開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃怎樣策劃更有創(chuàng)意:現(xiàn)在很多公司的開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)都止于常規(guī)流程,已經(jīng)讓公眾審美疲勞了,所以這樣無(wú)趣的活動(dòng)不會(huì)得到很好的效果。那么要想讓自己的開(kāi)業(yè)慶典有新意,可以選擇在活動(dòng)期間加入幾個(gè)新鮮、有創(chuàng)意的節(jié)目,如歌舞、相聲小品、雜技表演等,既可以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛,讓受邀者不致覺(jué)得枯燥乏味,同時(shí)又能讓公眾的心里更容易記住這個(gè)別出心裁的公司。現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)的形式很多,包括各種小游戲,或者現(xiàn)場(chǎng)集贊抽獎(jiǎng)等等,圍繞著活動(dòng)主題以及公司的文化設(shè)置一個(gè)互動(dòng)環(huán)節(jié),也可以設(shè)置一個(gè)小獎(jiǎng)品,在互動(dòng)環(huán)節(jié)后發(fā)放,這樣也更能調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)嘉賓的積極性。這樣有新意的環(huán)節(jié)也能為媒體宣傳的時(shí)候提供噱頭,大力宣傳的同時(shí)又不會(huì)引起公眾的反感。大型活動(dòng)會(huì)議策劃的步驟有戰(zhàn)前演練會(huì)。山東專業(yè)活動(dòng)會(huì)議策劃企業(yè)
活動(dòng)會(huì)議籌辦的步驟有哪些?與音響師對(duì)接。準(zhǔn)備一套會(huì)議材料,包括會(huì)議的主持詞交音響師,以方便其把握議程安排與音響的調(diào)配。會(huì)議值班。會(huì)議值班的作用是收集和發(fā)送有關(guān)會(huì)議的信息,協(xié)調(diào)處理會(huì)議期間各項(xiàng)工作和突發(fā)事件,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)等。安排一人在會(huì)場(chǎng)內(nèi)、一人在會(huì)場(chǎng)外值班,及時(shí)溝通情況,確保聯(lián)系暢通。值班人員要時(shí)時(shí)將會(huì)議的實(shí)際進(jìn)展情況與會(huì)議議程進(jìn)行對(duì)比,掌握會(huì)議進(jìn)程。會(huì)場(chǎng)服務(wù)。提醒工作人員定時(shí)供應(yīng)茶水,巡回檢查會(huì)場(chǎng)內(nèi)的音響、燈光、室溫、通風(fēng)、屏蔽等情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題迅速補(bǔ)救。遇到特殊情況需要向會(huì)議主持人匯報(bào)時(shí),要采取靈活的方式處理,較大限度地減少對(duì)會(huì)議的影響。山東專業(yè)活動(dòng)會(huì)議策劃企業(yè)每一個(gè)活動(dòng)會(huì)議都首先需要個(gè)主題和目標(biāo)來(lái)驅(qū)勸整個(gè)會(huì)議的籌備。
大型活動(dòng)會(huì)議策劃的步驟有哪些?1、項(xiàng)目審題會(huì):項(xiàng)目經(jīng)理主導(dǎo),策劃師參與,對(duì)活動(dòng)項(xiàng)目需求進(jìn)行分析,整理出需要討論的問(wèn)題;如果策劃信息不完整,再與活動(dòng)甲方客戶咨詢和溝通,了解本場(chǎng)活動(dòng)具體需求。2、項(xiàng)目討論會(huì):提前天將需要討論的問(wèn)題,告知參與人員,可邀請(qǐng)其他團(tuán)隊(duì)小伙伴參與討論;項(xiàng)目經(jīng)理主持會(huì)議,形成具體會(huì)議活動(dòng)策劃方案。3、戰(zhàn)前演練會(huì):形成活動(dòng)策劃方案,邀請(qǐng)其他團(tuán)隊(duì)小伙伴組成“模擬客戶”對(duì)策劃方案進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。意見(jiàn)整理收集,對(duì)策劃方案進(jìn)行修改。4、修改提案會(huì):根據(jù)修改意見(jiàn),對(duì)活動(dòng)策劃案修改以后再演練。形成較終確定版策劃案提交客戶。
