復(fù)印機(jī)稿件、紙張的要求，1、不要使用皺折、卷曲、潮濕、有裂痕的紙張；2、 同一紙盒內(nèi)不要放置不同規(guī)格的紙張；3、 原稿有、褶皺多時(shí)不要使用輸稿器（針對(duì)帶自動(dòng)輸稿器的復(fù)印機(jī)）、避免輸稿器卡紙、原件損壞。4、 原稿涂改厚，須等待涂改液干燥后才能放置于原稿玻璃上進(jìn)行復(fù)印。目前的復(fù)印機(jī)從基本技術(shù)來講，復(fù)印機(jī)主要可以分為模擬復(fù)印機(jī)、數(shù)碼復(fù)印機(jī)兩大類。從應(yīng)用范圍來講，復(fù)印機(jī)又可以分為主流辦公型復(fù)印機(jī)、工程圖紙復(fù)印機(jī)和便攜式復(fù)印機(jī)。 數(shù)碼復(fù)印機(jī)和模擬復(fù)印機(jī)相比，功能和性能上的優(yōu)勢是比較明顯的，但是在價(jià)格上也比模擬復(fù)印機(jī)要貴一些。復(fù)印速度15～20頁/分的入門級(jí)數(shù)碼復(fù)印機(jī)和模擬復(fù)印機(jī)的價(jià)格差距不大。小心地清理廢復(fù)印機(jī)的舊墨筒，以防墨粉充斥在空氣中過多的被人體吸入。彩色復(fù)印機(jī)
復(fù)印機(jī)使用的材料：通常復(fù)印機(jī)使用的墨粉，主要成分是碳，也有不少是由粘合劑和樹脂組成，在復(fù)印即將完成的那一刻，墨粉會(huì)經(jīng)攝氏200度左右的高溫，被熔化到紙張纖維中，而其中的樹脂成分將被氧化成一種刺激性氣體，這種氣體其實(shí)是我們常提到的臭氧。一般來說，的墨粉中是沒有致ai物質(zhì)的，而如果你不小心選用了劣質(zhì)墨粉時(shí)，其中會(huì)或多或少地存在一些對(duì)身體有害的物質(zhì)；而且劣質(zhì)墨粉將會(huì)直接影響復(fù)印效果，導(dǎo)致復(fù)印件上底色加重，文稿色跡深淺不一；更為重要的是，劣質(zhì)墨粉還會(huì)對(duì)復(fù)印機(jī)內(nèi)部的硒鼓，造成持續(xù)磨損，要是復(fù)印機(jī)定影輥上沾有墨粉的話，往往還會(huì)在復(fù)印機(jī)內(nèi)部生成粉塵，這些粉塵一旦落在復(fù)印機(jī)的工作電路板上的話，很容易出現(xiàn)短路現(xiàn)象，從而損壞復(fù)印機(jī)。白云彩色復(fù)印機(jī)費(fèi)用復(fù)印機(jī)的外因性問題：復(fù)印機(jī)對(duì)外界環(huán)境有必定的要求，如市電電壓、環(huán)境磁場。
彩色復(fù)印機(jī)定期的維護(hù)：定期消除定影器上的灰塵和紙毛，并用酒精棉球或法蘭絨清潔并擦拭定影輥。如有損壞，應(yīng)及時(shí)更換，查明損壞原因并消除。定期清潔溫度控制開關(guān)和溫度檢測傳感器，必要時(shí)更換。定期清潔固定分離爪和分離片。如果發(fā)現(xiàn)分離爪變形或磨損，應(yīng)及時(shí)更換?；蛘哂眉?xì)砂紙或銼刀打磨后使用。安裝時(shí)，應(yīng)靠近熱輥。如果不能靠近熱輥，可以調(diào)整彈簧力。.定期清潔或更換臟的清潔氈、清潔刮刀、清潔氈輥和清潔紙等。檢查硅油量是否充足，必要時(shí)在定影清潔器保養(yǎng)結(jié)束時(shí)加入硅油。定期清潔并潤滑定影器的驅(qū)動(dòng)齒輪、軸承和軸套，如果損壞，及時(shí)更換。否則容易造成軸承和齒輪的機(jī)械磨損，影響熱熔器的正常運(yùn)行。定期檢查硅油補(bǔ)充裝置是否被污染或堵塞。
復(fù)印機(jī)在運(yùn)行中都會(huì)對(duì)不同的零部件的運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，如果某一零 部件的輸入、輸出異常，則在復(fù)印機(jī)的操作面板上顯示相應(yīng)的代碼，較常見的故障代碼一般有卡紙、門開關(guān) 、缺墨粉、廢粉滿等用戶可以自行解決的故障。其它一些涉及元器件損壞的代碼諸如：曝光異常（燈斷、溫 度保險(xiǎn)熔斷絲斷、曝光燈控制器不良等）、定影異常（定影燈斷、熱敏電阻不良、固態(tài)繼電器不良、定影溫 度保險(xiǎn)開關(guān)不良、控制板不良等）；掃描燈架移動(dòng)異常（電機(jī)不良、鋼絲繩不良、燈架傳感器不良、馬達(dá)控 制板不良等）；傳動(dòng)異常（主馬達(dá)不良、馬達(dá)驅(qū)動(dòng)板不良、電源板不良、控制板不良等）等等，則需要維修人員檢查獲更換零部件后才能解決。復(fù)印機(jī)租賃的成本：不承擔(dān)任何費(fèi)用，如耗材、維修人工、零配件等。
