復(fù)印機(jī)使用小常識(shí)：選擇合適的地點(diǎn)安裝復(fù)印，要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射，同時(shí)要保證通風(fēng)換氣環(huán)境良好，因?yàn)閺?fù)印機(jī)會(huì)產(chǎn)生微量臭氧，而操作人員更應(yīng)該每工作一段時(shí)間就到戶外透透氣休息片刻。平時(shí)盡量減少搬動(dòng)，要移動(dòng)的話一定要水平移動(dòng)，不可傾斜。為保證較佳操作，至少應(yīng)在機(jī)器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空間（如機(jī)器接有分頁器，大約需要23厘米的距離。），操作和使用復(fù)印機(jī)應(yīng)小心謹(jǐn)慎。應(yīng)使用穩(wěn)定的交流電連接使用，電源的定額應(yīng)為：220-240V、50Hz、15A。每天早晨上班后，要打開復(fù)印機(jī)預(yù)熱預(yù)熱半小時(shí)左右，使復(fù)印機(jī)內(nèi)保持干燥。要保持復(fù)印機(jī)玻璃稿臺(tái)清潔、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點(diǎn)，不然的話會(huì)影響復(fù)印效果。如有斑點(diǎn)，使用軟質(zhì)的玻璃清潔物清潔玻璃。在復(fù)印機(jī)工作過程中一定要在蓋好上面的擋版，以減少強(qiáng)光對眼睛的刺激。如果需要復(fù)印書籍等需要裝訂的文件，請選用具有"分離掃描"（split scan feature）性能的復(fù)印機(jī)。這樣，可以消除由于裝訂不平整而產(chǎn)生的復(fù)印陰影。復(fù)印機(jī)卡紙?jiān)颍憾ㄓ吧舷螺佪S承磨損嚴(yán)重。理光復(fù)印機(jī)租賃
復(fù)印機(jī)的租賃或購買：資金方面：選擇購買要一次性投入幾大千上萬，資金占用大；租賃只需支付少量押金，按月支付。復(fù)印機(jī)管理：選擇購買，企業(yè)都沒專人管理打印機(jī)，出問題就無法辦公 ；選擇租賃，有專業(yè)人士培訓(xùn)，有問題遠(yuǎn)程指導(dǎo)，上門維護(hù)。機(jī)器壞了：如果是購買的， 機(jī)器壞了，四處找人維修，很煩，效率低；選擇購買，租賃公司立即派人修，短時(shí)間修不好，還提供備機(jī)，不影響辦公。使用耗材： 選擇購買，后期耗材也要夠買，并且不便宜，選擇租賃，耗材不收費(fèi)，都包含在租金內(nèi)。機(jī)器壞了：選擇購買，機(jī)器壞了過時(shí)了，就只有重新購買，又是一筆大的投入，選擇租賃， 就不用擔(dān)心這個(gè)問題，換了修不好不收費(fèi)換， 與需求不匹配了，也可以更換。荔灣復(fù)印機(jī)市場價(jià)復(fù)印機(jī)在運(yùn)行中都會(huì)對不同的零部件的運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。
復(fù)印機(jī)的保養(yǎng)事項(xiàng)：清潔裝置的維護(hù)保養(yǎng)，定影裝置的維護(hù)保養(yǎng)。供輸紙裝置的維護(hù)保養(yǎng)。其它裝置部件的維護(hù)保養(yǎng)。用的電腦定期也要做一下磁盤整理吧，不然不至少反應(yīng)速度慢，有時(shí)還會(huì)造成死機(jī)。復(fù)印機(jī)也是同一個(gè)道理，每個(gè)月定期的保養(yǎng)，可以幫您維持機(jī)器順暢地運(yùn)行，而在保養(yǎng)的同時(shí)，也能幫您排除一些隱性的故障。提升辦公效率、節(jié)約辦公成本。如果是買的復(fù)印機(jī)，機(jī)器出現(xiàn)問題，在保修期間還可以找廠家進(jìn)行保修，一旦過了保修期，機(jī)器出現(xiàn)問題，除了一些簡單的小問題自己能處理之外，大部分都是需要自己花錢找維修人員上門進(jìn)行維修解決了，隨著機(jī)器使用時(shí)間越長，機(jī)器出現(xiàn)的問題也會(huì)隨之增加，維修成本暫且不說，光是這些問題的出現(xiàn)影響到員工辦公效率，影響到公司辦公的各個(gè)環(huán)節(jié)。