簽到其實(shí)是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),很多企業(yè)因?yàn)橛X(jué)得年會(huì)是自己內(nèi)部的員工,簽到?jīng)]有必要,往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置,簽到不僅會(huì)起到一個(gè)核定出席年會(huì)人數(shù)登記姓名的作用,同時(shí)簽到環(huán)節(jié)還是一個(gè)提供溝通,暖場(chǎng)以及奠定前期會(huì)議氣氛的環(huán)節(jié)。所以年會(huì)簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式,可以選用電子簽到方式比較有創(chuàng)新、有特色。無(wú)論是怎樣的簽到方式都要重視年會(huì)簽到,要精心設(shè)置。這里所涉及的設(shè)備主要取決于場(chǎng)地的需求,一個(gè)完善的年會(huì)場(chǎng)地布置中必然會(huì)涉及到設(shè)備的租賃使用,不管是高質(zhì)的音響還是大幅面的投影設(shè)備,搭配上精心設(shè)計(jì)的主題年會(huì)背景,不管從哪個(gè)角度都能凸顯出年會(huì)布置的精心以及主辦企業(yè)的實(shí)力和風(fēng)采。中秋晚會(huì)活動(dòng)會(huì)議策劃需要注意前期籌備工作。
活動(dòng)會(huì)議的要求就是“說(shuō)”,邀請(qǐng)人員時(shí)應(yīng)注意對(duì)領(lǐng)導(dǎo),積極分子,公司經(jīng)營(yíng)骨干的邀請(qǐng),也應(yīng)該適當(dāng)邀請(qǐng)一些在基層工作的有話要說(shuō)的員工,這樣才能活躍會(huì)議的整體氣氛,使會(huì)議活動(dòng)策劃收到其應(yīng)有的良好效果。為了方便嘉賓和主要領(lǐng)導(dǎo)的出席,會(huì)議的地點(diǎn)可以設(shè)在大酒店,機(jī)場(chǎng)等交通便捷的場(chǎng)所,這也是會(huì)議活動(dòng)策劃能否進(jìn)行好的關(guān)鍵。議活動(dòng)會(huì)議策劃一定要保證會(huì)議發(fā)出真正的效果,那么后期的跟進(jìn)就顯得尤為重要了。會(huì)議活動(dòng)策劃的本身其實(shí)只是公司對(duì)員工進(jìn)行管理的一個(gè)重要途徑和手段而已,真正的“做”,還是要看后期員工在會(huì)后的表現(xiàn)與落實(shí)?;顒?dòng)會(huì)議要合理安排各流程、環(huán)節(jié),使得各環(huán)節(jié)能自然銜接。山東大型活動(dòng)會(huì)議策劃案例
大型活動(dòng)會(huì)議策劃需要很多準(zhǔn)備工作,才能取得精彩的效果。山東專業(yè)活動(dòng)會(huì)議策劃企業(yè)
組織一場(chǎng)大型的活動(dòng)會(huì)議,需要哪些準(zhǔn)備工作?選擇場(chǎng)地:場(chǎng)地的選擇主要取決于你的會(huì)議規(guī)模,你需要考慮參與者的數(shù)量,以及有可能出席會(huì)議的來(lái)賓的身份(是否有政要或者明星等等),另外你還需要考慮是否有廠商需要一塊額外的展示空間展示他們的產(chǎn)品。如果你的會(huì)議會(huì)有一些VIP參與,那么場(chǎng)地的位置和設(shè)施同樣也很重要,好找一些比較有名的場(chǎng)地確保設(shè)施和服務(wù)都不會(huì)有問(wèn)題。另外,在做決定之前,好能夠多找?guī)讉€(gè)場(chǎng)地,并親自檢查下他們的位置,服務(wù),環(huán)境以及價(jià)錢,比較之后再做決定。山東專業(yè)活動(dòng)會(huì)議策劃企業(yè)