辦公設(shè)備租賃市場

來源: 發(fā)布時間:2021-12-24

復(fù)印機租賃如何選擇租賃公司?一、客戶自身需求,如果你去租賃復(fù)印機,你要了解需要租賃多少臺?租賃的機器需要具備什么功能?我們從兩個方面解析!1.根據(jù)公司的規(guī)模來選定要租賃多少臺設(shè)備!以及一個月使用的印量,彩色和黑白分別是多少張。這個可以根據(jù)以往的采購復(fù)印紙的數(shù)量來統(tǒng)計!2.根據(jù)公司的辦公任務(wù),來選定機器的功能。如果可以預(yù)見數(shù)量要增加也需要告知復(fù)印機租賃公司,便于復(fù)印機租賃公司參考選擇合適機型。二、如何選擇機型首先要選擇自己合適的機型,才不會影響工作效率??梢愿鶕?jù)自己的公司的工作任務(wù)來選擇。1.如果你是一家剛成立的公司或者規(guī)模不大,人數(shù)不多,使用量也不大,你可以選擇一分鐘20-25張輸出速度的機器。比如基礎(chǔ)款復(fù)印機。2.如果你公司有50-100人,你可以選擇每分鐘輸出30-50張的機器,因為這種中型復(fù)印機速度快,性能穩(wěn)定。3.如果你是一家大型企業(yè)每天都有大量文檔輸出,那么你就要選擇大型復(fù)印機設(shè)備,比如高速復(fù)印機。辦公設(shè)備不允許電源軟線挨靠任何物品。辦公設(shè)備租賃市場

辦公設(shè)備租賃區(qū)別:設(shè)備選用靈活 ,根據(jù)你的需求變化、使用設(shè)備發(fā)生了變化情況,你可以即時的更改租約內(nèi)容及條款,可以有選擇維護、服務(wù)內(nèi)容的自主。因為你的費用是壹個月或幾個月的型式支付的。如果是售樓部、工程等短期使用,短期租賃更是可以為您節(jié)約不少費用。 節(jié)約辦公費用 ,可以為您的企業(yè)節(jié)約超過50%的復(fù)印及打印費用。 提升企業(yè)形象 ,自動輸稿、電子分頁、高速復(fù)印、四個紙盒……價值超過幾萬一臺!不但可以提升日常工作效率,還可以有效提升企業(yè)內(nèi)部形象。 降低使用風(fēng)險,租賃可以從根本上避免諸如機器頻繁故障、耗材以次充好、維護成本居高不下、維修被宰、后期服務(wù)不及時等風(fēng)險。由于復(fù)印機產(chǎn)品價格高,又涉及到后期的耗材,維護維修工作,越來越多的企業(yè)選擇租賃復(fù)印機的方式。辦公設(shè)備租賃市場想要復(fù)印機租賃設(shè)備減少故障發(fā)生率,復(fù)印機需要放在防潮、通風(fēng)的地方,且周圍不能堆放雜物。

辦公設(shè)備租賃與購買哪個更劃算?打印機機型的選擇更靈活,購買了以后,就定了,如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的工作量不配(復(fù)印速度過慢影響工作,過快則浪費了一大筆購置費,且維護起來也麻煩)?;蛘呤瞧放撇环Q心。這樣,想再換臺打印機就困難了,用戶需要花費很多的時間和精力與商家談判,而且未免能成功,就算成功了,還得再多花一大筆冤枉線。而租打印機就不會有以上的現(xiàn)象出現(xiàn)了,用戶可根據(jù)本單位的需要選擇不同機型,不同租機方案,還可以選擇更改。通過租賃除了按約定的單價支付費用外,不承擔任何費用,如打印機的耗材、打印機的維修費用等等。同時,也不為機器的磨、折舊和廢棄之后的處置問題而擔心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來控制辦公費用,這樣,企業(yè)可以很直觀的看出復(fù)印這一塊辦公成本是多少,可以有效的控制辦公費用。

