到底該選擇什么樣的活動(dòng)策劃公司做活動(dòng)會(huì)議策劃呢?首先活動(dòng)策劃公司從原創(chuàng)出發(fā),活動(dòng)力量，發(fā)乎原創(chuàng);原創(chuàng)動(dòng)力，基于文化。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，舉行活動(dòng)標(biāo)志著肯定會(huì)付出大的人力資源，那么企業(yè)當(dāng)然會(huì)希望有相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)回報(bào)。那么作為專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃公司，活動(dòng)策劃方案通常都是從原創(chuàng)的角度出發(fā),還根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)進(jìn)行細(xì)致策劃，用企業(yè)的優(yōu)點(diǎn)做活動(dòng)的中心內(nèi)容，借此表現(xiàn)出企業(yè)的品牌與文化，從而真正的發(fā)揮出活動(dòng)的意義。其次活動(dòng)策劃公司策劃的活動(dòng)是超越活動(dòng)本身，而是通過(guò)提煉企業(yè)的活動(dòng)中心，用創(chuàng)新的方式將企業(yè)的品牌策劃到活動(dòng)中的現(xiàn)象布置、現(xiàn)象主持以及活動(dòng)中的節(jié)目中，從而策劃出活動(dòng)中要體現(xiàn)的“點(diǎn)和宣傳效果。所以原創(chuàng)不是每個(gè)活動(dòng)策劃公司都會(huì)考慮到的方面，當(dāng)然這也是活動(dòng)策劃公司與傳統(tǒng)策劃公司的區(qū)別所在。不同的企業(yè)，年會(huì)活動(dòng)會(huì)議的主題和目的也有所區(qū)別。安徽開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)會(huì)議布置策劃
活動(dòng)會(huì)議籌辦的步驟有哪些？協(xié)調(diào)出席領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和要求擬寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)出席安排，報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，逐一進(jìn)行電話通知。內(nèi)容包括:會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程。并幫助銜接、督促講話稿或主持詞的起草與報(bào)送，確保及時(shí)送到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)手中。預(yù)訂會(huì)議室。會(huì)議時(shí)間確定后，要立即與會(huì)議場(chǎng)所聯(lián)系溝通，協(xié)調(diào)預(yù)訂會(huì)議室，并安排做好先期準(zhǔn)備工作。編印會(huì)議須知。與會(huì)者通過(guò)會(huì)議通知得到召開(kāi)會(huì)議的信息，但會(huì)議的有關(guān)安排、要求，需要通過(guò)會(huì)議須知來(lái)了解和掌握。大型會(huì)議活動(dòng)需要編印會(huì)議須知，須知編排要求準(zhǔn)確、周密、合理、簡(jiǎn)潔。內(nèi)容包括:日程安排、與會(huì)人員名單、分組名單、食宿安排、乘車(chē)安排、值班電話、作息時(shí)間、注意事項(xiàng)等。年度活動(dòng)會(huì)議服務(wù)年會(huì)活動(dòng)會(huì)議策劃要以創(chuàng)意為靈魂。
活動(dòng)會(huì)議籌辦的步驟有哪些？組織會(huì)議報(bào)到。會(huì)議報(bào)到是與會(huì)人員身份再確認(rèn)的過(guò)程，是與會(huì)人員領(lǐng)取會(huì)議證件、文件材料、辦理住會(huì)手續(xù)的必要環(huán)節(jié)。通過(guò)報(bào)到能及時(shí)使與會(huì)人員了解會(huì)議安排，掌握會(huì)議動(dòng)態(tài)，同時(shí)也能使會(huì)議組織者及時(shí)知曉與會(huì)人員情況。會(huì)議報(bào)到工作要求熱情周到、迅速準(zhǔn)確、有條不紊。分發(fā)合議材料。會(huì)議材料可以在會(huì)前通知各單位派人領(lǐng)取，也可以在會(huì)場(chǎng)簽到處一并發(fā)放，或是提前放置到與會(huì)人員桌上。要做到“三不”:即不錯(cuò)一字;不漏一份;不掉一人。對(duì)擺放在主席臺(tái)上的材料，要從頭到尾檢查順序和頁(yè)碼，確保不出差錯(cuò)。
