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文印管控系統(tǒng)特點(diǎn):1、功能完善全方面:系統(tǒng)不只提供打印、銷毀、登記、交接、復(fù)印等功能,同事提供重打和修訂功能,用戶可在文印室進(jìn)行修訂文檔內(nèi)容和調(diào)整格式,節(jié)省了往返文印室的不必要時(shí)間。通過(guò)以上這些功能實(shí)現(xiàn)文件產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)、銷毀、交接、刻錄的全生命周期監(jiān)控和閉環(huán)管理。2、復(fù)印管控:用戶只有提交了復(fù)印申請(qǐng)并通過(guò)審批后才可使用復(fù)印機(jī),復(fù)印出的文件自動(dòng)附加二維碼,如已有二維碼替換為新的,確保一文一碼。3、操作簡(jiǎn)單:充分從用戶日常打印操作習(xí)慣性進(jìn)行規(guī)范界面設(shè)計(jì)。在很多細(xì)節(jié)上設(shè)計(jì)良好的用戶體驗(yàn)效果。辦公服務(wù)公司經(jīng)營(yíng)范圍參考三:辦公服務(wù);技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)檢測(cè)。杭州科技行業(yè)辦公文印哪家好
辦公文印解決方案允許設(shè)備管理員通過(guò)系統(tǒng)后臺(tái)了解到每臺(tái)設(shè)備的印量情況,并將印量情況按照部門、成本中心和項(xiàng)目等不同維度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并匯總印量報(bào)表,企業(yè)人事、財(cái)務(wù)等部門都可以直接使用這些數(shù)據(jù)進(jìn)行使用量管控及相關(guān)成本、費(fèi)用的核算。辦公文印解決方案提供了內(nèi)容留檔、打印審核、敏感信息攔截三道關(guān),確保打印、復(fù)印信息可查、可追溯、可攔截。辦公文印解決方案通過(guò)敏感信息攔截方案,管理員可以提前通過(guò)設(shè)置關(guān)鍵字,對(duì)敏感信息進(jìn)行預(yù)警和攔截。打印完成后,通過(guò)關(guān)鍵字追溯歷史打印數(shù)據(jù),既可以堵住文印泄露的隱患,也可以完善檢查監(jiān)督機(jī)制,確保企業(yè)敏感信息安全不泄露。杭州科技行業(yè)辦公文印哪家好辦公文印解決方案以分布式架構(gòu)和均衡負(fù)載為特點(diǎn)的“平衡部署”。
文印系統(tǒng)解決方案優(yōu)勢(shì):1、方便快捷:支持多種場(chǎng)景,統(tǒng)提供了聯(lián)網(wǎng)集中打印、文印室集中打印、單機(jī)打印等多種工作方式,能夠適用于各種工作場(chǎng)景,操作過(guò)程簡(jiǎn)單,并且管理方便。2、高可靠性:系統(tǒng)采用雙機(jī)熱備系統(tǒng),數(shù)據(jù)多重備份,傳輸、存儲(chǔ)可靠性、抗抵賴性設(shè)計(jì)。3、兼容性:支持文印室單獨(dú)集中打印和連接辦公網(wǎng)集中打印場(chǎng)景,以及單機(jī)打??;現(xiàn)有設(shè)備和結(jié)構(gòu)無(wú)需調(diào)整;兼容現(xiàn)有管理機(jī)制;能夠與集中管控系統(tǒng)無(wú)縫結(jié)合。4、低成本:充分利用現(xiàn)有終端和打印設(shè)備,打印資源統(tǒng)一調(diào)度?,F(xiàn)有設(shè)備和結(jié)構(gòu)無(wú)需調(diào)整。提供軟硬件一體化的系統(tǒng)服務(wù)器,面向地方單位能夠快速建立整合的涉密電子信息集中管控與集中文印管理系統(tǒng),不需要重新建設(shè)系統(tǒng)。
文印管控系統(tǒng)通過(guò)將涉密網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息輸入輸出過(guò)程流程化、集中化,從信息交換的源頭實(shí)施監(jiān)管并貫穿信息交換的整個(gè)生命周期,將交換過(guò)程中涉及的各類人員、各類載體、各種信息納入統(tǒng)一的監(jiān)管和控制流程體系下,實(shí)現(xiàn)了信息的統(tǒng)一的流轉(zhuǎn)、人員的統(tǒng)一監(jiān)控、涉密載體的統(tǒng)一調(diào)配。這樣的集中管控模式在很大程度上解決了傳統(tǒng)分散管理的弊端。文印安全管理系統(tǒng)用于解決文件打印、刻錄的安全控制問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)在打印、刻錄監(jiān)控流程中對(duì)用戶的身份進(jìn)行認(rèn)證、對(duì)輸出文件的內(nèi)容進(jìn)行加密保護(hù)、對(duì)高密級(jí)的文件進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)審批、對(duì)打印、刻錄記錄進(jìn)行系統(tǒng)自動(dòng)生成,系統(tǒng)的主要功能包括:身份認(rèn)證、四密同步、專機(jī)適用、域用戶方式登錄、作業(yè)回收、輸出策略、審批策略、水印/二維碼管理、日志查詢、打印/刻錄回溯以及統(tǒng)計(jì)分析等。集中文印管控系統(tǒng)包含集中文印、文印審批、文印審計(jì)、文印設(shè)備管理等多種功能。