辦公設(shè)備租賃注意事項:1、及時簽署租賃合同,企業(yè)在敲定了合作平臺后,進行辦公設(shè)備租賃時必須要簽訂租賃合同,且合同的具體條款必須細致,對于疑問處必須要當即提出,當即解決。租賃合同可以較大限度保護用戶權(quán)益,避免租賃過程中出現(xiàn)押金糾紛、設(shè)備用量統(tǒng)計弄虛作假等問題。2、注意租賃模式,現(xiàn)如今,具有一定影響力和出名度的租賃平臺非常多,但是不同的租賃商服務(wù)側(cè)重點也會有差異,進行租賃前一定要考察其是否有專業(yè)優(yōu)良的服務(wù)模式。值得注意的是,優(yōu)良的租賃平臺一般會推出免押租賃模式,利用完善的信用體系,為用戶一站式解決租賃服務(wù),高效解決企業(yè)的辦公設(shè)備需求。另外,優(yōu)良的租賃平臺還會持續(xù)追蹤租賃商服務(wù)質(zhì)量,為用戶提供投訴24小時服務(wù),杜絕虛假價格競爭、霸王條款,謝絕那些明顯低于或高于行業(yè)平均水平的租賃方案。辦公設(shè)備的復(fù)印機租賃是由商家直接提供耗材,所提供耗材有租賃合同約束。

如何管理辦公設(shè)備?1.日常使用管理:單位應(yīng)該對設(shè)備的日常使用制定明確的規(guī)章制度,對于私自使用單位辦公設(shè)備用于私人事項的應(yīng)有明確的限制。2.維修管理:既然是設(shè)備,就有損壞的時候,因此,單位應(yīng)對設(shè)備是否維修做出評估,既要節(jié)約資金又要滿足設(shè)備的正常維護、維修、保養(yǎng)等工作。對于能夠小修的就不要大修,對于經(jīng)維修后可以替代新設(shè)備的就不要購買新設(shè)備。3.耗材管理:很多辦公設(shè)備的耗材是通用的,本公司的設(shè)備可以使用,家里的設(shè)備也可以使用,所以,耗材管理的重要性大家都是很清楚的。4.報廢管理:對于一些可能要退出使用的設(shè)備也要進行多方面的評估,看是不是真的不能滿足日常使用。有些退出的設(shè)備是因為技術(shù)升級、有些是設(shè)備的經(jīng)濟壽命到期了、有些是損壞。退出設(shè)備殘值的確定標準要具有可行性。打印機租賃適合辦公文件輸出處理量相對較大的企業(yè)。白云區(qū)辦公設(shè)備及維修

復(fù)印機租賃服務(wù)有哪些不同之處?辦公設(shè)備租賃市場

打印機租賃注意事項:首先,配置適合放紙復(fù)印機的場所,復(fù)印機應(yīng)放在干燥、通風(fēng)及溫度適宜的場所,且需保持環(huán)境整潔。第二:日常維修、保養(yǎng),除服務(wù)人員以外,他人不得拆裝機器,不得自行維修。機器若有故障,應(yīng)及時聯(lián)系服務(wù)人員上門維護。第三:誠信合作,遇意外事故、自然災(zāi)害、人為故意損壞或者自行維修導(dǎo)致機器損壞都需要自行承擔維修費用,或者按折舊賠償。不可將復(fù)印機出售、轉(zhuǎn)租、擔保或者自行轉(zhuǎn)移到其他地方做其他使用。如何做期間遇到公司要搬遷或者更改聯(lián)系方式需通知服務(wù)商,以便保持緊密合作。第四:合作終止或者續(xù)租,合作到期需終止合作需與服務(wù)商提前溝通,上門檢查確認機器無損,雙方一致終止合同。如果還需要繼續(xù)租賃,則與服務(wù)商再次洽談接下來合作的細節(jié),確認合同,繼續(xù)合作。辦公設(shè)備租賃市場

廣州市海之聯(lián)辦公設(shè)備有限公司主營品牌有復(fù)印機,打印機,碎紙機,,發(fā)展規(guī)模團隊不斷壯大,該公司服務(wù)型的公司。公司致力于為客戶提供安全、質(zhì)量有保證的良好產(chǎn)品及服務(wù),是一家私營獨資企業(yè)企業(yè)。公司擁有專業(yè)的技術(shù)團隊,具有復(fù)印機,租賃復(fù)印機,租賃辦公設(shè)備,辦公設(shè)備維修及耗材配送等多項業(yè)務(wù)。廣州市海之聯(lián)自成立以來,一直堅持走正規(guī)化、專業(yè)化路線,得到了廣大客戶及社會各界的普遍認可與大力支持。