千方百劑醫(yī)療器械軟件退貨驗(yàn)收記錄管理
退貨驗(yàn)收記錄1.退貨驗(yàn)收記錄----GSP控制流程在GSP控制流程中,‘退貨驗(yàn)收記錄’系統(tǒng)默認(rèn)為必選項(xiàng),用戶必須進(jìn)行填寫(xiě)。具體操作如下:點(diǎn)擊[采購(gòu)管理]/[銷售退回商品驗(yàn)收記錄](méi),進(jìn)入操作界面。單據(jù)的功能按鈕用戶可以參考‘購(gòu)進(jìn)記錄表’該請(qǐng)驗(yàn)單據(jù),用戶不能自行選擇商品進(jìn)行錄入,只能通過(guò)調(diào)單的方式填寫(xiě)完成。點(diǎn)擊單據(jù)右上方的調(diào)單按鈕,出現(xiàn)時(shí)間段選擇框,選定時(shí)間段以后,點(diǎn)擊確定按鈕,出現(xiàn)通知單草稿框供選擇。按鈕功能用戶可以參考‘購(gòu)進(jìn)記錄表’,選定單據(jù)以后,返回到驗(yàn)收記錄錄制界面;在該單據(jù)中,用戶除了商品名稱和退貨單位、退貨原因不能修改以外,其他的都可以進(jìn)行修改,單據(jù)經(jīng)過(guò)質(zhì)檢員簽字以后可以審核保存。單據(jù)保存以后,用戶可以進(jìn)入[業(yè)務(wù)草稿]對(duì)該張銷售退貨單進(jìn)行過(guò)賬處理(在沒(méi)有選擇銷售退貨入庫(kù)單時(shí),該單審核后會(huì)生成一張銷售退貨入庫(kù)單草稿在業(yè)務(wù)草稿中查詢)
注意:入庫(kù)商品生產(chǎn)日期不能大于當(dāng)前系統(tǒng)日期,大于后本單不能保存、審核。右鍵菜單:分批驗(yàn)收:進(jìn)行分批次驗(yàn)收
驗(yàn)收員1批量審核:批量給驗(yàn)收員1簽字
驗(yàn)收員2批量審核:批量給驗(yàn)收員2簽字
保管員批量審核:批量給保管員1簽字
檢驗(yàn)報(bào)告:查看該批次的檢驗(yàn)報(bào)告 上海易尚信息技術(shù)有限公司為您提供千方百劑,期待為您!杭州一類千方百劑
千方百劑醫(yī)療器械軟件養(yǎng)護(hù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不合格商品 的處理流程與方法
第一步:復(fù)檢通知處理操作:[GSP管理]/[養(yǎng)護(hù)與儲(chǔ)存]/[不合格商品管理]/[商品質(zhì)量復(fù)檢通知單]。打開(kāi)需要處理的商品質(zhì)量復(fù)檢通知單,根據(jù)質(zhì)管部檢查的實(shí)際情況進(jìn)行填寫(xiě),此時(shí)會(huì)出現(xiàn)兩種情況。l檢查結(jié)果合格,點(diǎn)擊右下腳復(fù)檢合格處,并進(jìn)行相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人簽字。審核退出。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)該批商品恢復(fù)銷售,并且取消該種商品暫停銷售的狀態(tài)。l檢查不合格,下不合格結(jié)論。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)將本批不合格商品自動(dòng)導(dǎo)入[停售通知單]中。也允許新增商品質(zhì)量復(fù)檢通知單,手動(dòng)選擇庫(kù)存中的商品批次,并輸入指定的數(shù)量(小于等于該批次數(shù)量)暫停銷售,并自動(dòng)生成下程的停售通知單
第二步:商品停售通知單處理。操作:[不合格商品管理]/[商品停售通知單]。打開(kāi)商品停售通知單,根據(jù)檢查的實(shí)際情況填寫(xiě)檢查結(jié)果,報(bào)質(zhì)管部簽字,審核退出。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示是否將本批商品進(jìn)入不合格庫(kù)區(qū)可以進(jìn)行選擇。此時(shí)需根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行選擇,選擇的結(jié)果不同后面處理的流程也不同。
第三步:停售商品處理 進(jìn)銷存千方百劑操作手冊(cè)千方百劑的使用時(shí)要注意什么?
