大型演藝活動(dòng)會(huì)議是一項(xiàng)綜合性的活動(dòng),既要對(duì)演藝活動(dòng)的節(jié)目形式等等都要提前策劃安排,同時(shí)還要加強(qiáng)演藝活動(dòng)進(jìn)程的指導(dǎo),活動(dòng)組織要求高,難度較大,準(zhǔn)備周期較長(zhǎng)。策劃組織大型演藝活動(dòng)要注意哪些問題!大型活動(dòng)會(huì)議策劃的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是什么?確定演藝活動(dòng)主題與形式:一場(chǎng)成功的演藝活動(dòng)總是會(huì)有一名成功的導(dǎo)演,首先要考慮演藝活動(dòng)的目的,明確演藝活動(dòng)的主題與形式。如一場(chǎng)迎接新年到來的“元旦演藝活動(dòng)”,這就既要回顧過去一年中的成績(jī),還要迎接新年的到來,可以用“收獲”“鐘聲”“邁向輝煌”等這些詞為主題。酒店活動(dòng)會(huì)議場(chǎng)地需要考慮場(chǎng)地大小是否適中。江西晚宴活動(dòng)會(huì)議布置公司
年會(huì)活動(dòng)會(huì)議策劃的幾個(gè)要點(diǎn):1、以慶祝年會(huì)為中心;2、以創(chuàng)意為靈魂;3、以現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)為亮點(diǎn);下面我們就單獨(dú)來說說這幾個(gè)要點(diǎn)。年會(huì)舉辦的活動(dòng)會(huì)議就是來慶祝的為了讓大家玩的開心,要緊接著當(dāng)下比較流行的一些娛樂方式,設(shè)定一些節(jié)目環(huán)節(jié),顯得整場(chǎng)年會(huì)豐富多彩。比如小品、相聲、舞蹈、歌曲、魔術(shù)、雜技等。在一場(chǎng)年會(huì)組成過程中,年會(huì)的創(chuàng)意可以說是整場(chǎng)活動(dòng)中的重中之重,創(chuàng)意主要體現(xiàn)在這幾個(gè)方面簽到創(chuàng)意、拍照背景創(chuàng)意、年會(huì)節(jié)目創(chuàng)意、舞臺(tái)效果創(chuàng)意等這些方面都需要下點(diǎn)心思進(jìn)行設(shè)計(jì)一下。年會(huì)互動(dòng)在活動(dòng)過程中也是很重要的,可以直接把年會(huì)效果推向高潮。比如在表演環(huán)節(jié)里面穿插游戲互動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)歌唱等。營(yíng)銷活動(dòng)會(huì)議策劃案例大型活動(dòng)會(huì)議策劃的步驟有項(xiàng)目審題會(huì)。
活動(dòng)會(huì)議左右排列法把座席安排成縱向的列,再以會(huì)場(chǎng)的新中心為基點(diǎn),將順序在前的排在中間位置,然后先左后右,一左一右向兩側(cè)橫向交叉擴(kuò)展排列座次。選擇左右排列法時(shí)應(yīng)注意人數(shù)。不同的會(huì)議要求有不同的環(huán)境,座談會(huì)會(huì)場(chǎng)要求和諧融洽,慶祝大會(huì)會(huì)場(chǎng)要喜慶熱烈,紀(jì)念性會(huì)議要隆重典雅,日常工作會(huì)議要實(shí)用簡(jiǎn)單。對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行的裝飾性布置并不是會(huì)議活動(dòng)的必要條件,但是對(duì)會(huì)議的效果可以起到非常好的作用。對(duì)會(huì)場(chǎng)的裝飾性布置通常是指使用旗幟、花卉、燈飾、工藝品陳設(shè)等。會(huì)場(chǎng)的裝飾根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容,可選擇適當(dāng)?shù)谋尘吧{(diào),或擺放、懸掛突出會(huì)議主題的點(diǎn)綴物等。會(huì)場(chǎng)的裝飾要講求藝術(shù)性。
