打印幅面是衡量打印機輸出文圖頁面大小的指標。打印機中一般給出行寬，用一行中能打印多少字符(字符/行或列/行)表示。常用的打印機有80列和132/136列兩種。激光打印機常用單頁紙的規(guī)格表示，它打印幅面可以將打印機分為A3,A4,A5等幅面打印機。打印機的打印幅面越大，打印的范圍越大。噴墨打印機也常用單頁紙的規(guī)格表示。通常噴墨打印機的打印幅面為A3或A4大小。有的噴墨打印機也使用行寬表示打印幅面。首頁輸出時間這是激光打印機特有的術語，即在執(zhí)行打印命令后，多長時間可以輸出打印的第1頁內容，一般的激光打印機在15秒內都可以完成首頁的輸出工作，測試的基準為300dpi的打印分辨率，A4打印幅面，5%的打印覆蓋率，黑白打印。我們家庭使用打印機是現在比較常見的事情。黑白打印機費用
噴墨打印機，墨水、一體式墨盒。噴墨打印機，根據打印色不同，有4種顏色，5種顏色，或6種顏色等幾種，打印機墨水一般可以單獨更換其中一種顏色的墨水，而不必像早年的噴墨打印機，只要其中一種顏色的墨水用完了，就須要連同余下的顏色一起換掉，造成浪費。有些打印機墨水用完后，只要換用完的墨水，打印噴頭可以長久使用，這種打印機好處是，換墨水的的成本較低，不足之處是如果打印頭多次使用后，打印質量會有所下降，也容易出現堵塞噴嘴的問題，嚴重的話打印機要維修或報廢；有些打印機噴嘴和墨盒是一體的，更換墨盒時，連同墨盒底部的噴嘴也一同被換下來，這種墨盒的成本比較貴，好處是這種打印機不會出現噴嘴堵塞的問題，如果堵塞的話，換掉墨盒后，打印機還能用，打印質量可以保持精美。商用打印機銷售打印機的購買要注意去正規(guī)的廠家。
引起打印機不打印的故障原因有很多種，有打印機方面的，也有計算機方面的。以下分別進行介紹：檢查打印機是否處于聯機狀態(tài)。在大多數打印機上“OnLine”按鈕旁邊都有一個指示聯機狀態(tài)的燈，正常情況下該聯機燈應處于常亮狀態(tài)。如果該指示燈不亮或處于閃爍狀態(tài)，則說明聯機不正常，重點檢查打印機電源是否接通、打印機電源開關是否打開、打印機電纜是否正確連接等。如果聯機指示燈正常，關掉打印機，然后再打開，看打印測試頁是否正常。檢查打印機是否已設置為默認打印機。點擊“開始/設置/打印機”，檢查當前使用的打印機圖標上是否有一黑色的小鉤，然后將打印機設置為默認打印機。如果“打印機”窗口中沒有使用的打印機，則點擊“添加打印機”圖標，然后根據提示進行安裝。
打印機檢查維護時的注意事項：在插拔打印機電源線及打印電纜時，一定要在關閉打印機電源的情況下進行。墨盒在長期不使用時應置于室溫下，并且避免日光直射。如果出現異常情況，請停止打印工作，按照常規(guī)方法處理，仍不能解決，應盡快請有關專業(yè)人員處理。墨水的品質可決定打印圖像的質量，也可決定噴嘴的使用壽命。在條件允許的情況下，我們應該盡量使用原裝墨盒。當然條件不允許時，我們可以挑選優(yōu)良兼容墨水來代替。千萬不要用假冒偽劣墨水，這樣會使你的噴頭堵塞、打印頭腐蝕、損壞，更加危險的是用了假冒偽劣墨水導致打印機壞了而廠家就不給保修了。打印機上禁止放其它物品。
打印機日常使用注意事項：1.必須確保打印機在一個穩(wěn)固的水平面上工作，不要在打印機頂端放置任何物品。打印機在打印時必須關閉其前蓋，以防止灰塵或其他堅硬的物品進入機內阻礙打印機小車的運動，引起不必要的故障。如果同時打開兩個墨盒（一個黑色墨盒，一個彩色墨盒）應把其中一個墨盒放入隨機所贈的墨盒匣里。禁止帶電插拔打印電線，這樣會損壞打印機的打印口以及PC的并行口，嚴重的甚至會擊穿PC的主板。 2.保使用環(huán)境的清潔。使用環(huán)境灰塵太多，容易導致字車導軸潤滑不好，使打印頭的運動在打印過程中受阻，引起打印位置不準確或撞擊機械框架造成死機。有時，這種死機因打印頭未回到初始位置，在重新開機時，打印機首先讓打印頭回到初始位置，接著將進行清洗打印頭操作，所以造成墨水不必要的浪費。解決這個問題的方法是經常將導軸上的灰塵擦掉，并對導軸進行潤滑（選用流動性較好的潤滑油，如縫紉機油）。打印機如果噴頭有塞的情況就需要清洗噴頭。越秀大型打印機供貨商
打印機在打印量過大時，應讓打印量保持在30份以內使打印機休息5-10分鐘。黑白打印機費用
打印機的清潔方法：內部清洗，由于打印機內部的部件比較精密，即使是普通的擦拭或者加潤滑油都有可能會對打印質量產生不可低估的影響，所以內部的清理一定要謹慎小心，根據我的經驗，列出以下可以清洗的部件，供大家參考。墨粉保護裝置，打印機的墨盒都會有一些襯墊，它們的作用是在傳輸紙張的滾筒系統中吸收過剩的墨粉。用戶可以把它從機器中取出，用手工的方式進行清理。一般在新的墨盒中也會包含一個新的襯墊。送紙滾筒，它們是打印機的傳送部分，將紙張從紙槽拖曳到打印機的內部，但在這個過程中，紙張上玷污的油和灰塵也會在滾筒上沉淀，長時間不清洗就會導致卡紙和送紙錯誤，這也是打印機較容易出現的故障。在這里，我們可以用酒精泡過的棉花團或濕布清洗這些沉積物。此外，在一些辦公設備專業(yè)用品商店有專門的滾筒清潔器。黑白打印機費用
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