數(shù)字復(fù)印機(jī)是通過激光掃描、數(shù)字化圖像處理技術(shù)成像的，它既是一臺(tái)復(fù)印設(shè)備，又可作為輸入/輸出設(shè)備與計(jì)算機(jī)以及其它辦公自動(dòng)化（OA）設(shè)備聯(lián)機(jī)使用，或成為網(wǎng)絡(luò)的終端。因此，隨著人類社會(huì)信息時(shí)代的到來，數(shù)字化技術(shù)將會(huì)更多多地應(yīng)用于人類社會(huì)生產(chǎn)、生活的各個(gè)方面，數(shù)字復(fù)印機(jī)也必將成為復(fù)印設(shè)備的主導(dǎo)產(chǎn)品。數(shù)字復(fù)印機(jī)將以其輸出的高生產(chǎn)力、好的的圖像質(zhì)量、功能的多樣化（復(fù)印、傳真、網(wǎng)絡(luò)打印等）、高可靠性及可升級的設(shè)計(jì)系統(tǒng)，而成為人們辦公自動(dòng)化的好幫手?？紤]到復(fù)印機(jī)的硒鼓對太陽光線比較敏感，你必須將硒鼓妥善地放置到陰暗的地方。
復(fù)印機(jī)的載體，載體是不是一直存在的呢？并不是，既然稱為“顯影劑”，那么它就是有消耗的，屬于耗材一類。我們知道碳粉顆粒有大有小，那么載體顆粒也同樣有大小，而且載體在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中不斷與碳粉顆粒摩擦，會(huì)造成載體自身的消耗（俗稱“老化”），載體變少了會(huì)使其作用性能下降，出現(xiàn)以下幾類問題：印品效果出現(xiàn)變淡的情況；還有部分復(fù)印機(jī)的碳粉會(huì)因?yàn)樯倭溯d體的作用，會(huì)因?yàn)轱@影輥的高速運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生運(yùn)動(dòng)方向偏差，出現(xiàn)漏粉（俗稱“漂粉”）的問題；部分有載體的黑白機(jī)因結(jié)構(gòu)原因，在漏粉之后會(huì)出現(xiàn)卡紙情況。復(fù)印機(jī)主要從有名度、性價(jià)比和售后服務(wù)三方面選擇。便攜式復(fù)印機(jī)供應(yīng)
復(fù)印機(jī)的外因性問題：復(fù)印機(jī)對外界環(huán)境有必定的要求，如市電電壓、環(huán)境磁場。理光復(fù)印機(jī)租賃
復(fù)印機(jī)與打印機(jī)的區(qū)別：技術(shù)/特性的差異。激光打印機(jī)內(nèi)部結(jié)構(gòu)采用激光打印引擎，復(fù)印機(jī)采用了一種復(fù)印裝置。與之相比，激光打印機(jī)具有結(jié)構(gòu)簡單、維護(hù)成本低、打印傳輸速度快、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳輸能力強(qiáng)、印刷方案支持多、二次開發(fā)、購機(jī)單價(jià)低等特點(diǎn)，這些特點(diǎn)比較適合中小微企業(yè)/部門和家庭用戶。與每月負(fù)載量及打印費(fèi)用相比，復(fù)印機(jī)支持較大的打印量，盡管購機(jī)單價(jià)高，但相對單頁打印成本較低，需要專業(yè)人員維護(hù)，這些特點(diǎn)適合大中型企業(yè)印量較大的客戶。引擎區(qū)別，復(fù)印機(jī)追求影印速度快，版圖分散、復(fù)雜，后期維護(hù)相比技術(shù)要求高。印表機(jī)結(jié)構(gòu)緊湊，模塊化設(shè)計(jì)，后期維護(hù)容易，追求一種簡單的整體復(fù)制打印掃描經(jīng)驗(yàn)。受眾區(qū)別，綜上所述，打印機(jī)可作為辦公室必備物品，如果需要大量復(fù)印作業(yè)，可考慮選用或加購復(fù)印機(jī)。對印刷設(shè)備綜合使用費(fèi)用的考慮：提出每月打印量在3千頁以下的企業(yè)和家庭選擇桌面激光打印機(jī)，購買成本+單頁成本較低理光復(fù)印機(jī)租賃