年會(huì)活動(dòng)會(huì)議策劃具體包括哪些步驟和流程呢？（一）領(lǐng)導(dǎo)講話（各部門(mén)人員基本到齊，由總經(jīng)理講話類(lèi)似于各位同仁吃的好、喝的好、玩的好、盡情的放松之類(lèi)的語(yǔ)言）；（二）管理層匯報(bào)/演講（這個(gè)環(huán)節(jié)安排各個(gè)部門(mén)經(jīng)理、主管總結(jié)一下今年的主要工作及明年我們的工作目標(biāo)）；（三）晚會(huì)+晚宴（由各個(gè)部門(mén)分別出1到2個(gè)節(jié)目，類(lèi)型不限，前期有彩排，整體節(jié)目不多于20個(gè)）；（四）互動(dòng)游戲（組織簡(jiǎn)單的小游戲，如接唱比賽、你畫(huà)我猜、踩氣球等能活躍現(xiàn)場(chǎng)氛圍的游戲，游戲禮品送電子產(chǎn)品、定制的保溫杯、公司LOGO小禮品等）；（五）自由活動(dòng)（主要是各部門(mén)盡情的交流，時(shí)間大約需要一個(gè)小時(shí)到一個(gè)半小時(shí)）。年會(huì)活動(dòng)會(huì)議的目的是鞏固客戶關(guān)系。
活動(dòng)會(huì)議籌辦的步驟有哪些？編制座區(qū)圖，擺放座簽。根據(jù)統(tǒng)計(jì)整理后的與會(huì)人員名單，合理安排與會(huì)人員的會(huì)場(chǎng)座次。座區(qū)圖和座簽認(rèn)真核對(duì)，防止遺漏、重復(fù)，防止出現(xiàn)錯(cuò)別字。組織調(diào)度會(huì)議用車(chē)。地點(diǎn)偏遠(yuǎn)或有統(tǒng)一乘車(chē)安排時(shí)，一般要借用或租用車(chē)輛。要安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)車(chē)輛的召集和調(diào)度，車(chē)輛較多時(shí)要編排乘車(chē)分組，并對(duì)車(chē)輛進(jìn)行編號(hào)。安排新聞報(bào)道。需要新聞報(bào)道的會(huì)議，協(xié)調(diào)宣傳等部門(mén)提前通知有關(guān)新聞單位。安排會(huì)場(chǎng)保安和交通疏導(dǎo)。大型的會(huì)議，要通知來(lái)訪部門(mén)，協(xié)調(diào)公安機(jī)關(guān)和交警部門(mén)做好會(huì)場(chǎng)保安及交通疏導(dǎo)工作，防止會(huì)議過(guò)程中出現(xiàn)意外情況。規(guī)模較大的會(huì)議，由于到會(huì)車(chē)輛較多，要安排交警到會(huì)場(chǎng)附近進(jìn)行交導(dǎo)?；顒?dòng)會(huì)議策劃的再好，沒(méi)有足夠的資源實(shí)施也是不行的。江蘇專(zhuān)業(yè)活動(dòng)會(huì)議策劃企業(yè)
活動(dòng)會(huì)議策劃是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。安徽開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)會(huì)議布置策劃
會(huì)議活動(dòng)空間如何設(shè)計(jì)才叫創(chuàng)意？不同的會(huì)議類(lèi)型擁有著不一樣的風(fēng)格。1）氛圍：政要會(huì)議、學(xué)術(shù)會(huì)議多數(shù)使用紅藍(lán)色調(diào)為主，講究莊重、大氣。商企會(huì)議使用的色調(diào)各色不一，主要看是什么類(lèi)型的活動(dòng)？比方說(shuō)年會(huì)，參會(huì)對(duì)象多為80/90后，那么主題色調(diào)可以有活力、青春一些，選擇青藍(lán)黃色多種混合；如果說(shuō)公司文化氛圍比較傳統(tǒng)的，可能會(huì)選擇紅藍(lán)紫色。這具體落實(shí)還需看具體案例。2）形式：開(kāi)會(huì)和晚宴都是一對(duì)很好的組合，白天開(kāi)會(huì)，晚上晚宴，這是許多企業(yè)采用的開(kāi)會(huì)形式。晚宴的表現(xiàn)形式有很多種玩法，酒會(huì)、雞尾酒、化裝舞會(huì)、Cospaly，尤其像現(xiàn)在的年輕人熱衷游戲和科技，完全可以模擬一個(gè)某款熱門(mén)游戲場(chǎng)景，通過(guò)氛圍和元素的營(yíng)造來(lái)刺激年輕參會(huì)者的感官和加深他們對(duì)活動(dòng)的印象。3）元素：活動(dòng)空間元素的運(yùn)用，主要隨主題，通過(guò)點(diǎn)、線、面的結(jié)合，讓參會(huì)者在視覺(jué)觀感上有沖擊力。可以根據(jù)主題的不同，結(jié)合一些時(shí)尚元素。安徽開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)會(huì)議布置策劃