復(fù)印機(jī)的使用方法：?jiǎn)?dòng)機(jī)器：按下復(fù)印機(jī)上的電源開關(guān)，啟動(dòng)復(fù)印機(jī)，此時(shí)面板上會(huì)有指示燈顯示；檢查機(jī)器：打開復(fù)印機(jī)，檢查復(fù)印機(jī)面板有無報(bào)錯(cuò)，墨水是否正常，紙盒里是否有紙張，一切顯示正常的話，才可進(jìn)行復(fù)??；檢查原稿：檢查需要復(fù)印的原稿，大致瀏覽一下，原稿的清晰度，如果原稿紙張模糊或者有褶皺都會(huì)影響復(fù)印效果；放置原稿：把原稿放在復(fù)印機(jī)的掃描玻璃板上或者自動(dòng)進(jìn)紙器上；如果放置在玻璃板上，要根據(jù)稿臺(tái)玻璃上刻度板的指示及和橫堅(jiān)方向放好原稿；設(shè)定復(fù)印份數(shù)：先按下操作臺(tái)上的【復(fù)印】按鈕，按完之后，我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)控制面板變亮；在控制面板中有顯示的復(fù)印份數(shù)，我們可以點(diǎn)擊右面的數(shù)字鍵盤進(jìn)行設(shè)置，確定復(fù)印份數(shù)；復(fù)印機(jī)出現(xiàn)異常的情況應(yīng)該立刻切斷電源。復(fù)印機(jī)日常使用避免故障的方法：選擇合適的地點(diǎn)安裝復(fù)印，要注意防高溫、防塵、防震。佳能復(fù)印機(jī)租賃報(bào)價(jià)
冬季復(fù)印機(jī)保養(yǎng)維護(hù)小常識(shí)，在正常情況下，復(fù)印機(jī)工作環(huán)境溫度很低不能低于15℃。若復(fù)印機(jī)低于這個(gè)環(huán)境溫度運(yùn)行，有可能無法正常通過自檢進(jìn)行開機(jī)啟動(dòng)。冬季空氣干燥，空氣中會(huì)有大量的粉塵物。打印機(jī)在臨窗位置的環(huán)境中長(zhǎng)期使用，會(huì)使一些粉塵等進(jìn)入打印機(jī)內(nèi)部，造成打印機(jī)無法正常運(yùn)行，且會(huì)影響耗材壽命，造成列印品質(zhì)下降等情況。建議大家盡量不要將打印機(jī)放在窗邊，避免打印機(jī)接觸空氣中的粉塵，并且定期對(duì)打印機(jī)進(jìn)行清潔操作。冬季空氣不夠濕潤(rùn)，過度的干燥環(huán)境會(huì)引起靜電的產(chǎn)生，因此可能會(huì)造成打印結(jié)果的紙張上面會(huì)有多余的碳粉或者墨水痕跡，打印品質(zhì)明顯下降。紙張過于干燥產(chǎn)生大量靜電會(huì)走多張，造成卡紙和夾帶白紙的故障。番禺?dāng)?shù)字復(fù)印機(jī)租賃報(bào)價(jià)復(fù)印機(jī)復(fù)印出來許多斑點(diǎn)：這種情況是復(fù)印機(jī)的玻璃稿臺(tái)太臟。
復(fù)印機(jī)的清潔保養(yǎng)，由于接觸各種原稿和被手扶摸，會(huì)使?jié)嵃椎乃芰弦r里或傳送帶變黑，造成復(fù)印件的邊角出現(xiàn)黑色污跡。用棉紗布蘸些洗滌劑反復(fù)擦拭，然后用清水擦拭，再擦干即可。注意：不要用酒精等有機(jī)溶劑擦拭。在復(fù)印到一定張數(shù)后，復(fù)印機(jī)的易耗性零件（如：清潔刮片、電極絲、分離爪（片）、搓紙輪等，這些零件在保修期內(nèi)也不屬于白白提供）由于磨損，可能需要進(jìn)行必要的更換。而這類維修及零備件費(fèi)用的支出，是正常的，不應(yīng)認(rèn)為是設(shè)備的質(zhì)量問題。電路系統(tǒng)因長(zhǎng)時(shí)間在高壓下工作，吸附了大量的粉塵，從而造成電子元件間的電阻率降低，引起電流擊穿電子元件，燒毀線路板。以下部分的清潔工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行：光學(xué)系統(tǒng)的清潔、機(jī)械系統(tǒng)的清潔、進(jìn)紙系統(tǒng)的清潔、出紙系統(tǒng)的清潔。
