組織一場(chǎng)大型的活動(dòng)會(huì)議，需要哪些準(zhǔn)備工作？選擇場(chǎng)地：場(chǎng)地的選擇主要取決于你的會(huì)議規(guī)模，你需要考慮參與者的數(shù)量，以及有可能出席會(huì)議的來賓的身份(是否有政要或者明星等等)，另外你還需要考慮是否有廠商需要一塊額外的展示空間展示他們的產(chǎn)品。如果你的會(huì)議會(huì)有一些VIP參與，那么場(chǎng)地的位置和設(shè)施同樣也很重要，好找一些比較有名的場(chǎng)地確保設(shè)施和服務(wù)都不會(huì)有問題。另外，在做決定之前，好能夠多找?guī)讉€(gè)場(chǎng)地，并親自檢查下他們的位置，服務(wù)，環(huán)境以及價(jià)錢，比較之后再做決定。活動(dòng)會(huì)議策劃的再好，沒有足夠的資源實(shí)施也是不行的。江蘇多功能活動(dòng)會(huì)議策劃服務(wù)公司
會(huì)議策劃公司如何考察酒店活動(dòng)會(huì)議場(chǎng)地？會(huì)場(chǎng)設(shè)備是否齊全：會(huì)場(chǎng)的設(shè)備直接影響著整個(gè)會(huì)議的質(zhì)量，以及是否能順利進(jìn)行。燈光、音響、投影儀、衛(wèi)生、通風(fēng)等各項(xiàng)設(shè)備都要齊全，而且現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行人員要逐一進(jìn)行檢查，會(huì)議策劃公司提醒大家要確保開會(huì)期間一切設(shè)備的順暢。場(chǎng)地大小是否適中會(huì)場(chǎng)如果太大，參會(huì)的人數(shù)少，會(huì)給人一種冷清的感覺;如果會(huì)場(chǎng)太小，人數(shù)太多，會(huì)議策劃公司覺得會(huì)給人一種擁擠的感覺;這兩種情況多多少少會(huì)影響開會(huì)的質(zhì)量和參會(huì)者的心情。適中的場(chǎng)地就會(huì)避免這種情況的發(fā)生。晚會(huì)活動(dòng)會(huì)議策劃方案無論象征財(cái)氣的金還是象征喜慶的紅抑或典雅的紫都將點(diǎn)亮全場(chǎng)年會(huì)的視覺。
年會(huì)活動(dòng)會(huì)議策劃具體包括哪些步驟和流程呢？首先，要看企業(yè)是什么行業(yè)，每個(gè)行業(yè)的年會(huì)都有其特點(diǎn)。其次，要看企業(yè)文化，來決定具體要開什么類型的年會(huì)，例如答謝會(huì)、企業(yè)總結(jié)會(huì)、公司聯(lián)誼、年終獎(jiǎng)勵(lì)、表彰大會(huì)等。較后，看年會(huì)成本預(yù)算，這將決定年會(huì)的呈現(xiàn)效果。在年會(huì)策劃過程中，大家一定要明確策劃年會(huì)活動(dòng)流程的幾個(gè)要素，并且正確整理年會(huì)流程安排的幾個(gè)階段。開會(huì)進(jìn)行籌備：1、選定成員后組建年會(huì)籌備小組，并確定好年會(huì)主負(fù)責(zé)人，之后大小事項(xiàng)將由此人全權(quán)負(fù)責(zé)。2、由年會(huì)負(fù)責(zé)人出面，與老板溝通年會(huì)需求，了解今年年會(huì)的目的、需求、預(yù)算及其他事項(xiàng)。3、年會(huì)負(fù)責(zé)人需要首先擬好年會(huì)流程大綱，才好對(duì)籌備小組每個(gè)人的職責(zé)進(jìn)行分工。
活動(dòng)策劃是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，其不只要有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織人員參與會(huì)議，還要保證會(huì)議活動(dòng)流程高效率進(jìn)行，完成會(huì)議議題討論。一般來說，會(huì)議活動(dòng)策劃包括4個(gè)階段，分別調(diào)研、設(shè)計(jì)、協(xié)調(diào)與評(píng)價(jià)。那么，具體應(yīng)該注意哪些地方呢？設(shè)計(jì)階段：調(diào)研階段準(zhǔn)備的越充分，設(shè)計(jì)階段的工作也就越輕松，因?yàn)檫@個(gè)階段主要是分析總結(jié)調(diào)研的結(jié)果，并加入靈感與創(chuàng)意，對(duì)整個(gè)會(huì)議活動(dòng)進(jìn)行設(shè)計(jì)，包括流程、會(huì)場(chǎng)布置等。