復(fù)印機(jī)租賃是外包業(yè)務(wù)當(dāng)中的一種，通過復(fù)印機(jī)租賃可以節(jié)省辦公設(shè)備詢價(jià)、購買、保管、維護(hù)維修、折舊、報(bào)廢等很多的時(shí)間。有管理學(xué)大師就說過“管理費(fèi)用高的事情都要進(jìn)行外包。”顯然，復(fù)印機(jī)是既是辦公設(shè)備，又是容易出現(xiàn)損壞的設(shè)備、內(nèi)部零件的7成都是容易損壞的，除了這些零部件有使用壽命之外，還會(huì)由于人為操作失誤導(dǎo)致的損壞，還有維修費(fèi)也是一筆不小的支出，消耗掉管理層太多時(shí)間成本。而采用復(fù)印機(jī)租賃就可以避免這些繁雜的工作，一份租賃合同就可以約定雙方都有哪些義務(wù)。如果租賃方碰到設(shè)備故障只要一個(gè)電話，一個(gè)微信就可以馬上得到技術(shù)支持。一般2-4個(gè)小時(shí)就能夠上門服務(wù)。復(fù)印機(jī)租賃公司為了提供完善的設(shè)備和服務(wù)，不只要成立技術(shù)小組，還要配備足夠的零部件耗材以及備用機(jī)器。復(fù)印機(jī)租賃這樣的一種服務(wù)模式，能夠讓復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的管理變得非常簡(jiǎn)單，只要租賃方與服務(wù)企業(yè)保持良好的溝通，就不需要考慮設(shè)備管理的問題。多功能一體辦公復(fù)印機(jī)的注意事項(xiàng)：查看復(fù)印機(jī)電源是否開啟。番禺佳能復(fù)印機(jī)批發(fā)
常見的復(fù)印機(jī)租賃方式：全套服務(wù)型，復(fù)印機(jī)一般按量收費(fèi)每印一張都要付錢，提供全套服務(wù)的復(fù)印機(jī)可用作固定資產(chǎn)，一般很少企業(yè)會(huì)選擇。耗材、備件和后期的維護(hù)都是不收費(fèi)的。購買全套服務(wù)后，我們可以選擇一臺(tái)新機(jī)器或一臺(tái)二手復(fù)印機(jī)，兩者的區(qū)別在于復(fù)印機(jī)的價(jià)值是不同的，但是在服務(wù)上是完全相同的。純租賃，純租賃是指復(fù)印機(jī)的所有權(quán)利由出租方所有，租賃方至少擁有使用權(quán)。純租賃復(fù)印機(jī)不是固定資產(chǎn)，純租賃復(fù)印機(jī)的所有耗材、備件和門到門維修都是不收費(fèi)的。這也是很多企業(yè)選擇的方式，租賃方只需要付押金和使用費(fèi)即可，復(fù)印機(jī)租賃后的整個(gè)服務(wù)都由出租方來提供。分期租賃，分期租賃是以分期付款的方式租賃復(fù)印機(jī)。租賃期滿后，復(fù)印機(jī)歸出租人所有。分期租賃復(fù)印機(jī)的費(fèi)用由以下三部分組成：分期付款的金額、分期付款的利息和印刷費(fèi)。這種的租賃方式在資金上是比較昂貴的，基本上公司不會(huì)選擇。在租賃復(fù)印機(jī)時(shí)候需要的所有的耗材、備件和上門維修均不收費(fèi)。短租，短租一般是舉辦會(huì)議或者是參展企業(yè)選擇比較多，這樣比較劃算，一般需要一定租金即可。理光復(fù)印機(jī)供貨商復(fù)印機(jī)租賃可以節(jié)省成本，用戶會(huì)選擇租復(fù)印機(jī)而非購買。
復(fù)印機(jī)的租賃或購買：資金方面：選擇購買要一次性投入幾大千上萬，資金占用大；租賃只需支付少量押金，按月支付。復(fù)印機(jī)管理：選擇購買，企業(yè)都沒專人管理打印機(jī)，出問題就無法辦公 ；選擇租賃，有專業(yè)人士培訓(xùn)，有問題遠(yuǎn)程指導(dǎo)，上門維護(hù)。機(jī)器壞了：如果是購買的， 機(jī)器壞了，四處找人維修，很煩，效率低；選擇購買，租賃公司立即派人修，短時(shí)間修不好，還提供備機(jī)，不影響辦公。使用耗材： 選擇購買，后期耗材也要夠買，并且不便宜，選擇租賃，耗材不收費(fèi)，都包含在租金內(nèi)。機(jī)器壞了：選擇購買，機(jī)器壞了過時(shí)了，就只有重新購買，又是一筆大的投入，選擇租賃， 就不用擔(dān)心這個(gè)問題，換了修不好不收費(fèi)換， 與需求不匹配了，也可以更換。
