復(fù)印機(jī)的清潔保養(yǎng)，由于接觸各種原稿和被手扶摸，會使?jié)嵃椎乃芰弦r里或傳送帶變黑，造成復(fù)印件的邊角出現(xiàn)黑色污跡。用棉紗布蘸些洗滌劑反復(fù)擦拭，然后用清水擦拭，再擦干即可。注意：不要用酒精等有機(jī)溶劑擦拭。在復(fù)印到一定張數(shù)后，復(fù)印機(jī)的易耗性零件（如：清潔刮片、電極絲、分離爪（片）、搓紙輪等，這些零件在保修期內(nèi)也不屬于白白提供）由于磨損，可能需要進(jìn)行必要的更換。而這類維修及零備件費(fèi)用的支出，是正常的，不應(yīng)認(rèn)為是設(shè)備的質(zhì)量問題。電路系統(tǒng)因長時(shí)間在高壓下工作，吸附了大量的粉塵，從而造成電子元件間的電阻率降低，引起電流擊穿電子元件，燒毀線路板。以下部分的清潔工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行：光學(xué)系統(tǒng)的清潔、機(jī)械系統(tǒng)的清潔、進(jìn)紙系統(tǒng)的清潔、出紙系統(tǒng)的清潔。同時(shí)也要讓復(fù)印機(jī)遠(yuǎn)離水，另外不要在復(fù)印機(jī)上面板上放置太重的物品；從化辦公室復(fù)印機(jī)
復(fù)印機(jī)如何避免大病小修？不賣較好的，而賣較貴的，當(dāng)老客戶準(zhǔn)備購買一臺新復(fù)印機(jī)時(shí)，不會向客戶舉薦后期耗材較廉價(jià)的，而是舉薦后期獲利空間至大的！比如耗材獲利高，修補(bǔ)方面很簡略收到修補(bǔ)費(fèi)的品牌和機(jī)型。某品牌復(fù)印機(jī)三年質(zhì)保，有些機(jī)型可以質(zhì)保60萬張，包括硒鼓。可是，這個(gè)在歐美商場占有率較高的機(jī)型，為什么在我國名不見經(jīng)傳呢？此品牌進(jìn)入我國商場相對遲一點(diǎn)是一個(gè)原因，可是更首要的原因是由于此品牌的這種方法讓經(jīng)銷商后期沒有配件可賣，都是某品牌質(zhì)保的，也沒有修補(bǔ)費(fèi)可收，由于也是某品牌質(zhì)保的。所以，絕都以眼前獲利為重的經(jīng)銷商很不情愿出售，甚至出現(xiàn)缺點(diǎn)小題大做復(fù)印機(jī)上面有許多個(gè)零配件，可以說成百上千，常聽到的就有硒鼓、刮板、載體、分別爪、熱棍、熱敏電阻、激光器、燈管、傳感器等等，往往這些當(dāng)?shù)鼗蛟S是一個(gè)小的原因都會引起必定的缺點(diǎn)，可是，技術(shù)人員等候的就是你的機(jī)器出缺點(diǎn)，不出缺點(diǎn)他怎樣收取修補(bǔ)費(fèi)？舉例：貴公司復(fù)印機(jī)出現(xiàn)再三卡紙，技術(shù)人員經(jīng)檢測后通知你是定影系統(tǒng)缺點(diǎn)。家用復(fù)印機(jī)費(fèi)用企業(yè)租賃復(fù)印機(jī)，一般會根據(jù)企業(yè)自身的需要選擇功能合適的復(fù)印機(jī)即可。
復(fù)印機(jī)的使用須知，復(fù)印機(jī)每次工作之前，都要花費(fèi)很長的時(shí)間來預(yù)熱，一旦預(yù)熱好后，就能持續(xù)工作了。如果要復(fù)印多份相同材料時(shí)，很好先將復(fù)印機(jī)工作模式設(shè)置為“連續(xù)復(fù)印”狀態(tài)，并根據(jù)復(fù)印份數(shù)的多少，設(shè)置好連續(xù)復(fù)印的頁數(shù)，以后直接執(zhí)行控制面板上的“復(fù)印”命令，復(fù)印機(jī)就能自動地將所有份數(shù)自動復(fù)印出來，這樣不但提高了工作效率，而且還能節(jié)省操作時(shí)間，這種連續(xù)復(fù)印的功能，特別適合復(fù)印大量相同文稿的場合。當(dāng)然，即使復(fù)印的內(nèi)容各不相同，或復(fù)印的份數(shù)很少時(shí)，也不應(yīng)該即用即復(fù)，而應(yīng)該將這些不同的任務(wù)搜集起來，等到足夠多時(shí)，才集中開機(jī)，進(jìn)行復(fù)??；如果你即用即復(fù)的話，將要頻繁地啟動復(fù)印機(jī)，而每次啟動復(fù)印機(jī)，都會在一定程度上損傷復(fù)印機(jī)內(nèi)部的光學(xué)器件，長期下去復(fù)印機(jī)的壽命可能會縮短。
