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租賃復(fù)印機(jī)使用步驟:1、放置原稿,根據(jù)稿臺(tái)玻璃刻度板的指示及當(dāng)前使用紙盒的尺寸和橫豎方向放好原稿。需要注意的是,復(fù)印有順序的原稿時(shí),應(yīng)從后一頁開始,這樣復(fù)印出來的復(fù)印品順序就是正確的,否則,還需重顛倒一遍。2、設(shè)定復(fù)印份數(shù),按下數(shù)字鍵設(shè)定復(fù)印份數(shù)。若設(shè)定有誤可按“C”鍵,然后重新設(shè)定。3、設(shè)定復(fù)印倍率,一般復(fù)印機(jī)的放大只有一檔,按下放大鍵即可,縮小倍率多以A3-A4,B4-B5或百分比等表示,了解了復(fù)印紙尺寸,即可很容易地選定縮小倍率。如果無需放大、縮小,可不按任何鍵。租賃辦公設(shè)備的好處有:降低資產(chǎn)管理成本?;ǘ纪ㄓ脧?fù)印機(jī)耗材市場報(bào)價(jià)
如何管理辦公設(shè)備?1.日常使用管理:單位應(yīng)該對設(shè)備的日常使用制定明確的規(guī)章制度,對于私自使用單位辦公設(shè)備用于私人事項(xiàng)的應(yīng)有明確的限制。2.維修管理:既然是設(shè)備,就有損壞的時(shí)候,因此,單位應(yīng)對設(shè)備是否維修做出評估,既要節(jié)約資金又要滿足設(shè)備的正常維護(hù)、維修、保養(yǎng)等工作。對于能夠小修的就不要大修,對于經(jīng)維修后可以替代新設(shè)備的就不要購買新設(shè)備。3.耗材管理:很多辦公設(shè)備的耗材是通用的,本公司的設(shè)備可以使用,家里的設(shè)備也可以使用,所以,耗材管理的重要性大家都是很清楚的。4.報(bào)廢管理:對于一些可能要退出使用的設(shè)備也要進(jìn)行多方面的評估,看是不是真的不能滿足日常使用。有些退出的設(shè)備是因?yàn)榧夹g(shù)升級、有些是設(shè)備的經(jīng)濟(jì)壽命到期了、有些是損壞。退出設(shè)備殘值的確定標(biāo)準(zhǔn)要具有可行性。辦公設(shè)備維修服務(wù)辦公設(shè)備可以降低辦公成本。
辦公設(shè)備打印機(jī)租賃收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是什么?近年來,有很多影印機(jī)租賃公司,但租用影印機(jī)的費(fèi)用基本上是一樣的。目前,大部分影印機(jī)租賃公司都是按紙張收費(fèi)的,即租賃公司將規(guī)定租戶的較低消費(fèi),超出印刷部門的要求,按份數(shù)收費(fèi),以便較大限度地?cái)U(kuò)大租賃公司的利益。 這臺(tái)影印機(jī)的租金是目前租客中較受歡迎的,因?yàn)樽鈶羰歉鶕?jù)企業(yè)日常辦公印刷的需要,租戶認(rèn)為這是較具成本效益的。 目前市面上主流影印機(jī)的租金一般在幾百元/月之間,這類月租套餐包含一定數(shù)量的印刷品,如果租客不印超過規(guī)定的部分,就不會(huì)有額外的費(fèi)用。 如果多余,多余部分應(yīng)按紙張數(shù)收取,一般每張收費(fèi)幾毛錢左右,還有一點(diǎn)是,打印機(jī)租賃公司不會(huì)提供不收費(fèi)紙張。
