辦公設(shè)備復(fù)印機(jī)的使用常識(shí)：盡管復(fù)印機(jī)在企業(yè)中普及率很高，不過(guò)想必大多數(shù)的人使用復(fù)印機(jī)的次數(shù)不多，為了更多用戶快速掌握復(fù)印機(jī)使用技巧發(fā)，特意對(duì)復(fù)印機(jī)的使用技巧進(jìn)行一些查詢和總結(jié)，希望能給那些不經(jīng)常接觸復(fù)印機(jī)的新手們帶來(lái)些幫助。、市場(chǎng)上銷售的復(fù)印機(jī)，使用的額定電壓值通常在200V至240V間，額定頻率為50Hz，工作電流為8A左右。要是將復(fù)印機(jī)連接在電壓太高或者太低的電源插座上時(shí)，可能會(huì)影響復(fù)印機(jī)的正常工作，甚至還能損壞復(fù)印機(jī)。另外連接到復(fù)印機(jī)上的電源插座，較好不要再連接其他設(shè)備，以免其他設(shè)備帶電插拔時(shí)，會(huì)對(duì)復(fù)印機(jī)造成電流沖擊，損壞復(fù)印機(jī)內(nèi)部的工作電路。此外，與復(fù)印機(jī)相連的插座必須是三相的，而且電源線一定不能折不能壓；在關(guān)閉復(fù)印機(jī)時(shí)，必須先關(guān)掉復(fù)印機(jī)控制面板上的電源，以后再將電源線拔除。辦公設(shè)備復(fù)印機(jī)租賃對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)將成本降到較低。越秀區(qū)辦公設(shè)備起名
辦公設(shè)備租賃與購(gòu)買哪個(gè)更劃算？打印機(jī)租賃不用擔(dān)心設(shè)備的老化報(bào)廢及過(guò)時(shí)，購(gòu)買一臺(tái)打印機(jī)，到一定年限或一定用量時(shí)，就會(huì)造成設(shè)備使用周期縮短，然后宣告報(bào)廢。對(duì)于租打印機(jī)，它的所有權(quán)歸租賃公司，正因如此，客戶就不必負(fù)擔(dān)設(shè)備因老化而報(bào)廢的風(fēng)險(xiǎn)。再者由于技術(shù)的突飛猛進(jìn)，新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，造成了設(shè)備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購(gòu)買者必定要承擔(dān)設(shè)備過(guò)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)，若選擇租賃打印機(jī)，風(fēng)險(xiǎn)就由租賃公司承擔(dān)。打印機(jī)租賃前期投入成本低，現(xiàn)在市面上好點(diǎn)的打印機(jī)動(dòng)不動(dòng)就是好幾萬(wàn)，小型打印機(jī)，打印效果不一定令人滿意而且效率也不高。所以從經(jīng)濟(jì)方面來(lái)講租賃打印機(jī)未嘗不是一個(gè)更好的選擇。黃埔區(qū)電腦辦公設(shè)備辦公設(shè)備泛指與辦公室相關(guān)的設(shè)備。
打印機(jī)使用注意事項(xiàng)：1、請(qǐng)不要隨意拆卸、搬動(dòng)、拖動(dòng)，如有故障，請(qǐng)與信息人員聯(lián)系。2、禁止異物(訂書針，金屬片，液體等)進(jìn)入本機(jī)，否則會(huì)造成觸電或機(jī)器故障。3、在確保打印機(jī)電源正常、數(shù)據(jù)線和計(jì)算機(jī)連接時(shí)方可開(kāi)機(jī)。4、打印機(jī)在打印的時(shí)候請(qǐng)勿搬動(dòng)、拖動(dòng)、關(guān)閉打印機(jī)電源。5、在打印量過(guò)大時(shí)，應(yīng)讓打印量保持在30份以內(nèi)使打印機(jī)休息5-10分鐘，以免打印機(jī)過(guò)熱而損壞。6、在打印檔的時(shí)候，不允許使用厚度過(guò)高（超過(guò)80g）的紙、不允許使用有皺紋、折疊過(guò)的紙。7、如打印機(jī)在出現(xiàn)嚴(yán)重物理?yè)p壞、人為損壞或不按上述操作規(guī)范而使打印機(jī)損壞時(shí)將會(huì)追究其責(zé)任人。