多功能一體辦公復(fù)印機(jī)的注意事項(xiàng)：查看復(fù)印機(jī)電源是否開啟。查看紙盒內(nèi)是否有紙。 復(fù)印紙裝匣時(shí)，紙張一定要放平，特別是使用二手紙復(fù)印時(shí)。選擇所需的紙張(A4或A3)，并在裝紙盒的右端紙張?jiān)O(shè)置滾輪手動調(diào)至A4或A3標(biāo)示。 長時(shí)間復(fù)印資料達(dá)50頁及以上時(shí)，每復(fù)印50頁后需停止復(fù)印，待復(fù)印機(jī)散熱5分鐘后再運(yùn)行。 盡量不要復(fù)印文本背景為深色的文件，以免卡紙。 在復(fù)印過程中，不要中途關(guān)掉電源開關(guān)、打開前蓋板及裝紙盒。以免造成卡紙或其他故障。 不得復(fù)印與工作無關(guān)的私人文件。請不要將回形針、針等金屬件掉入機(jī)內(nèi)，不要在機(jī)器上放重物，不要將裝有液體的容器放在復(fù)印機(jī)上或機(jī)器周圍。復(fù)印機(jī)清潔裝置是一個(gè)污染源，如不及時(shí)清潔，粉塵溢出會污染機(jī)器。
復(fù)印機(jī)租賃越便宜越好嗎？目前各行各業(yè)都在選擇辦公設(shè)備的使用采取復(fù)印機(jī)租賃服務(wù)的模式，在租賃過程，許多人都會貨比三家，而目前復(fù)印機(jī)租賃市場較為混成，報(bào)價(jià)也參差不齊，較低的租金報(bào)價(jià)與較高的報(bào)價(jià)相差近一半的情況也常有出現(xiàn)。一些人為了貪圖便宜，往往偏向于租金較低廉的租賃公司。但是一分錢一分貨，很多中小型租賃公司所出租的機(jī)器一部分是從各單位淘汰中回購而來，另一部分則是利用廢棄的設(shè)備零部件東拼西湊組裝起來，并將這些殘舊的辦公設(shè)備以低價(jià)出租。而印出的文件不至少效果差，而且會造成機(jī)器故障頻繁。當(dāng)機(jī)器出現(xiàn)故障，不良的租賃公司都是敷衍了事，當(dāng)你提出退租時(shí)，或者租賃公司已經(jīng)人去樓空。更有一些租賃公司惡意扣押租金，更讓誠意租賃的客戶心有余悸。要切記，正當(dāng)?shù)淖赓U公司在將設(shè)備租賃初期都會有一個(gè)成本核算，片面的低價(jià)和與設(shè)備價(jià)值遠(yuǎn)不成比例的租金都要小心。很多客戶經(jīng)常在網(wǎng)上詢價(jià)作對比，認(rèn)為網(wǎng)上這些低價(jià)的機(jī)器比比皆是，并以此來判定價(jià)格，但我們在租賃的時(shí)候更應(yīng)該注重以下幾點(diǎn)。租賃公司的經(jīng)營年限，規(guī)模實(shí)力，組織架構(gòu)。在對復(fù)印機(jī)清潔裝置進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)操作時(shí)，注意不要損壞清潔刮板的邊緣。A3復(fù)印機(jī)
復(fù)印機(jī)復(fù)印后的文稿消除痕跡，你可以巧妙地用遮蓋法。從化辦公室復(fù)印機(jī)
復(fù)印機(jī)租賃為什么企業(yè)都選擇？用戶不用一次性付清悉數(shù)高額的設(shè)備款。用戶只管運(yùn)用，不用承擔(dān)今后的耗材和配件等費(fèi)用。用戶得使用新的產(chǎn)品。用戶不用憂慮購買到冒充的耗材和配件，不用到新復(fù)印機(jī)上的電源板、主板等高額 配件的意外損壞造成的很大損失。很好地編制工作室預(yù)算。依據(jù)每月均勻印量，能很容易估算出機(jī)器每月所消耗的費(fèi)用，避免不定期的收購所帶來的費(fèi)用過高。方便、及時(shí)、好的售后服務(wù)，租機(jī)后，2分鐘內(nèi)響應(yīng)，4小時(shí)內(nèi)到修。設(shè)備故障時(shí)無法解決，供給備用機(jī)。通過租借獲得的復(fù)印機(jī)，除了按約定的單價(jià)付出復(fù)印費(fèi)和自備復(fù)印紙外，不承擔(dān)什么費(fèi)用，如耗材、修理等。同時(shí)，也不為機(jī)器的磨損和廢棄之后的處置問題而憂慮。企業(yè)將只依據(jù)打印量來控制工作費(fèi)用。從化辦公室復(fù)印機(jī)