辦公設(shè)備租賃:通過租賃獲得的復(fù)印機(jī),除了按約定的單價(jià)支付復(fù)印費(fèi)和自備復(fù)印紙外,不承擔(dān)任何費(fèi)用,如耗 材、維修等。同時(shí),也不為機(jī)器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔(dān)心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來控制辦公費(fèi)用。 將風(fēng)險(xiǎn)降到較低 如果自己購買一臺(tái)復(fù)印機(jī),對新機(jī)器的價(jià)格,商家服務(wù)保障,質(zhì)量可靠度等因素是無法衡量的。在后期耗材的使用上,又存在成本與質(zhì)量的矛盾。設(shè)備租賃的方式:設(shè)備租賃的方式主要有兩種:經(jīng)營租賃和融資租賃。 經(jīng)營租賃 :經(jīng)營租賃也稱運(yùn)行租賃,是指出租者除向承租者提供租賃物外,還承擔(dān)設(shè)備的保養(yǎng)、維修、貶值以及不再續(xù)租的風(fēng)險(xiǎn),任何一方可以隨時(shí)以一定方式在通知對方后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)取消或中止租約;多功能一體機(jī)訂購辦公設(shè)備租賃在后期耗材的使用上,又存在成本與質(zhì)量的矛盾。辦公設(shè)備租機(jī)不用擔(dān)心設(shè)備老化報(bào)廢。
打印機(jī)租賃注意事項(xiàng):首先,配置適合放紙復(fù)印機(jī)的場所,復(fù)印機(jī)應(yīng)放在干燥、通風(fēng)及溫度適宜的場所,且需保持環(huán)境整潔。第二:日常維修、保養(yǎng),除服務(wù)人員以外,他人不得拆裝機(jī)器,不得自行維修。機(jī)器若有故障,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系服務(wù)人員上門維護(hù)。第三:誠信合作,遇意外事故、自然災(zāi)害、人為故意損壞或者自行維修導(dǎo)致機(jī)器損壞都需要自行承擔(dān)維修費(fèi)用,或者按折舊賠償。不可將復(fù)印機(jī)出售、轉(zhuǎn)租、擔(dān)?;蛘咦孕修D(zhuǎn)移到其他地方做其他使用。如何做期間遇到公司要搬遷或者更改聯(lián)系方式需通知服務(wù)商,以便保持緊密合作。第四:合作終止或者續(xù)租,合作到期需終止合作需與服務(wù)商提前溝通,上門檢查確認(rèn)機(jī)器無損,雙方一致終止合同。如果還需要繼續(xù)租賃,則與服務(wù)商再次洽談接下來合作的細(xì)節(jié),確認(rèn)合同,繼續(xù)合作。辦公設(shè)備租賃降低了企業(yè)的資產(chǎn)管理成本。辦公設(shè)備維修服務(wù)
中小企業(yè)打印機(jī)租賃合適還是自購合適?花都通用復(fù)印機(jī)耗材市場報(bào)價(jià)
辦公設(shè)備打印機(jī)的使用常識:盡管打印機(jī)在企業(yè)中普及率很高,不過想必大多數(shù)的人使用打印機(jī)的次數(shù)不多,為了更多用戶快速掌握打印機(jī)使用技巧,市場上銷售的打印機(jī),使用的額定電壓值通常在200V至240V間,額定頻率為50Hz,工作電流為8A左右。要是將打印機(jī)連接在電壓太高或者太低的電源插座上時(shí),可能會(huì)影響打印機(jī)的正常工作,甚至還能損壞打印機(jī)。另外連接到打印機(jī)上的電源插座,較好不要再連接其他設(shè)備,以免其他設(shè)備帶電插拔時(shí),會(huì)對打印機(jī)造成電流沖擊,損壞打印機(jī)內(nèi)部的工作電路。此外,與打印機(jī)相連的插座必須是三相的,而且電源線一定不能折不能壓;在關(guān)閉打印機(jī)時(shí),必須先關(guān)掉打印機(jī)控制面板上的電源,以后再將電源線拔除?;ǘ纪ㄓ脧?fù)印機(jī)耗材市場報(bào)價(jià)