活動策劃是一項復(fù)雜的工作，其不只要有目的、有計劃、有步驟地組織人員參與會議，還要保證會議活動流程高效率進(jìn)行，完成會議議題討論。一般來說，會議活動策劃包括4個階段，分別調(diào)研、設(shè)計、協(xié)調(diào)與評價。那么，具體應(yīng)該注意哪些地方呢？設(shè)計階段：調(diào)研階段準(zhǔn)備的越充分，設(shè)計階段的工作也就越輕松，因為這個階段主要是分析總結(jié)調(diào)研的結(jié)果，并加入靈感與創(chuàng)意，對整個會議活動進(jìn)行設(shè)計，包括流程、會場布置等。常用的方法有頭腦風(fēng)暴法、垂直思考法、水平思考法等，要注意集思廣益，不能隨便否決其他人的建議。對于合適的創(chuàng)意，還可以運用5W1H的方法進(jìn)行提問，使這些創(chuàng)意能夠與會議活動的主題目標(biāo)達(dá)到一致性。當(dāng)然，創(chuàng)意還需要具有可行性，這也是需要提前評估的，比如資源是否可行，包括人力資源、財務(wù)資源等等。對會場進(jìn)行的裝飾性布置并不是會議活動的必要條件，但是對會議的效果可以起到非常好的作用。上海產(chǎn)品巡展活動會議策劃價格
會議活動空間如何設(shè)計才叫創(chuàng)意？靈活運用科技:如今的年輕人偏愛科技產(chǎn)品，科技產(chǎn)品的趣味性，確實能在會議活動中也會帶來意想不到的新奇效果。1）無人機(jī)表演;2）3D全息投影：3D全息投影也成虛擬成像技術(shù)，是利用干涉和衍射原理記錄并再現(xiàn)物體真實的三維圖像的技術(shù)。不只可以產(chǎn)生立體的空中幻像，還可以使幻像與表演者產(chǎn)生互動，一起完成表演，產(chǎn)生震撼的演出效果。3）水霧投影門頭：巨型立體門樓加霧幕投影，個性十足，氣勢磅礴，視覺震撼，適用于企業(yè)慶典活動，參會者能屏幕影像中隨意穿梭，達(dá)到真人可進(jìn)入視頻畫面的虛幻效果會給人一種新的視覺享受，也可以投影企業(yè)logo，達(dá)到宣傳效果。大型活動會議需要多少錢商場開業(yè)活動會議的布局需要盡可能的明亮。
大型會議活動由于到場人員多，因此策劃起來不只要求比較多，難度也比較大。那么，大型會議活動策劃應(yīng)該怎么做呢？把握細(xì)節(jié)，做好會前彩排工作：大型會議的會務(wù)工作涉及的工作環(huán)節(jié)多，容易出現(xiàn)疏漏，因此對會議活動進(jìn)行會前演練，才能盡早發(fā)現(xiàn)可能存在的問題，避免活動當(dāng)天出現(xiàn)類似的問題。會議活動開始前天，也不能掉以輕心，要再去實地檢查一下，比如設(shè)備是否正常運行，現(xiàn)場布置是否完美等。還要對重點流程、環(huán)節(jié)再次彩排，確保會議活動順利進(jìn)行?；顒赢?dāng)天，工作人員需提前2小時到達(dá)會議場地，準(zhǔn)備好接待嘉賓。如果有提前到場的嘉賓，要安排好休息室。
活動會議籌辦的步驟有哪些？擬訂會議方案。會議方案是組織安排會議的總綱，是會議意圖、目標(biāo)、計劃實施的書面表現(xiàn)形式。內(nèi)容包括:會議名稱、時間、地點、規(guī)模、議程、擬請出席領(lǐng)導(dǎo)、參會范圍、日程安排、文件材料目錄、宣傳報道、食宿行安排、安全保衛(wèi)及職責(zé)分工等。制訂會議方案要堅持復(fù)雜程序簡明表述、簡單問題慎重對待的原則，增強(qiáng)方案的指導(dǎo)性和可操作性。方案報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定后，要立即召集相關(guān)單位負(fù)責(zé)人召開協(xié)調(diào)會，對各項任務(wù)逐項分解落實。落實與會人員。按照會議通知要求的時間，對與會人員逐一落實并做好登記，必要的進(jìn)行電話督促，統(tǒng)計匯總后拉出參會人員、請假人員名單，并及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。向邁廣告有限公司努力實施人才建設(shè),優(yōu)化管理。
組織一場大型的活動會議，需要哪些準(zhǔn)備工作？與贊助商合作：邀請些有名的牌子的贊助商參與活動的組織可能幫助會議更好的啟動并削減你的成本，贊助商同樣也會幫你做一些市場推廣，因為對他們來說，他們也希望他們的產(chǎn)品能夠得到更多的曝光，除此之外，你還可以用展覽空間作為交換讓他們幫你搞定場地。還有一些贊助商需要在會議期間給所有與會者一些他們公司的信息，還有一些會把他們的產(chǎn)品作為禮品派送給與會者。聯(lián)絡(luò)嘉賓：如果沒有人來，或者沒有演講者愿意分享他們的知識，你的研討會是不會成功的，所以邀請一些有名望且有實力的演講者是非常重要的，他們會提供給聽眾一些他們工作中或者是行業(yè)中的一些新鮮的知識和信息。事先聯(lián)系一些演講者并與他們溝通其演講稿，給他們提出一些改進(jìn)的建議，同時估計一個會議的聽眾人數(shù)，詢問他們是否有什么特殊的需求，比如需要投影儀，或者是額外的麥克風(fēng)與觀眾進(jìn)行互動，并提前準(zhǔn)備好這些東西?；顒訒h要合理安排各流程、環(huán)節(jié)，使得各環(huán)節(jié)能自然銜接。福建多媒體活動會議服務(wù)
活動會議策劃方案一般要包括方案一般應(yīng)包括會議名稱、時間、地點、嘉賓、議題、流程等內(nèi)容。上海產(chǎn)品巡展活動會議策劃價格
會議活動主題是對會議活動內(nèi)容的高度概括，對整個會議活動起著指導(dǎo)作用。主題設(shè)計得是否精彩、恰當(dāng)，對會議活動成效影響極大。這個被精煉出的主題具有獨一性、相關(guān)性和易于傳播性，能輕而易舉地將活動推向高潮，且任憑時光流逝，依舊鮮活如初。主題有多種表現(xiàn)方式，可以是一個口號，也可以是一句陳述或一個表白。會議活動主題設(shè)計看似簡單，實非易事。一個好的活動主題設(shè)計需要考慮三個因素：(1)會議活動目標(biāo)，即活動的主題必須與活動目標(biāo)相一致，并能充分表現(xiàn)目標(biāo)。(2)會議信息特性，即活動主題的信息要獨特新穎，有鮮明的個性，突出本次活動的特色。(3)會議公眾心理，即活動主題要適應(yīng)公眾心理的需要，主題要形象動人，具有強(qiáng)烈的感召力。上海產(chǎn)品巡展活動會議策劃價格