千方百劑醫(yī)療器械借出管理
商品借出單點(diǎn)擊【庫(kù)存管理】---【借出管理】---【商品借出單】進(jìn)入。權(quán)限:在【用戶口令及權(quán)限設(shè)置】---單據(jù)權(quán)限---庫(kù)存類單據(jù)中增加‘商品借出單權(quán)限’(錄入、查看、修改、審核過(guò)帳、紅字反沖、草稿刪除、過(guò)帳后打?。┥唐方璩鲎鳛榻璩龉芾淼牡谝徊剑糜谟涗浥c對(duì)應(yīng)客戶的借出商品明細(xì)。商品借出單的填寫(xiě)以及圖標(biāo)功能可以參考“銷售單”,但不支持表頭價(jià)格調(diào)整,以及價(jià)格跟蹤功能。一、單據(jù)過(guò)賬的影響:商品借出單過(guò)賬后,扣減庫(kù)存數(shù)量。【庫(kù)存商品總值合計(jì)】科目減少,【借出商品】增加。記會(huì)計(jì)科目:借:借出商品貸:庫(kù)存商品注意:借出商品也支持錄入序列號(hào),在商品借出后,其序列號(hào)狀態(tài)變?yōu)椤璩龀鰩?kù)’。表體的單價(jià)、金額即成本價(jià)、成本金額。二、借出業(yè)務(wù)的【銷售出庫(kù)復(fù)核記錄】說(shuō)明1)使用嚴(yán)格GSP流程中不支持生成“銷售出庫(kù)復(fù)核記錄”2)使用非嚴(yán)格GSP流程才能生成“銷售出庫(kù)復(fù)核記錄”。當(dāng)【GSP系統(tǒng)設(shè)置】-【銷售出庫(kù)】在“自動(dòng)生成GSP報(bào)表”中勾選“銷售出庫(kù)復(fù)核記錄”后,將在本單據(jù)過(guò)賬后,自動(dòng)生成“銷售出庫(kù)復(fù)核記錄”。注意:?jiǎn)螕?jù)表頭自定義的操作,參見(jiàn)快速入門單據(jù)表頭自定義
千方百劑醫(yī)療器械軟件盤(pán)點(diǎn)機(jī)盤(pán)點(diǎn)
盤(pán)點(diǎn)機(jī)接口:在盤(pán)點(diǎn)錄入表中除手動(dòng)錄入盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)外,也支持使用盤(pán)點(diǎn)機(jī)導(dǎo)入的數(shù)據(jù),使用‘導(dǎo)入數(shù)據(jù)’功能就可以把盤(pán)點(diǎn)機(jī)生成的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)文件導(dǎo)成盤(pán)點(diǎn)錄入單的數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊‘導(dǎo)入數(shù)據(jù)’功能,進(jìn)入下面界面:第一步,首先要選擇需要導(dǎo)入的倉(cāng)庫(kù),這里只能選擇已經(jīng)進(jìn)入盤(pán)點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)。第二步,設(shè)置導(dǎo)入文件包括的字段及順序。這步請(qǐng)按照導(dǎo)入數(shù)據(jù)文件的格式(字段內(nèi)容及順序)配置。第三步,選擇對(duì)應(yīng)的導(dǎo)入數(shù)據(jù)文件點(diǎn)擊下一步完成導(dǎo)入工作。說(shuō)明:程序提供的只是一個(gè)盤(pán)點(diǎn)機(jī)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的接口,該接口支持文件格式為TXT的文本文件。只要需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)文件包含商品條碼/商品編碼以及數(shù)量等信息,并且在導(dǎo)入向?qū)е邪凑諗?shù)據(jù)文件正確的配置字段內(nèi)容及順序,就可以很方便的把盤(pán)點(diǎn)信息導(dǎo)入到程序中。說(shuō)明:對(duì)于由于條碼重復(fù)或者商品批次碼重復(fù)的信息,將不能導(dǎo)入盤(pán)點(diǎn)表,直接保存到另外一個(gè)文件中由用戶自己處理。 千方百劑,就選上海易尚信息技術(shù)有限公司,有需要可以聯(lián)系我司哦!
