辦公設備租賃與購買哪個更劃算？1、租賃前期投入成本低，現(xiàn)在市面上好點的打印機動不動就是好幾萬，小型打印機，打印效果不一定令人滿意而且效率也不高。所以從經濟方面來講租賃打印機未嘗不是一個更好的選擇。2、購買一臺打印機，到一定年限或一定用量時，就會造成設備使用周期縮短，然后宣告報廢。對于租打印機，它的所有權歸租賃公司，正因如此，客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。再者由于技術的突飛猛進，新、好產品的不斷涌現(xiàn)，造成了設備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，若選擇租賃打印機，風險就由租賃公司承擔。不同辦公設備所使用的硒鼓是不同的。南沙區(qū)辦公設備材料采購
辦公設備租賃:通過租賃獲得的復印機，除了按約定的單價支付復印費和自備復印紙外，不承擔任何費用，如耗 材、維修等。同時，也不為機器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來控制辦公費用。 將風險降到較低 如果自己購買一臺復印機，對新機器的價格，商家服務保障，質量可靠度等因素是無法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本與質量的矛盾。設備租賃的方式：設備租賃的方式主要有兩種：經營租賃和融資租賃。 經營租賃 ：經營租賃也稱運行租賃，是指出租者除向承租者提供租賃物外，還承擔設備的保養(yǎng)、維修、貶值以及不再續(xù)租的風險，任何一方可以隨時以一定方式在通知對方后的規(guī)定時間內取消或中止租約；多功能一體機訂購辦公設備租賃在后期耗材的使用上，又存在成本與質量的矛盾。越秀區(qū)辦公設備膠裝機辦公設備租賃平臺提供全程保修，有任何問題都可以支持隨租隨還。
辦公設備租賃的好處：1、量化使用成本 ， 除了按約定單價支付租金和自備打印紙外，不承擔其它任何費用，如耗材維修等，也無需為設備報廢而擔心。假如你的辦公室很龐大，設備使用率相當高，租約可以幫助你設定一個方案，包括設備的特征、數(shù)量，具體租金、結算方式，特別的條款約定等，讓您的成本更加細化，明確。2、企業(yè)合理免稅，租金支付的費用可以減少所得稅。3、降低企業(yè)負債，租借打印機屬于傳統(tǒng)性，操作性的租賃方式它不同于融資租賃，沒有認定為長期負債。對于規(guī)模較大的企業(yè)，操作性的租賃合同可能更有利于它的負債管理。辦公用品需求量增大，打印機產品已成為一種企業(yè)必備的辦公用品之一。
企業(yè)租賃復印機，一般會根據(jù)企業(yè)自身的需要選擇功能合適的復印機即可。 租賃費用跟復印機的性能成正比。 按應用范圍來講，有主流辦公型復印機、工程圖紙復印機、便攜式復印機。 按復印的顯影方式來分，有單組和雙組兩種。 按復印的顏色來分，有單色、多色和彩色復印機之分。 按復印尺寸來分，有普及型，手提式復印機及工程圖紙復印機。 按對紙張的要求來劃分，可分為特殊紙復印機及普通紙復印機。 按復印權限來分，有常規(guī)復印機和保密復印機。 按成像處理方式來分，可以分為數(shù)字式和模擬式復印機。辦公設備在溫度下降之前禁止接觸，防止燙傷，受傷。
辦公設備租賃要注意的事項是比較多的，使用假冒偽劣產品一般都會顧此失彼，即省了耗材零件的錢，卻增加了維修的次數(shù)，縮短了設備壽命，得不償失。所以用戶應及早清醒，在添加復印機耗材時應盡量選擇廠家的原裝碳粉。所謂傳統(tǒng)模式是指：消費者自己購買復印機，然后根據(jù)使用需求向經銷商購買碳粉、硒鼓等耗材配件，并與經銷商簽訂維修合同進行后期維護的方式。 在了解傳統(tǒng)模式可能存在的陷阱時，首先需要了解按照傳統(tǒng)模式經營的辦公設備公司主要人員的工資結構中較主要的一塊：利潤提成！銷售利潤或者是維修利潤。所以掌握了這個主要，自然就比了容易弄清楚下面這些陷阱是怎么回事了。辦公設備租賃設備選用靈活。番禺區(qū)辦公設備廠家
辦公設備租機不用擔心設備老化報廢。南沙區(qū)辦公設備材料采購
辦公設備的使用維護，辦公設備提倡主動維修，使機器的停機時間處于較小，從而獲得較佳使用效率和價值。定期的維護保養(yǎng)，可以消除機器內部的污垢，在必要的部件上加注潤滑油，清潔光學部件，改善復印品質量，將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài)，減少停機時間。然而，辦公設備具有專業(yè)性和技術性，對維修技術要求很高，84%以上的辦公設備損壞是由于操作和使用不當造成的，因此，一個企業(yè)要對辦公行政人員做專門的辦公設備維修和維護培訓，或者采用辦公設備外包的方式來解決。辦公設備常用的一般包括：傳真機、掃描儀、打印機、繪圖儀、交換機、打字機、碎紙機、塑封機、光標閱讀機、電子白板、智能卡讀寫終端、曬圖機等等。南沙區(qū)辦公設備材料采購
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