活動(dòng)策劃是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，其不只要有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織人員參與會(huì)議，還要保證會(huì)議活動(dòng)流程高效率進(jìn)行，完成會(huì)議議題討論。一般來說，會(huì)議活動(dòng)策劃包括4個(gè)階段，分別調(diào)研、設(shè)計(jì)、協(xié)調(diào)與評(píng)價(jià)。那么，具體應(yīng)該注意哪些地方呢？協(xié)調(diào)階段：在會(huì)議活動(dòng)策劃中，需要協(xié)調(diào)的因素很多，包括場(chǎng)地、人員、時(shí)間協(xié)調(diào)等。尤其是在大型會(huì)議活動(dòng)策劃中，需要協(xié)調(diào)的就更多了，這就需要策劃人保持良好的心態(tài)，以積極的態(tài)度去協(xié)調(diào)各類因素。評(píng)估階段：這是會(huì)議活動(dòng)策劃的較后一個(gè)階段，一般是在活動(dòng)結(jié)束后，還要運(yùn)用調(diào)查或者電話回訪等方式，了解參會(huì)者、策劃人等角色對(duì)會(huì)議活動(dòng)的看法。如果時(shí)間充足，還可以開一個(gè)復(fù)盤會(huì)議。及時(shí)總結(jié)不足、吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，才能不斷提升會(huì)議活動(dòng)策劃的能力，為下一次活動(dòng)策劃做準(zhǔn)備。會(huì)議活動(dòng)策劃涉及的人員比較多，這不只包括公司內(nèi)部的，還有公司外部的人員。江蘇活動(dòng)會(huì)議策劃報(bào)價(jià)
質(zhì)詢是會(huì)議的一項(xiàng)重要內(nèi)容,一般情況下，與會(huì)者遇到質(zhì)詢時(shí)總會(huì)顯得比較緊張,甚至害怕。其實(shí)，質(zhì)詢完全是一種有理有據(jù)的行為,它的存在是為了讓會(huì)議的議題更加明確，讓會(huì)議更容易達(dá)成一致。只要每位與會(huì)者了解和掌握了質(zhì)詢的禮節(jié)，就會(huì)明白應(yīng)該使用何種技巧來正確應(yīng)對(duì)，質(zhì)詢也就不會(huì)成為可怕之事了。質(zhì)詢也就意味著要提出問題,所以，質(zhì)詢的第1個(gè)禮節(jié)就是不要同時(shí)提出兩個(gè)以上的問題。即使你目前確實(shí)有許多問題,但是一次只能提出一個(gè)問題，而且是一對(duì)一的提問.這樣能讓被質(zhì)詢者集中思路地回答你的問題，有利于解答你心中的疑問。安徽渠道促銷活動(dòng)會(huì)議哪家好大型活動(dòng)會(huì)議策劃需要很多準(zhǔn)備工作，才能取得精彩的效果。
會(huì)議活動(dòng)的活動(dòng)主題；需簡(jiǎn)單明了，突出活動(dòng)內(nèi)容，通過適當(dāng)?shù)脑~匯來吸引更多人的參與或者關(guān)注，如獎(jiǎng)品設(shè)置等等?；顒?dòng)介紹；需要對(duì)整個(gè)會(huì)議活動(dòng)的宗旨，內(nèi)容，預(yù)期效果簡(jiǎn)要的概括，篇幅不宜過長(zhǎng)。活動(dòng)時(shí)間；對(duì)于會(huì)議活動(dòng)的舉辦時(shí)間問題一定要嚴(yán)格把控，這其中包括會(huì)議活動(dòng)舉辦開始與結(jié)束的時(shí)間段，還包括報(bào)名/參賽、評(píng)選、之后獲獎(jiǎng)結(jié)果的相應(yīng)時(shí)間段，一經(jīng)確定不可擅自更改，如需要到特殊情況必須提前、或者及時(shí)給出通知?；顒?dòng)流程；這是整個(gè)策劃案中較重要的部分之一，一個(gè)好的活動(dòng)流程需要包含報(bào)名/參加、評(píng)選、獎(jiǎng)項(xiàng)公布三部分內(nèi)容。另外注意會(huì)議流程必須簡(jiǎn)單，易操作。