千方百劑醫(yī)療器械軟件銷售單的GSP管理
銷售訂單----自動(dòng)生成GSP報(bào)表在GSP系統(tǒng)設(shè)置中,銷售管理采用GSP自動(dòng)生成報(bào)表,并選擇了銷售訂單選項(xiàng),則在“銷售出庫(kù)單”過(guò)賬以后,系統(tǒng)自動(dòng)生成銷售訂單。生成的合同,用戶可以進(jìn)入[銷售管理]/[合同查詢]中進(jìn)行查看。單據(jù)權(quán)限配置要錄制該單據(jù),超級(jí)用戶必須對(duì)該操作員進(jìn)行授權(quán),進(jìn)入[系統(tǒng)維護(hù)]/[超級(jí)用戶]/[用戶口令及權(quán)限設(shè)置],選中需要填寫(xiě)GSP報(bào)表的操作者,點(diǎn)擊主菜單“單據(jù)使用權(quán)限”,在“銷售訂單”前打勾,此時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)選中銷售訂單對(duì)應(yīng)的八項(xiàng)具體權(quán)限,用戶可以根據(jù)實(shí)際具體情況,取消這八種具體權(quán)限中的任何一種,進(jìn)行其他的分配,具體的操作請(qǐng)參考“超級(jí)用戶”的講解。3、轉(zhuǎn)單處理通過(guò)單據(jù)設(shè)置,實(shí)現(xiàn)銷售訂單自動(dòng)生成采購(gòu)合同。此轉(zhuǎn)單的應(yīng)用價(jià)值:往往在以銷以采的業(yè)務(wù)模式下,需要我們根據(jù)銷售訂單,來(lái)確定我們的采購(gòu)合同,以實(shí)現(xiàn)不多采,也不少采,從而實(shí)現(xiàn)以更低的庫(kù)存,實(shí)現(xiàn)快速銷售。 口碑好的千方百劑的公司聯(lián)系方式。進(jìn)銷存千方百劑操作手冊(cè)
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千方百劑醫(yī)療器械軟件保質(zhì)期查詢
效期管理是對(duì)商品的保質(zhì)期,也就是到效日期進(jìn)行查詢,要實(shí)現(xiàn)這一功能必須在[基本信息]中錄入商品的有效期,或在進(jìn)貨、出貨時(shí)指定商品的生產(chǎn)日期和到期日期。使用這一功能的前提是系統(tǒng)必須使用手工指定法做為成本的核算方法。點(diǎn)擊[庫(kù)存管理]/[效期管理]/[保質(zhì)期查詢]選擇倉(cāng)庫(kù)后,進(jìn)入“選擇查詢條件”,選擇按到期天數(shù)或到期月數(shù)查詢,就需要在右邊的錄入框,錄入數(shù)字;但如果是按到期日期進(jìn)行查詢,就只需要點(diǎn)擊在出現(xiàn)的日期欄中進(jìn)行選擇即可。選擇查詢條件后進(jìn)入“商品保質(zhì)期查詢”窗口,系統(tǒng)會(huì)顯示所有到達(dá)保質(zhì)期設(shè)定報(bào)警時(shí)間的商品情況,通過(guò)篩選商品可對(duì)商品單品進(jìn)行查詢,倉(cāng)庫(kù)選擇可改變查詢倉(cāng)庫(kù),查詢選擇可以重新選擇查詢條件。 杭州一類千方百劑