常用的方法有頭腦風(fēng)暴法、垂直思考法、水平思考法等，要注意集思廣益，不能隨便否決其他人的建議。對(duì)于合適的創(chuàng)意，還可以運(yùn)用5W1H的方法進(jìn)行提問，使這些創(chuàng)意能夠與會(huì)議活動(dòng)的主題目標(biāo)達(dá)到一致性。當(dāng)然，創(chuàng)意還需要具有可行性，這也是需要提前評(píng)估的，比如資源是否可行，包括人力資源、財(cái)務(wù)資源等等。活動(dòng)會(huì)議策劃好，需要有一定的可信度。
活動(dòng)會(huì)議策劃的優(yōu)勢(shì)：1、活動(dòng)策劃的經(jīng)濟(jì)性優(yōu)勢(shì)：傳統(tǒng)的廣告宣傳形式已經(jīng)進(jìn)入成熟期，包括廣告宣傳費(fèi)用也越來越透明，價(jià)格折扣余地很小，企業(yè)通過廣告宣傳動(dòng)輒需要成百上千萬的廣告費(fèi)。與此相比，一次促銷活動(dòng)的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于廣告費(fèi)用，但又能夠很好效果，同時(shí)可以直接地接觸到消費(fèi)者，及時(shí)獲得市場(chǎng)反饋。2、活動(dòng)策劃具有延時(shí)性：一個(gè)好的活動(dòng)策劃可以進(jìn)行二次傳播。所謂“二次傳播”，就是一個(gè)活動(dòng)發(fā)布出來之后，別的媒體紛紛轉(zhuǎn)載，活動(dòng)策劃的影響被延時(shí)了。但是，我們看不到這樣的情況：一個(gè)廣告因?yàn)樵O(shè)計(jì)得好，被別的媒體轉(zhuǎn)載了：活動(dòng)策劃在具備諸多優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，同時(shí)也具備一些不足。一方面，活動(dòng)策劃往往不能脫離廣告宣傳單獨(dú)展開。另一方面，活動(dòng)策劃操作不當(dāng)容易引起受眾排斥。向邁廣告有限公司堅(jiān)持“誠信為本、客戶至上”的經(jīng)營(yíng)原則。江西時(shí)尚沙龍活動(dòng)會(huì)議布置
因此裝飾一項(xiàng)是針對(duì)那么預(yù)算不高的企業(yè)可以考慮此項(xiàng)簡(jiǎn)單設(shè)置或可消減此項(xiàng)。江蘇多功能活動(dòng)會(huì)議策劃服務(wù)公司
會(huì)議活動(dòng)策劃方案是會(huì)議組織安排的總領(lǐng)，只有周密、詳細(xì)策劃工作方案，才能做好會(huì)務(wù)活動(dòng)。制定會(huì)議活動(dòng)策劃方案應(yīng)該：1、完整、周密。活動(dòng)策劃方案一般要包括方案一般應(yīng)包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、嘉賓、議題、工作人員安排、流程等內(nèi)容，會(huì)議活動(dòng)策劃方案要緊緊圍繞大會(huì)總體的工作目標(biāo)任務(wù)，明確會(huì)議日程安排及各項(xiàng)議程之間內(nèi)在的邏輯關(guān)系，合理安排各流程、環(huán)節(jié)，使得各環(huán)節(jié)能自然銜接。2、加強(qiáng)各方溝通。會(huì)議活動(dòng)策劃涉及的人員比較多，這不只包括公司內(nèi)部的，還有公司外部的人員，因此，在制定會(huì)議活動(dòng)策劃方案時(shí)，一定要加強(qiáng)溝通，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。一方面，要加強(qiáng)對(duì)上的溝通請(qǐng)示工作。大型會(huì)議由于議題比較重要，且參會(huì)人員多，在組織籌備會(huì)議的過程中，必須加強(qiáng)與本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通請(qǐng)示工作。除了縱向溝通之外，還要加強(qiáng)同級(jí)部門之間的橫向溝通，包括會(huì)務(wù)組織、人事、宣傳、后勤、安保等部門。另一方面，還要與公安、城建等相關(guān)部門協(xié)調(diào)好，加強(qiáng)配合。江蘇多功能活動(dòng)會(huì)議策劃服務(wù)公司