司儀必須要注意著裝，這是對(duì)司儀的一個(gè)基本要求.除會(huì)議主要會(huì)議人外，較能吸引大家注意力的就是司儀。得體的著裝更能體現(xiàn)良好的氣質(zhì)，讓人見之頓生尊重和喜愛之情；著裝不得體,勢(shì)必讓會(huì)議的嚴(yán)肅性和功能的發(fā)揮大打折扣，與會(huì)者甚至?xí)岩山M織者的眼光和能力.所以，司儀一定要認(rèn)真著裝。在會(huì)議進(jìn)行中，除會(huì)議主要會(huì)議人之外，較引人注目的焦點(diǎn)就是司儀。在宣讀會(huì)議章程時(shí)，司儀若是面無表情、呆若木雞，與會(huì)者的心情就會(huì)受到不良的影響，會(huì)議氣氛也會(huì)隨之變得死氣沉沉，更會(huì)影響到會(huì)議的順利進(jìn)行。所以，司儀人員在宣布會(huì)議要點(diǎn)時(shí)一定要充滿活力,用自己的活力污染與會(huì)者，讓會(huì)議在輕松的環(huán)境中順利進(jìn)行?；顒?dòng)會(huì)議場(chǎng)地的選擇主要取決于你的會(huì)議規(guī)模。
會(huì)議的議程如同軌道，可以令會(huì)議在預(yù)定的方向上有步驟、有計(jì)劃的進(jìn)行。一般來說，會(huì)議的議程是有一定模式的，大多數(shù)的會(huì)議議程都需要包括會(huì)議的開場(chǎng)白、介紹基本情況、自由發(fā)言、討論問題、整合意見、得出結(jié)論和會(huì)議結(jié)束等幾個(gè)部分。以上就是會(huì)議議程一般所要包括的內(nèi)容,除此之外，還可以根據(jù)實(shí)際需要對(duì)會(huì)議的議程進(jìn)行添加或刪減,比如，有的會(huì)議結(jié)束時(shí)可能需要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,有的會(huì)議的議題情況由主要會(huì)議人代為介紹等。這些，都要視當(dāng)時(shí)具體的情況而定。議程確定之后，一定要根據(jù)會(huì)議的類型把握好會(huì)議的長(zhǎng)度，一般來說日常的例會(huì)需要30~90分鐘；臨時(shí)性會(huì)議中的短期會(huì)議長(zhǎng)度為30分鐘以內(nèi)、中期會(huì)議長(zhǎng)度為30～120分鐘、長(zhǎng)期會(huì)議長(zhǎng)度為1天以上。大型演藝活動(dòng)會(huì)議的活動(dòng)組織要求高，難度較大。福建專業(yè)活動(dòng)會(huì)議布置公司
酒店活動(dòng)會(huì)議需要選擇地點(diǎn)合理交通方便的地方。江蘇活動(dòng)會(huì)議策劃報(bào)價(jià)
出席者要相互尊重，不要在會(huì)議進(jìn)行中看會(huì)議以外的資料，更不可以將自己工作內(nèi)沒完成的部分拿到會(huì)議中繼續(xù)進(jìn)行。要保證在你的桌面上只能有與議程有關(guān)的參考資料，其他的都不應(yīng)該帶進(jìn)去,這是對(duì)其他與會(huì)者的一種尊重。在參加會(huì)議時(shí)，要關(guān)掉所有的通訊器材。可以帶電腦進(jìn)入會(huì)議室，但是電腦中的內(nèi)容必須要跟會(huì)議有關(guān),盡量不允許帶電腦進(jìn)去上網(wǎng)聊天或是打游戲。開會(huì)發(fā)言是與會(huì)者的義務(wù)之一，但是在履行這項(xiàng)義務(wù)時(shí)要注意按章行事。當(dāng)你需要發(fā)言時(shí),請(qǐng)你舉手示意,先征詢會(huì)議主要會(huì)議人的許可然后再進(jìn)行發(fā)言.會(huì)議主要會(huì)議人是會(huì)議的主持和管理者，整個(gè)會(huì)議的議程均在他的調(diào)控之中，充分尊重會(huì)議主要會(huì)議人，先與其做好溝通,非常有利于會(huì)議的順利進(jìn)行。江蘇活動(dòng)會(huì)議策劃報(bào)價(jià)