千方百劑醫(yī)療器械軟件盤點機盤點
盤點機接口:在盤點錄入表中除手動錄入盤點數(shù)據(jù)外,也支持使用盤點機導入的數(shù)據(jù),使用‘導入數(shù)據(jù)’功能就可以把盤點機生成的盤點數(shù)據(jù)文件導成盤點錄入單的數(shù)據(jù)。點擊‘導入數(shù)據(jù)’功能,進入下面界面:第一步,首先要選擇需要導入的倉庫,這里只能選擇已經(jīng)進入盤點的倉庫。第二步,設置導入文件包括的字段及順序。這步請按照導入數(shù)據(jù)文件的格式(字段內容及順序)配置。第三步,選擇對應的導入數(shù)據(jù)文件點擊下一步完成導入工作。說明:程序提供的只是一個盤點機數(shù)據(jù)導入的接口,該接口支持文件格式為TXT的文本文件。只要需要導入的數(shù)據(jù)文件包含商品條碼/商品編碼以及數(shù)量等信息,并且在導入向導中按照數(shù)據(jù)文件正確的配置字段內容及順序,就可以很方便的把盤點信息導入到程序中。說明:對于由于條碼重復或者商品批次碼重復的信息,將不能導入盤點表,直接保存到另外一個文件中由用戶自己處理。 如何正確使用千方百劑的。符合藥監(jiān)局對接千方百劑
千方百劑醫(yī)療器械軟件貨位盤點
“貨位盤點”同“一般庫存盤點”一樣,有兩種盤點方式:“貨位盤點錄入表”和“貨位盤點(自動盤盈盤虧)”。
1、貨位盤點表點擊[庫存盤點]/[貨位盤點],用戶可以看到有4個子菜單,“貨位盤點錄入表”方法包括“貨位盤點表、盤點錄入表、貨位盤盈盤虧表”三個步驟:點擊[貨位盤點]/[貨位盤點表];出現(xiàn)“貨位倉庫選擇框”,倉庫為必選項;點擊“開始盤點”按鈕,軟件會出現(xiàn)提示“你沒有進行盤點數(shù)據(jù)打印,是否繼續(xù)生成盤點表?”,用戶可以根據(jù)自己的實際需求進行打印,點擊“確定”,
2、盤點錄入表在以上步驟進行完成以后,點擊[庫存盤點]/[貨位盤點]/[盤點錄入表],出現(xiàn)倉庫及時間段選擇框,“確定”入進行盤點單管理界面?!柏浳槐P點錄入表”的錄入方式可以參考“庫存盤點”中“盤點錄入表”,同樣也支持多用戶同時錄入,并且在貨位盤點統(tǒng)計表中自動進行合并。
3、貨位盤盈盤虧“貨位盤點盈虧統(tǒng)計”表的填寫請參考“庫存盤點”中“庫存盤點盈虧統(tǒng)計”,只是在錄入時應注意貨位的選擇。
4、貨位自動盤盈盤虧“貨位自動盤盈盤虧”同“庫存盤點(自動盤盈盤虧)”的使用原理是一樣的,具體操作請參考“庫存盤點(自動盤盈盤虧)”。 無錫符合藥監(jiān)局要求的千方百劑服務商上海易尚信息技術有限公司致力于提供千方百劑,歡迎新老客戶來電!
千方百劑醫(yī)療器械軟件庫存預警管理
1.庫存上下限設置點擊[庫存管理]/[庫存預警管理]/[庫存上下限設置]進入設置界面。進行庫存上下限設置有兩種方法:一是,直接錄入庫存商品的上下限,選定倉庫后點擊修改即可對該倉庫的庫存商品上下限進行設置;二是,通過使用向導批量設置指定倉庫、指定類別或指定商品的庫存上下限,進入向導后選擇一個時間段的銷售總量,并將其作為基數(shù),將此基數(shù)乘上一個系數(shù)作為庫存上下限的設置數(shù)據(jù)。在該窗口還能對商品進行列表、過濾和定位操作,通過分級顯示可回到上一層目錄。點擊向導后進入庫存上下限設置向導,首先選擇倉庫;然后選擇商品類別;再確定銷售時間段;按銷售數(shù)量和銷售金額輸入篩選條件,并輸入根據(jù)銷售數(shù)量自定義的系數(shù),即可進行上下限的設置,如下圖:是對銷售數(shù)量大于等于1的商品進行設置,如果銷售時間為一個月,則庫存上限數(shù)量是銷售1.5個月的數(shù)量,庫存下限是銷售半個月的數(shù)量。使用該方法進行庫存上下限設置,只能設置有銷售/配送數(shù)量的商品。注意:如果根據(jù)銷售/配送數(shù)量計算出來的庫存上限/下限為小數(shù),則系統(tǒng)會取整+1作為上限/下限數(shù)量。
千方百劑醫(yī)療器械借出管理