復(fù)印機(jī)是辦公設(shè)備重要的一類，提倡主動(dòng)維修，使機(jī)器的停機(jī)時(shí)間處于很小，從而獲得很佳使用效率和價(jià)值。 復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、證卡機(jī)等等……是集光學(xué)、機(jī)械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設(shè)備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個(gè)工序是利用靜電的特性進(jìn)行的。因此，在機(jī)器內(nèi)部的傳動(dòng)部件、光學(xué)部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會(huì)影響復(fù)印的質(zhì)量。若放任不管，會(huì)增加機(jī)器的驅(qū)動(dòng)負(fù)荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機(jī)器故障的原因。復(fù)印機(jī)復(fù)印雙面稿件在復(fù)印的時(shí)候，在原稿的上面在覆蓋一張深色的紙張。
數(shù)碼復(fù)印機(jī)的常用功能，掃描功能同樣是復(fù)印功能的一種延展，相較于普通的掃描儀，數(shù)碼復(fù)印機(jī)的功能更加面向文檔掃描，沒有片面追求掃描分辨率和色深，但對(duì)于文檔中的文字和圖片掃描完全沒有問題。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃描儀所無法比擬的。文檔電子化：文檔電子是數(shù)碼復(fù)印機(jī)掃描功能的拓展，堆積如山的各種文檔和票據(jù)保存和管理是很多辦公室難受的問題，利用數(shù)碼復(fù)印機(jī)的掃描功能可以快速將這些文檔電子化，以電子文件的方式保存在計(jì)算機(jī)中，分類、檢索后再輸出都非常方便，而且可以改善文件處理、傳送流程，是提高辦公效率的一個(gè)重要發(fā)展方向。復(fù)印機(jī)利用物質(zhì)的光電導(dǎo)現(xiàn)象與靜電現(xiàn)象相結(jié)合的原理進(jìn)行復(fù)印。番禺?dāng)?shù)字復(fù)印機(jī)租賃報(bào)價(jià)
復(fù)印機(jī)的消耗品：復(fù)印機(jī)租賃消耗品-墨盒，噴墨打印機(jī)通常使用墨盒。佳能復(fù)印機(jī)租賃報(bào)價(jià)
復(fù)印機(jī)打印成本的控制：先預(yù)覽后輸出，由于未進(jìn)行預(yù)覽而直接輸出，打印結(jié)果不理想而造成重復(fù)打印造成紙張的直接浪費(fèi)，同時(shí)也造成了電能、耗材等方面隱性浪費(fèi)。尤其注意后一頁(yè)是不是至少至少只有短短的一行，尾頁(yè)字?jǐn)?shù)非常少，可以用減小字號(hào)、縮小行間距、縮小字間距、擴(kuò)大頁(yè)邊距等方法將其縮排至前一頁(yè)內(nèi)。善用雙面打印，大多數(shù)打印機(jī)打印時(shí)只會(huì)在一張紙上打印一頁(yè)字，另一頁(yè)空白，這樣極大地浪費(fèi)了大量紙張。雙面打印就是當(dāng)打印機(jī)在紙張的一面完成打印后，再將紙張送至雙面打印單元內(nèi)，在其內(nèi)部完成一次翻轉(zhuǎn)重新送回進(jìn)紙通道以完成另一面的打印。雙面復(fù)印可以自動(dòng)在空白紙的兩面復(fù)印。顯然，這樣做可以節(jié)省紙張甚至郵寄費(fèi)用。啟用省墨模式，即啟用經(jīng)濟(jì)模式。許多打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序中都附帶有省墨模式選項(xiàng)可供啟用，但是一般。佳能復(fù)印機(jī)租賃報(bào)價(jià)