文印系統(tǒng)功能:1、文件和載體管理閉環(huán)。系統(tǒng)包括掃碼讀取、文件回收和銷毀登記功能。系統(tǒng)提供對(duì)打印、復(fù)印、刻錄輸出的載體進(jìn)行載體流轉(zhuǎn)、外發(fā)、歸檔、回收管控的功能,無(wú)縫接管了涉密載體制作完成后的保密管理工作,保證了涉密載體全生命周期管理過(guò)程的保密安全。文印承辦人登錄文印客戶端軟件,即可查看本人所掌握的文印文件資料載體列表,便于文件資料的交接和全程管理。2、印件跟蹤。根據(jù)每個(gè)文印任務(wù)生成二維碼信息,二維碼將自動(dòng)添加至文印件中跟隨文件一起印制輸出,以保證每一份文印件有記錄、可追蹤、可回收。辦公服務(wù)主要設(shè)備有印前設(shè)備電腦、掃描儀、排版軟件、圖像處理軟件、網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備。浙江正規(guī)辦公文印中心
文印安全管理系統(tǒng)建立對(duì)紙質(zhì)文件、電子文件、光盤文件的一體化管理。杭州科技行業(yè)辦公文印哪家好
辦公復(fù)印機(jī)的功能:掃描:掃描功能同樣是復(fù)印功能的一種延展,相較于普通的掃描儀,數(shù)碼復(fù)合機(jī)的功能更加面向文檔掃描,沒(méi)有片面追求掃描分辨率和色深,但對(duì)于文檔中的文字和圖片掃描完全沒(méi)有問(wèn)題。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃描儀所無(wú)法比擬的。文檔電子化:文檔電子是利用數(shù)碼復(fù)合機(jī)的掃描功能可以快速將這些文檔電子化,以電子文件的方式保存在計(jì)算機(jī)中,分類、檢索后再輸出都非常方便,而且可以改善文件處理、傳送流程,是提高辦公效率的一個(gè)重要發(fā)展方向。文檔電子化在歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家的應(yīng)用已經(jīng)非常普及,國(guó)內(nèi)一些大型企業(yè)和一些現(xiàn)代辦公室合機(jī)中。數(shù)碼復(fù)臺(tái)機(jī)配置了很強(qiáng)大的處理和存儲(chǔ)能力,本身就是一個(gè)功能完備的文檔處理設(shè)備,除了衍生的掃描、增加的打印、傳真功能外,還可以利用自身的處理和控制能力,完善文檔分撿、裝訂功能,小冊(cè)子、海報(bào)等特色復(fù)印、打印功能,保密打印、權(quán)限打印等安全和管理功能。杭州科技行業(yè)辦公文印哪家好
杭州青鳥(niǎo)美印信息技術(shù)有限公司一直專注于服務(wù):網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)軟硬件的技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢、成果轉(zhuǎn)讓,圖文設(shè)計(jì)、制作,設(shè)計(jì)、制作、代理、發(fā)布國(guó)內(nèi)廣告(除網(wǎng)絡(luò)廣告發(fā)布),辦公自動(dòng)化設(shè)備、計(jì)算機(jī)軟硬件、通信設(shè)備的維修(限現(xiàn)場(chǎng),涉及資質(zhì)證憑證經(jīng)營(yíng)),會(huì)展服務(wù),企業(yè)管理咨詢,機(jī)械設(shè)備租賃(除拆、裝);批發(fā)、零售:計(jì)算機(jī)軟硬件,文化用品,辦公用品,普通機(jī)械,電子產(chǎn)品(除??兀?,辦公設(shè)備,辦公耗材,通信設(shè)備(除??兀?,監(jiān)控設(shè)備。(依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)),是一家數(shù)碼、電腦的企業(yè),擁有自己**的技術(shù)體系。目前我公司在職員工以90后為主,是一個(gè)有活力有能力有創(chuàng)新精神的團(tuán)隊(duì)。杭州青鳥(niǎo)美印信息技術(shù)有限公司主營(yíng)業(yè)務(wù)涵蓋打印機(jī),復(fù)印機(jī),硒鼓,墨盒,堅(jiān)持“質(zhì)量保證、良好服務(wù)、顧客滿意”的質(zhì)量方針,贏得廣大客戶的支持和信賴。公司力求給客戶提供全數(shù)良好服務(wù),我們相信誠(chéng)實(shí)正直、開(kāi)拓進(jìn)取地為公司發(fā)展做正確的事情,將為公司和個(gè)人帶來(lái)共同的利益和進(jìn)步。經(jīng)過(guò)幾年的發(fā)展,已成為打印機(jī),復(fù)印機(jī),硒鼓,墨盒行業(yè)出名企業(yè)。