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辦公設備租賃相關費用:辦公設備租賃支付方式:很多公司在復印機租賃方面都采取押金+月租+印量的收費方式。押金一般在幾千元或者更少,主要是確保服務商提供復印機之后的風險較小化,雙方合同期滿時,只要機器沒有人為的損害,押金當如數(shù)歸還;月租就類似于我們手機的座機費,是您占用這一設備所付出的金錢。一般復印機租賃的月租在每月幾百元左右,也有公司的月租為零,這些都取決于您所租賃的機器本身的價值;還有就是印量,服務商用來租賃的復印機很多情況下都不是新機器,所以機器在被租賃的時候,本身就有一定的印量,這一切都記錄在復印機的計數(shù)器內。計數(shù)器里的原始印量將被寫入租賃合同中,以后按每頁多少錢來計算,只需幾分錢一張。另外,單頁收費的高低,還取決于您的平均復印量,月平均復印量越大,單頁收費標準就越低。支付方式除了押金是在收到復印機之后一次性付清外,月租和復印費可以按月結、季付、年結等多種方式支付。辦公設備廣義概念泛指所有可以用于辦公室工作的設備和器具。廣州辦公設備結構報價
辦公設備的選購注意事項,一、首先要到規(guī)模較大信譽較好的實體商家店購買,這樣可保證商品的售后服務保障;二、不選貴的,要選對的,要根據(jù)用戶實際使用的工作量來挑選。例如您的月打印量5000張以內或5000-10000張,您就可選一款進門級的設備。三、走出速度越快,打印量越大的誤區(qū)。假如您的繁忙打印要求您選購適合您的設備,不能只注重速度指標,打印量才是您比較關鍵的指標。四、走出功能相同,價格越低越好的誤區(qū)。各大品牌之間的競爭可謂激烈非常,低價格的陷阱背后是天價價格的耗材本錢,剛買新機用完第1盒耗材就仍掉的事實的屢見不鮮。五、設備價格低,使用本錢低。事實并不如此。就一般設備而言,性價比較高的設備更具有較高經(jīng)濟價值。海珠區(qū)辦公設備使用與維護辦公設備多用于辦公室處理文件的設備,包括打印機、碎紙機、掃描儀等。
辦公設備的使用維護,辦公設備提倡主動維修,使機器的停機時間處于較小,從而獲得較佳使用效率和價值。定期的維護保養(yǎng),可以消除機器內部的污垢,在必要的部件上加注潤滑油,清潔光學部件,改善復印品質量,將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài),減少停機時間。然而,辦公設備具有專業(yè)性和技術性,對維修技術要求很高,84%以上的辦公設備損壞是由于操作和使用不當造成的,因此,一個企業(yè)要對辦公行政人員做專門的辦公設備維修和維護培訓,或者采用辦公設備外包的方式來解決。辦公設備常用的一般包括:傳真機、掃描儀、打印機、繪圖儀、交換機、打字機、碎紙機、塑封機、光標閱讀機、電子白板、智能卡讀寫終端、曬圖機等等。
復印機租賃費用是怎么計算的?復印機租賃費用計算方式:模式1:押金+印一張收一張費用。所謂印一張收一張費用是指您打印一張我就收一張的費用。模式二:印量卡(充值模式)何謂印量卡?印量卡是指花費一定的金額購買一定的印量。印量卡使用是有時間限制的,有些是沒有任何時間限制的,不同復印機租賃公司的標準不一樣。需要注意強調一點的是:印量卡是不需要交納押金的,8大好處,免押金;免月租;免升級費;包維修;包耗材;包配件;無低消費;多退少補。復印機租賃服務有哪些不同之處?
辦公設備租賃期限:對于大多數(shù)企業(yè)來說,都會采取長期租賃的方式,成本更低,控制更穩(wěn)定。長期租賃一般是一年起租,大家需要弄清楚的是在租賃期內,都有些什么靈活機制,是否可以更換機型,是否可以調整付款方式,是否有備機服務等。因為服務商的不同,其服務方式和質量也不盡相同。設備租賃是設備的使用單位向設備所有單位(如租賃公司)租賃,并付給一定的租金,在租賃期內享有使用權,而不變更設備所有權的一種交換形式。設備租賃的方式:設備租賃的方式主要有兩種:經(jīng)營租賃和融資租賃。 經(jīng)營租賃 :經(jīng)營租賃也稱運行租賃,是指出租者除向承租者提供租賃物外,還承擔設備的保養(yǎng)、維修、貶值以及不再續(xù)租的風險,任何一方可以隨時以一定方式在通知對方后的規(guī)定時間內取消或中止租約;復印機租賃是由商家直接提供耗材,所提供耗材有租賃合同約束。租賃打印機有哪些好處?辦公設備租賃租借
打印機租賃前期投入成本低。廣州辦公設備結構報價
辦公設備打印機的租賃優(yōu)勢 :1. 打印機是事務處理機器,不是生產(chǎn)設備,不會產(chǎn)生效益。 2. 只是為了現(xiàn)在的辦公需要,選擇購買打印機的時候,你會有很大的盲目性:你準備用這臺打印機多久。這臺打印機能夠使用多長時間。你購買的打印機是否滿足了辦公需要,或者設備的選擇是否過剩。你對打印機的供應商/服務商的服務及價格,都是不可預見的。3. 打印機有附帶服務的特征,而且這些服務都是要收費的。包括供應商提供的消耗材料、零配件, 服務商提供的維修、保養(yǎng)。 4. 事務處理機器技術更新快,設備的陳舊化是不可回避的。 5. 打印機的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設備的折舊又不可避免。這就要產(chǎn)生設備 管理的問題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會低。廣州辦公設備結構報價