商品借出單點擊【庫存管理】---【借出管理】---【商品借出單】進入。權限:在【用戶口令及權限設置】---單據(jù)權限---庫存類單據(jù)中增加‘商品借出單權限’(錄入、查看、修改、審核過帳、紅字反沖、草稿刪除、過帳后打?。┥唐方璩鲎鳛榻璩龉芾淼牡谝徊?,用于記錄與對應客戶的借出商品明細。商品借出單的填寫以及圖標功能可以參考“銷售單”,但不支持表頭價格調整,以及價格跟蹤功能。一、單據(jù)過賬的影響:商品借出單過賬后,扣減庫存數(shù)量?!編齑嫔唐房傊岛嫌嫛靠颇繙p少,【借出商品】增加。記會計科目:借:借出商品貸:庫存商品注意:借出商品也支持錄入序列號,在商品借出后,其序列號狀態(tài)變?yōu)椤璩龀鰩臁?。表體的單價、金額即成本價、成本金額。二、借出業(yè)務的【銷售出庫復核記錄】說明1)使用嚴格GSP流程中不支持生成“銷售出庫復核記錄”2)使用非嚴格GSP流程才能生成“銷售出庫復核記錄”。當【GSP系統(tǒng)設置】-【銷售出庫】在“自動生成GSP報表”中勾選“銷售出庫復核記錄”后,將在本單據(jù)過賬后,自動生成“銷售出庫復核記錄”。注意:單據(jù)表頭自定義的操作,參見快速入門單據(jù)表頭自定義 上海易尚信息技術有限公司為您提供千方百劑,有想法的不要錯過哦!
千方百劑醫(yī)療器械軟件退回請驗單管理
1.退回請驗單----GSP控制流程退回請驗單在GSP控制流程中不是必選項,用戶可以選擇不進行填寫,但其操作我們仍將詳細介紹。由于我們選擇了退貨請驗單,所以一步驟中的‘退貨通知單’存為草稿以后生成了退貨請驗單的草稿。點擊[銷售管理]/[銷售退回請驗單]進入操作界面。該請驗單據(jù),用戶不能自行選擇商品進行錄入,只能通過調單的方式填寫完成。調單操作如下:點擊單據(jù)右上方的調單按鈕,出現(xiàn)時間段選擇框,選定時間段以后,點擊確定按鈕,出現(xiàn)通知單草稿框。該單據(jù)的請驗人默認為系統(tǒng)的登錄用戶,但用戶可以自行修改??梢孕薷牡臋谀坑小a(chǎn)日期、有效日期、批號、數(shù)量、到貨日期’。選定的商品不能更改,刪除。單據(jù)的圖標功能可以參考‘購進記錄表’。單據(jù)保存以后可以生成下一步驟‘退貨驗收記錄’的草稿,以便調單使用。注意,如果在整個退貨流程中沒有選擇請驗通知單,則該單據(jù)不能進行錄入,只能進行查詢。 上海易尚信息技術有限公司是一家專業(yè)提供千方百劑的公司。杭州符合GSP管理千方百劑價格
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千方百劑醫(yī)療器械銷售單的管理
銷售出庫單的賬務處理:減少[庫存狀況]中的庫存數(shù)量和庫存總價;增加[往來管理]中相應單位的應收款(先貨后款);增加[現(xiàn)金銀行]中的金額(貨款兩清);業(yè)務數(shù)據(jù)直接進入[經(jīng)營情況報表]中的“銷售收入”和“銷售成本”。單據(jù)填寫完成以后,因為用戶使用的GSP流程控制,所以單據(jù)暫時只能存為草稿,不能進行過賬。存為草稿以后,可以生成出庫復核記錄草稿,以便調用。在采用‘自動生成GSP報表’時,直接填寫‘銷售出庫單’就可以了。單據(jù)填寫完成以后,因為用戶使用的GSP流程控制,所以單據(jù)暫時只能存為草稿,不能進行過賬。存為草稿以后,可以生成出庫復核記錄草稿,以便調用。使用快捷鍵“CTRL+E”可彈出這個商品的近進價、近售價和售價?!癋3”查看毛利。單據(jù)權限配置要錄制該單據(jù),超級用戶必須對該操作員進行授權,進入[系統(tǒng)維護]/[超級用戶]/[用戶口令及權限設置],選中需要填寫GSP報表的操作者,點擊主菜單“單據(jù)使用權限”如上圖所示,在“銷售出庫單”前打勾,此時,系統(tǒng)會自動選中銷售出庫單對應的八項具體權限,用戶可以根據(jù)實際具體情況,取消這八種具體權限中的任何一種,進行其他的分配,具體的操作請參考“超級用戶”的講解 符合藥監(jiān)局對接千方百劑