復(fù)印機(jī)的注意事項(xiàng)：在添加復(fù)印紙的時(shí)候要正確放置復(fù)印紙張，要使用平整的高質(zhì)量的復(fù)印紙，紙盤內(nèi)的紙不能超過復(fù)印機(jī)所允許放置的厚度。如果使用的紙張不標(biāo)準(zhǔn)或者厚度過厚，就容易出現(xiàn)一次進(jìn)多紙，不進(jìn)紙或卡紙的現(xiàn)象，嚴(yán)重的話會(huì)損壞內(nèi)部的進(jìn)紙裝置。對(duì)復(fù)印機(jī)要經(jīng)常清潔保養(yǎng)，定期用脫脂棉擦拭搓紙輪，這樣可以有效避免卡紙。使用時(shí)可選用離感光鼓近的紙盒，這樣復(fù)印走紙過程就比較短，可以減少"卡紙"的概率。在復(fù)印底色較深的文件時(shí)，復(fù)印件容易呈扇狀卡在出紙口，而使用復(fù)印機(jī)的消邊功能，同樣可以減少紙卡在出紙口的概率。要注意確保復(fù)印機(jī)工作在一個(gè)干凈的環(huán)境中。合理預(yù)熱對(duì)延長復(fù)印機(jī)很有幫助，每天應(yīng)該先對(duì)復(fù)印機(jī)預(yù)熱半小時(shí)左右，使復(fù)印機(jī)內(nèi)保持干燥。而且在長時(shí)間沒有復(fù)印任務(wù)時(shí)，應(yīng)該關(guān)掉復(fù)印機(jī)電源節(jié)省能耗，平時(shí)就應(yīng)該讓復(fù)印機(jī)工作在節(jié)能狀態(tài)，避免因頻繁啟動(dòng)預(yù)熱對(duì)復(fù)印機(jī)的光學(xué)元件帶來損害。復(fù)印零碎文件的時(shí)候，也應(yīng)該將文件積累起來，達(dá)到一定數(shù)量后一次進(jìn)行復(fù)印，有效的保護(hù)光學(xué)元件。復(fù)印機(jī)租賃的靈活性：只需與服務(wù)商協(xié)調(diào)調(diào)整方案就可以。
復(fù)印機(jī)卡紙減少發(fā)生：選用較近的紙盒：離感光鼓越近的紙張，在復(fù)印過程中走的路程越短， “ 卡紙 ” 的機(jī)會(huì)越少。抖紙：在清潔的桌面上將紙抖動(dòng)，然后反復(fù)搓齊，這樣可以減少紙毛。防潮、防靜電：受潮的紙張?jiān)趶?fù)印機(jī)內(nèi)受熱后變形，造成 “ 卡紙 ” ，雙面復(fù)印時(shí)尤為嚴(yán)重。秋、冬兩季天氣干燥，易產(chǎn)生靜電，復(fù)印紙經(jīng)常兩三張粘在一起，造成 “ 卡紙 ” 。建議在復(fù)印機(jī)附近放置一臺(tái)加濕器自做清潔：如果經(jīng)常發(fā)生復(fù)印紙搓不上來的 “ 卡紙 ” 現(xiàn)象，則可以用一塊濕的脫脂棉（不要蘸水太多）擦拭搓紙輪。消邊：在復(fù)印底色較深的原稿時(shí)，常會(huì)造成復(fù)印件呈扇狀卡在復(fù)印機(jī)出紙口。使用復(fù)印機(jī)的消邊功能，可以減小 “ 卡紙 ” 的概率。定期保養(yǎng)：對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行多面的清潔保養(yǎng)是保證復(fù)印效果，減少 “ 卡紙 ” 的較有效的手段。定期保養(yǎng)也是復(fù)印機(jī)保修單位的基本職責(zé)。如果發(fā)生 “ 卡紙 ” ，在取紙時(shí)請(qǐng)注意以下幾點(diǎn)：取 “ 卡紙 ” 時(shí)，只可扳動(dòng)復(fù)印機(jī)說明書上允許動(dòng)的部件。盡可能一次將整紙取出，注意不要把破碎的紙片留在機(jī)器內(nèi)。不要接觸到感光鼓，以免將鼓劃傷。復(fù)印機(jī)節(jié)約時(shí)間和精力。理光復(fù)印機(jī)供貨商
黑白復(fù)印機(jī)價(jià)格：一個(gè)企業(yè)如果平時(shí)復(fù)印打印只需要黑白，就可以選擇黑白復(fù)印機(jī)租賃。番禺佳能復(fù)印機(jī)批發(fā)
數(shù)碼復(fù)印機(jī)是以復(fù)印功能為基礎(chǔ)，標(biāo)配或可選打印、掃描、傳真功能，采用數(shù)碼原理，以激光打印的方式進(jìn)行文件輸出，可以根據(jù)需要對(duì)圖像、文字進(jìn)行編輯操作，擁有較大容量紙盤，高內(nèi)存、大硬盤、強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)支持和多任務(wù)并行處理能力，能夠滿足用戶的大任務(wù)量lT作需要。并可以將大量數(shù)據(jù)保存下來，擔(dān)當(dāng)企業(yè)信息文檔管理中心的角色的商用辦公設(shè)備。數(shù)碼復(fù)印機(jī)與模擬復(fù)印機(jī)的區(qū)別主要是在光學(xué)掃描與靜電潛像方式上，其它如結(jié)構(gòu)上有些許小的改變。光學(xué)系統(tǒng)對(duì)原稿掃描所產(chǎn)生的光學(xué)模擬圖像信號(hào)經(jīng)過透鏡聚集后首先照在光電轉(zhuǎn)換器件CCD（電荷耦合器件）上，由CCD將光信號(hào)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娦盘?hào)，然后經(jīng)過數(shù)字圖像處理電路對(duì)圖像信號(hào)進(jìn)行處理，很后將經(jīng)過處理的圖像信號(hào)輸入到激光調(diào)制器，使激光束被圖像信號(hào)所調(diào)制。調(diào)制后的激光束對(duì)感謝光體進(jìn)行掃描曝光，在感光體上就形成由許多點(diǎn)子組成的靜電潛像。番禺佳能復(fù)印機(jī)批發(fā)