嘉興智能辦公文印哪家好

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2023-03-22

文印系統(tǒng)功能:1、文件和載體管理閉環(huán)。系統(tǒng)包括掃碼讀取、文件回收和銷毀登記功能。系統(tǒng)提供對(duì)打印、復(fù)印、刻錄輸出的載體進(jìn)行載體流轉(zhuǎn)、外發(fā)、歸檔、回收管控的功能,無(wú)縫接管了涉密載體制作完成后的保密管理工作,保證了涉密載體全生命周期管理過(guò)程的保密安全。文印承辦人登錄文印客戶端軟件,即可查看本人所掌握的文印文件資料載體列表,便于文件資料的交接和全程管理。2、印件跟蹤。根據(jù)每個(gè)文印任務(wù)生成二維碼信息,二維碼將自動(dòng)添加至文印件中跟隨文件一起印制輸出,以保證每一份文印件有記錄、可追蹤、可回收。一體機(jī)設(shè)備目前市售的產(chǎn)品中,旗艦級(jí)產(chǎn)品的輸出普遍速度能夠達(dá)到50頁(yè)/分鐘。嘉興智能辦公文印哪家好

辦公文印設(shè)備該怎么選?效率,文印質(zhì)量和功能:當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定的規(guī)模時(shí),IT管理者采購(gòu)文員設(shè)備時(shí)就不會(huì)只考慮成本投入這一個(gè)因素了,產(chǎn)能因素也就成為了IT管理者選擇設(shè)備的重要指標(biāo)之一。說(shuō)的通俗一點(diǎn),就是效率和文印質(zhì)量。在效率方面,復(fù)合機(jī)設(shè)備有著一定的優(yōu)勢(shì)。一體機(jī)設(shè)備目前市售的產(chǎn)品中,旗艦級(jí)產(chǎn)品的輸出普遍速度能夠達(dá)到50頁(yè)/分鐘,而復(fù)合機(jī)中的高級(jí)產(chǎn)品線則往往能夠達(dá)到70頁(yè)/分鐘甚至更高。復(fù)合機(jī)設(shè)備搭載了更加實(shí)用的功能,包括人體感應(yīng),刷卡認(rèn)證,USB直連打印,自動(dòng)雙面復(fù)印,云服務(wù)等等,甚至一些定制的功能也能夠在復(fù)合機(jī)設(shè)備上搭載使用。教育行業(yè)辦公文印辦公文印解決方案通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)集中統(tǒng)計(jì),減輕了IT管理人員的負(fù)擔(dān),提升企業(yè)信息安全。

文印管控系統(tǒng)特點(diǎn):1、功能完善全方面:系統(tǒng)不只提供打印、銷毀、登記、交接、復(fù)印等功能,同事提供重打和修訂功能,用戶可在文印室進(jìn)行修訂文檔內(nèi)容和調(diào)整格式,節(jié)省了往返文印室的不必要時(shí)間。通過(guò)以上這些功能實(shí)現(xiàn)文件產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)、銷毀、交接、刻錄的全生命周期監(jiān)控和閉環(huán)管理。2、復(fù)印管控:用戶只有提交了復(fù)印申請(qǐng)并通過(guò)審批后才可使用復(fù)印機(jī),復(fù)印出的文件自動(dòng)附加二維碼,如已有二維碼替換為新的,確保一文一碼。3、操作簡(jiǎn)單:充分從用戶日常打印操作習(xí)慣性進(jìn)行規(guī)范界面設(shè)計(jì)。在很多細(xì)節(jié)上設(shè)計(jì)良好的用戶體驗(yàn)效果。

自助文印系統(tǒng)由文印終端、讀卡器、文印一體機(jī)、管理軟件等組成。用戶可以在個(gè)人電腦上將需要打印的電子文檔上傳至系統(tǒng),然后選擇合適的文印終端刷卡扣費(fèi),選擇要打印的文檔,系統(tǒng)自動(dòng)完成打印。自助文印系統(tǒng)以智能化的模式滿足用戶不同層次的需求,在管理模式上采取“自助式無(wú)人化”方式,通過(guò)校園一卡通進(jìn)行身份認(rèn)證和收費(fèi),進(jìn)而能夠精確的控制使用人員、使用時(shí)間和使用費(fèi)用。系統(tǒng)從用戶角度出發(fā)為師生打印、復(fù)印、掃描提供全方面的服務(wù)和靈活的計(jì)費(fèi)方式。文印安全管理系統(tǒng)保證涉密文件的保密性、完整性、可用性和真實(shí)性。

文印系統(tǒng)解決方案優(yōu)勢(shì):1、方便快捷:支持多種場(chǎng)景,統(tǒng)提供了聯(lián)網(wǎng)集中打印、文印室集中打印、單機(jī)打印等多種工作方式,能夠適用于各種工作場(chǎng)景,操作過(guò)程簡(jiǎn)單,并且管理方便。2、高可靠性:系統(tǒng)采用雙機(jī)熱備系統(tǒng),數(shù)據(jù)多重備份,傳輸、存儲(chǔ)可靠性、抗抵賴性設(shè)計(jì)。3、兼容性:支持文印室單獨(dú)集中打印和連接辦公網(wǎng)集中打印場(chǎng)景,以及單機(jī)打?。滑F(xiàn)有設(shè)備和結(jié)構(gòu)無(wú)需調(diào)整;兼容現(xiàn)有管理機(jī)制;能夠與集中管控系統(tǒng)無(wú)縫結(jié)合。4、低成本:充分利用現(xiàn)有終端和打印設(shè)備,打印資源統(tǒng)一調(diào)度?,F(xiàn)有設(shè)備和結(jié)構(gòu)無(wú)需調(diào)整。提供軟硬件一體化的系統(tǒng)服務(wù)器,面向地方單位能夠快速建立整合的涉密電子信息集中管控與集中文印管理系統(tǒng),不需要重新建設(shè)系統(tǒng)。辦公文印解決方案提供了內(nèi)容留檔、打印審核、敏感信息攔截三道關(guān)。紹興家庭辦公文印哪家好

文件輸出自動(dòng)化,是提高辦公質(zhì)量和效率,實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,促進(jìn)信息化的重要一環(huán)。嘉興智能辦公文印哪家好

文印管理軟件中心功能:首先,作業(yè)留底。文印安全解決方案,可以將用戶打印任務(wù)進(jìn)行快照留存,可方便管理人員隨時(shí)查閱,實(shí)現(xiàn)打印作業(yè)電子化存檔。同時(shí),將復(fù)印、掃描任務(wù)的快照留存,以圖片形式隨時(shí)備查,使復(fù)印、掃描也納入內(nèi)容管理范疇,確保信息安全可回查、可追溯。第二,強(qiáng)制標(biāo)識(shí)。對(duì)于敏感的文件輸出操作,該文印安全解決方案提供了強(qiáng)制標(biāo)識(shí)識(shí)別功能,簡(jiǎn)單說(shuō)就是在打印出的介質(zhì)上強(qiáng)制輸出水印標(biāo)識(shí),包括設(shè)置正文水印并支持文字、條碼、圖形等,確保敏感文件可追溯,敏感信息不泄露。嘉興智能辦公文印哪家好

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