多功能一體辦公復(fù)印機(jī)的使用事項(xiàng)：使用復(fù)印機(jī)時(shí)，要注意后期維護(hù)和使用環(huán)境。常見的就是卡紙問題，那么如何正確防止復(fù)印卡紙？不當(dāng)放置復(fù)印紙張可能導(dǎo)致卡紙現(xiàn)象，在紙張選用中需選擇中高質(zhì)量的復(fù)印紙張，在放入復(fù)印機(jī)時(shí)需要注意復(fù)印紙張的平整、無靜電，防止由于紙張的褶皺、靜電的工作進(jìn)程延誤、復(fù)合機(jī)損壞等一些列問題。復(fù)印時(shí)出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象時(shí)，要先將電源斷開，將復(fù)印機(jī)上蓋打開，將卡住的紙張慢慢取出，切勿強(qiáng)行取出，強(qiáng)行取出會(huì)導(dǎo)致紙張斷裂而殘留在復(fù)印機(jī)內(nèi)。同時(shí)，應(yīng)該保證復(fù)合機(jī)工作的環(huán)境相對(duì)干燥不能潮濕，不要在復(fù)合機(jī)上面板上放置太重的物品，避免環(huán)境或者異物對(duì)復(fù)印機(jī)造成的影響。同時(shí)注意不要在復(fù)合機(jī)周邊或機(jī)身上放置硬物，尤其是類似于回形針或圖釘之類的金屬。這些金屬一旦掉入到復(fù)合機(jī)內(nèi)，輕則會(huì)劃傷復(fù)合機(jī)內(nèi)部部件，重則會(huì)讓這些金屬接觸到工作電路板，導(dǎo)致復(fù)印機(jī)內(nèi)部電子元?dú)饧ぷ鞫搪?，從而損壞復(fù)合機(jī)。復(fù)印機(jī)卡紙?jiān)颍憾ㄓ吧舷螺佪S承磨損嚴(yán)重。彩色復(fù)印機(jī)
復(fù)印機(jī)不要使用皺折、卷曲、潮濕、有裂痕的紙張。彩色復(fù)印機(jī)
復(fù)印機(jī)租賃越便宜越好嗎？目前各行各業(yè)都在選擇辦公設(shè)備的使用采取復(fù)印機(jī)租賃服務(wù)的模式，在租賃過程，許多人都會(huì)貨比三家，而目前復(fù)印機(jī)租賃市場較為混成，報(bào)價(jià)也參差不齊，較低的租金報(bào)價(jià)與較高的報(bào)價(jià)相差近一半的情況也常有出現(xiàn)。一些人為了貪圖便宜，往往偏向于租金較低廉的租賃公司。但是一分錢一分貨，很多中小型租賃公司所出租的機(jī)器一部分是從各單位淘汰中回購而來，另一部分則是利用廢棄的設(shè)備零部件東拼西湊組裝起來，并將這些殘舊的辦公設(shè)備以低價(jià)出租。而印出的文件不至少效果差，而且會(huì)造成機(jī)器故障頻繁。當(dāng)機(jī)器出現(xiàn)故障，不良的租賃公司都是敷衍了事，當(dāng)你提出退租時(shí)，或者租賃公司已經(jīng)人去樓空。更有一些租賃公司惡意扣押租金，更讓誠意租賃的客戶心有余悸。要切記，正當(dāng)?shù)淖赓U公司在將設(shè)備租賃初期都會(huì)有一個(gè)成本核算，片面的低價(jià)和與設(shè)備價(jià)值遠(yuǎn)不成比例的租金都要小心。很多客戶經(jīng)常在網(wǎng)上詢價(jià)作對(duì)比，認(rèn)為網(wǎng)上這些低價(jià)的機(jī)器比比皆是，并以此來判定價(jià)格，但我們?cè)谧赓U的時(shí)候更應(yīng)該注重以下幾點(diǎn)。租賃公司的經(jīng)營年限，規(guī)模實(shí)力，組織架構(gòu)。彩色復(fù)印機(jī)