活動(dòng)策劃是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,其不只要有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織人員參與會(huì)議,還要保證會(huì)議活動(dòng)流程高效率進(jìn)行,完成會(huì)議議題討論。一般來說,會(huì)議活動(dòng)策劃包括4個(gè)階段,分別調(diào)研、設(shè)計(jì)、協(xié)調(diào)與評(píng)價(jià)。那么,具體應(yīng)該注意哪些地方呢?設(shè)計(jì)階段:調(diào)研階段準(zhǔn)備的越充分,設(shè)計(jì)階段的工作也就越輕松,因?yàn)檫@個(gè)階段主要是分析總結(jié)調(diào)研的結(jié)果,并加入靈感與創(chuàng)意,對(duì)整個(gè)會(huì)議活動(dòng)進(jìn)行設(shè)計(jì),包括流程、會(huì)場(chǎng)布置等。常用的方法有頭腦風(fēng)暴法、垂直思考法、水平思考法等,要注意集思廣益,不能隨便否決其他人的建議。對(duì)于合適的創(chuàng)意,還可以運(yùn)用5W1H的方法進(jìn)行提問,使這些創(chuàng)意能夠與會(huì)議活動(dòng)的主題目標(biāo)達(dá)到一致性。當(dāng)然,創(chuàng)意還需要具有可行性,這也是需要提前評(píng)估的,比如資源是否可行,包括人力資源、財(cái)務(wù)資源等等。會(huì)議活動(dòng)是一個(gè)具有很重要的整合和發(fā)揮的過程。
會(huì)議活動(dòng)策劃的關(guān)鍵因素:1、確定項(xiàng)目方向、主題,當(dāng)已經(jīng)做好項(xiàng)目資料收集,就可以做確定要做的方向以及確定項(xiàng)目主題,應(yīng)該要做成什么樣的效果,需要什么樣的來配合項(xiàng)目,主題要命名成什么都要一一確定下來。2、準(zhǔn)備物料,大型活動(dòng)涉及的物料很多,在活動(dòng)前一個(gè)半月要籌備物料購(gòu)買、預(yù)定等。3、現(xiàn)場(chǎng)來賓邀請(qǐng),在活動(dòng)當(dāng)天會(huì)來很多的賓客,在活動(dòng)前一個(gè)月要提前做好嘉賓邀請(qǐng)工作,比如:先確定好擬邀嘉賓的名單,由專人聯(lián)系擬邀的嘉賓,和嘉賓確定時(shí)間和地點(diǎn),落實(shí)嘉賓是不是能夠順利達(dá)到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。在活動(dòng)當(dāng)天要準(zhǔn)備好嘉賓的座位,接待過程中要讓嘉賓感受到那是被重視的,這對(duì)于企業(yè)形象宣傳是非常重要。年會(huì)活動(dòng)會(huì)議設(shè)計(jì)需要有明確主題和目的。營(yíng)銷活動(dòng)會(huì)議策劃案例
大型會(huì)議活動(dòng)想要順利進(jìn)行,就離不開工作人員之間的配合。江西晚宴活動(dòng)會(huì)議布置公司
大型活動(dòng)策劃和組織的關(guān)鍵環(huán)節(jié):一是挖掘深刻的相關(guān)內(nèi)涵:黨政機(jī)關(guān)主辦參與的大型活動(dòng)除了展示黨政機(jī)關(guān)形象、倡導(dǎo)模范行為之外,往往還有傳遞思想、表明立場(chǎng)等深刻的相關(guān)內(nèi)涵。要以相關(guān)內(nèi)涵為指導(dǎo)思想和工作原則,以相關(guān)內(nèi)涵主導(dǎo)構(gòu)思、貫徹行動(dòng)。二是構(gòu)思新穎的活動(dòng)創(chuàng)意:獨(dú)特的創(chuàng)意往往能深刻表現(xiàn)特定的內(nèi)涵,越是宏大的內(nèi)涵越需要通過完整的創(chuàng)意規(guī)劃和細(xì)膩的創(chuàng)意題材體現(xiàn)出來。當(dāng)然,銳意創(chuàng)新不等于放任冒險(xiǎn),黨政機(jī)關(guān)主辦參與的大型活動(dòng)求新求變的前提是安全、平穩(wěn)、順利。江西晚宴活動(dòng)會(huì)議布置公司
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