辦公設(shè)備租賃支付方式：很多公司在打印機(jī)租賃方面都采取押金+月租+印量的收費(fèi)方式。押金一般在幾千元或者更少，主要是確保服務(wù)商提供打印機(jī)之后的風(fēng)險(xiǎn)較小化，雙方合同期滿時(shí)，只要機(jī)器沒(méi)有人為的損害，押金當(dāng)如數(shù)歸還；月租就類似于我們手機(jī)的座機(jī)費(fèi)，是您占用這一設(shè)備所付出的金錢。一般打印機(jī)租賃的月租在每月幾百元左右，也有公司的月租為零，這些都取決于您所租賃的機(jī)器本身的價(jià)值。打印機(jī)租賃不用擔(dān)心設(shè)備的老化報(bào)廢及過(guò)時(shí)，購(gòu)買一臺(tái)打印機(jī)，到一定年限或一定用量時(shí)，就會(huì)造成設(shè)備使用周期縮短，然后宣告報(bào)廢。對(duì)于租打印機(jī)，它的所有權(quán)歸租賃公司，正因如此，客戶就不必負(fù)擔(dān)設(shè)備因老化而報(bào)廢的風(fēng)險(xiǎn)。彩色一體機(jī)租賃減少辦公費(fèi)用。
如何管理辦公設(shè)備？1.統(tǒng)一分類編碼：?jiǎn)挝粦?yīng)該按照符合本單位實(shí)際情況的規(guī)則對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一分類，可以按照設(shè)備的屬性分類，也可以按照使用部門分類，但無(wú)論是采取哪種分類方法都要保持可預(yù)見(jiàn)的時(shí)間內(nèi)保持一致，不要隨意變更分類標(biāo)準(zhǔn)。在確定了分類標(biāo)準(zhǔn)以后，再按照一定的編碼規(guī)則進(jìn)行統(tǒng)一編碼，并在設(shè)備上做統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。2.部門職責(zé)劃分：分配到各部門使用的設(shè)備應(yīng)指定使用部門進(jìn)行專人負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用、保養(yǎng)、維護(hù)、耗材、報(bào)廢等工作，將責(zé)任明確到具體責(zé)任人。3.新增采購(gòu)管理：對(duì)于單位需新增設(shè)備的采購(gòu)，應(yīng)做出多方面評(píng)價(jià)以后再行采購(gòu)。評(píng)價(jià)內(nèi)容包括是否有新增的必要性、供應(yīng)商的資質(zhì)、需新增設(shè)備需滿足的技術(shù)要求、價(jià)款結(jié)算時(shí)間及方式、采購(gòu)招標(biāo)及商務(wù)談判等事項(xiàng)。打印機(jī)租賃要挑選好的租用服務(wù)提供商。廣州辦公設(shè)備齊全
辦公設(shè)備租賃可以根據(jù)用戶的需求變化，更改租約內(nèi)容和條款。越秀區(qū)辦公設(shè)備起名
打印機(jī)租賃的區(qū)別：設(shè)備選用靈活 ：根據(jù)需求變化、使用設(shè)備發(fā)生了變化情況，可以即時(shí)的更改租約內(nèi)容及條款，可以有選擇維護(hù)、服務(wù)內(nèi)容的自主。因?yàn)橘M(fèi)用是壹個(gè)月或幾個(gè)月的型式支付的。如果是售樓部、工程等短期使用，短期打印機(jī)租賃更是可以節(jié)約不少費(fèi)用。節(jié)約辦公費(fèi)用，可以為企業(yè)節(jié)約超過(guò)50%的復(fù)印及打印費(fèi)用。提升企業(yè)形象，自動(dòng)輸稿、電子分頁(yè)、高速?gòu)?fù)印、四個(gè)紙盒……價(jià)值超過(guò)3萬(wàn)一臺(tái)！不但可以大幅度提升日常工作效率，還可以有效提升企業(yè)內(nèi)部形象。越秀區(qū)辦公設(shè)備起名