打印機租賃對于專業(yè)打印機機型的選擇更靈活。買了后，就定了，如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的工作量不配(復印速度過慢影響工作，過快則浪費了一大筆購置費，且維護起來也麻煩)。或者是品牌不稱心。這樣，想再換臺打印機就困難了，用戶需要花費很多的時間和精力與商家談判，而且未免能成功，就算成功了，還得再多花一大筆冤枉線。而租打印機就不會有以上的現(xiàn)象出現(xiàn)了，用戶可根據本單位的需要選擇不同機型，不同租機方案，還可以選擇更改。辦公費用節(jié)省很多。通過租賃除了按約定的單價支付費用外，不承擔任何費用，如打印機的耗材、打印機的維修費用等等。同時，也不為機器的磨、折舊和廢棄之后的處置問題而擔心。企業(yè)將只根據打印量來控制辦公費用，這樣，企業(yè)可以很直觀的看出復印這一塊辦公成本是多少，可以有效的控制辦公費用。一體機所具有的型號是非常的多的。拉薩一體機租賃服務咨詢
復印機租賃將無償提供備用機：對復印量大，工作繁忙，維修路程遠，信譽良好的貴賓客戶，可無償提供備用機，以保證客戶工作的高度延續(xù)性。節(jié)省辦公費用：下面，就以一臺復印機單張成本核算，一臺中檔機的價格約為18000元，市面上的各品牌復印機的壽合一般為復印量50萬張左右，具體計算如下：購機用戶——如果用戶月復印量為10000張，則每年復印的費用支出為：0.1309元/張×10000張×12個月+600（較低維修費，現(xiàn)在一般都是800到1000不等）=16308元。租賃用戶——費用為0.08元/張×再無其它費用支出，用戶租機年費用只：0.08元/張×10000張×12個月=9600元。如果包含一些人為的操作不當或損壞（如經常遇到的復印機卡紙等），則購機者費用更高。通過上面的成本比較，大家可以看到兩者辦公費用相比，租賃服務是有較大的優(yōu)勢。太原一體機租賃多少錢租賃打印機，辦公費用節(jié)省很多。
租賃一體機以后，一旦機器出現(xiàn)問題，弘亦會立即派出人員修理，畢竟拖得越久，出租主賺到的租金也就越少，同時由于租機出現(xiàn)問題弘亦是無償維修、配件和耗材（紙張出外）都是弘亦無償提供的，所以您不用承擔維修費用，用得也踏實。如果是從前，您復印機壞了或者要換耗材了，找維修人員過去，維修人員和您會因為價格不統(tǒng)一而讓您不省心，這對您是非常不利的。而采取租賃模式，維修和更換耗材都是無償?shù)?，再也不會因為價格的問題而煩惱，在品質方面，弘亦保證復印件品質跟您的原稿一樣效果。-上海弘亦辦公設備有限公司
租、打印、復印一體機使用，是一種比較先進的消費理念！在歐美、日本、新加坡、港臺以及中國大陸沿海地區(qū)，復印機租用的比例已經超過購買者；在國內，早期只有外企選擇租機；而現(xiàn)在，越來越多的具有超前意識的網絡公司、證券公司、保險公司、設計院、股份制公司和私人企業(yè)等都加入了租機行列。購買復印機時，用戶一般會花很多時間和精力去考察市場、比較價格，就是怕選錯了品牌和型號；復印機買回來，又要擔心假冒偽劣耗材沖擊，領導還得考慮管理問題等等……客戶只需付少量的押金（一般為設備原值的30％左右），即可擁有一臺超值設備的使用權。不只可節(jié)約出70％的流動資金，而且避免過大的固定資產折舊。每月的租金可以直接攤入管理費用。一般出租的彩激價格都高達兩三萬元，押金方面也不好說。
一體機租賃與購買的金額計算對比：一臺中檔機的價格約為18000元，市面上的各品牌復印機的壽合一般為復印量50萬張左右，具體計算如下：如果用戶月復印量為10000張，則每年復印的費用支出為0.1309元/張×10000張×12個月+600（維修費）=16308元。而租機的費用為0.08元/張×再無其它費用支出，用戶租機年費用只為0.08元/張×10000張×12=9600元。（16308-9600）/16308=41%，保守估計：用戶節(jié)省了超過41%的辦公費用，如果包含一些人為的操作不當或損壞（如經常遇到的復印機卡紙等），則購機者費用更高。因此，租用一體機比自購一體機機更加省錢，更加劃算，實乃每個精明用戶的明智之舉。打印機租賃市場多以黑白打印機租賃為主，噴墨打印機的租賃較少，彩色激光打印機租賃更少。江陰一體機租賃費用標準
一體機不同的型號的功能性等更方面是有很大的不同的。拉薩一體機租賃服務咨詢
租賃一體機的優(yōu)勢：無選擇機器風險：1.對于購買者來說，一旦購買復印機，如發(fā)現(xiàn)日后與現(xiàn)在工作量不匹配（不能適用你的工作量），只得購買更高級復印機，將面臨淘汰原有機器，增加固定資產費用，浪費資源。2.無需購機費，同檔次同配置新機市場價格為三萬元左右，租機只需放少量押金（到期退還）；3.無需承擔機器折舊風險，三萬元的機器，五年后，機器老化，維修成本高，面臨報廢；4.無需購買復印機消耗材料，如墨粉，硒鼓等；5.無需更換配件和支付維修費用，減少相關工作；6.租機擴展能力強，可以選擇雙面復印，雙面打印,網絡打印等功能。拉薩一體機租賃服務咨詢
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