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來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2022-07-19

ppt中少用表格,多用圖表

圖表是表格信息的可視化表達(dá)方式,在上文中也說(shuō)到了,PPT演講的目的是傳遞信息,而大腦更容易接受視覺(jué)化的信息,所以,當(dāng)要展示數(shù)據(jù)時(shí),建議大家還是多用圖表。

使用必要的動(dòng)畫來(lái)引導(dǎo)觀眾的注意力

注意我使用的詞,是必要的動(dòng)畫,而不是大量的動(dòng)畫。在演講PPT的制作中,切記,不要使用大量的動(dòng)畫效果,這樣會(huì)讓觀眾覺(jué)得你很浮夸。那什么才是必要的動(dòng)畫呢?在這里給大家舉個(gè)例子,魅族PRO5發(fā)布會(huì)上,為了更好展示手機(jī)的零件構(gòu)成,使用過(guò)這樣的動(dòng)畫效果。 PPT做的好,對(duì)你的工作效率提升也是有很大幫助。鹽南高新區(qū)PPT線上培訓(xùn)初級(jí)班

臺(tái)上一分鐘,臺(tái)下十年功,這話一點(diǎn)不假,口才再好的人也需要在臺(tái)下把內(nèi)容背熟。要做到看見(jiàn)PPT,就知道要說(shuō)什么樣的內(nèi)容。這樣做的好處就是能夠?qū)⒛愕难葜v內(nèi)容固定下來(lái),在大腦中形成一種觸發(fā)機(jī)制,而且,還能夠在一定程度上減輕緊張感。不管你的演講是半個(gè)小時(shí)還是5個(gè)小時(shí),你都要進(jìn)行至少一次的完整排練,可以叫上你的朋友當(dāng)觀眾,讓他們提提意見(jiàn)。羅輯思維創(chuàng)始人羅振宇在準(zhǔn)備2015年跨年演講前,還叫上一群好朋友在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了一次長(zhǎng)達(dá)4個(gè)小時(shí)的完整排練呢,你覺(jué)得你比他演講還厲害嗎?鹽都PPT制作培訓(xùn)高級(jí)班PPT可以提高職場(chǎng)效率。

職場(chǎng)中的每一類型的PPT演示,背后都有隱藏的邏輯主線。比如年終總結(jié)、個(gè)人匯報(bào)、競(jìng)聘述職、項(xiàng)目匯報(bào)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、營(yíng)銷規(guī)劃等等。很多時(shí)候,在職場(chǎng)中接到一個(gè)新的 PPT 制作任務(wù)。通常的做法是先找模板,再找資料內(nèi)容,然后填充文稿,完成提交。這樣看上去高效的PPT制作,其實(shí)正在抹殺掉你對(duì)PPT的激情與動(dòng)力。一是制作上沒(méi)有邏輯主線,然后的PPT匯報(bào)呈現(xiàn),勢(shì)必會(huì)造成傳達(dá)不清,邏輯不明。二是如果按照這個(gè)思維給領(lǐng)導(dǎo)制作PPT,沒(méi)有需求的溝通,較終會(huì)導(dǎo)致你的PPT會(huì)持續(xù)修改下去。那么,正確的流程應(yīng)該是什么樣的呢?首先,接到PPT演示任務(wù),需要明確演示需求,按前面4個(gè)維度展開(kāi)溝通;其次,尋找相關(guān)材料,提煉邏輯,假如你對(duì)演示內(nèi)容非常熟悉,也可以先提煉邏輯再組織材料。較重點(diǎn)的邏輯層面,可以由自上而下或自下而上兩種思維方法展開(kāi)和提煉。

在制作PPT前,先了解一些基本信息1)演講屏幕的尺寸一般而言,國(guó)內(nèi)主流的投影屏幕是4:3和16:9。但是如果在一些特制的屏幕上進(jìn)行演講時(shí),那么尺寸可能是10:1,也可能是任意比例,那么,你就需要提前了解這個(gè)信息,否則的話,你按照16:9做完P(guān)PT后,還重新再做一次。演講場(chǎng)地的大小這一部分主要考慮視線和遠(yuǎn)近的問(wèn)題。在演講場(chǎng)地中,如果投影屏幕距離然后一排的距離非常地遠(yuǎn),那么,你在做PPT時(shí),就應(yīng)該把文字大小,一些細(xì)節(jié)信息等處理的大一點(diǎn),方便然后排的人也能看清楚。如果有可能的話,比較好提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)來(lái)測(cè)試一下。職場(chǎng)中人學(xué)習(xí)PPT,必須把對(duì)待工作的敬業(yè)和執(zhí)著精神拿過(guò)來(lái),以孜孜以求的工匠精神持續(xù)創(chuàng)新。

PPT課件的首頁(yè)要整潔首頁(yè)是一個(gè)PPT課件等待正式上課前使用的一個(gè)頁(yè)面,一般來(lái)說(shuō)是一個(gè)歡迎頁(yè)面,這里不需要太多的內(nèi)容,但可以稍華麗一點(diǎn),一幅優(yōu)美的風(fēng)景畫或一幅符合主題的畫面加上一段簡(jiǎn)潔的歡迎詞、和一個(gè)按鈕就差不多了。為了讓等待的過(guò)程不至于太枯燥,我們可以設(shè)置讓歡迎詞動(dòng)起來(lái)。另外由于這是一個(gè)等待的時(shí)間,建議能夠插上一段輕音樂(lè)或符合主題的其它音樂(lè)。但要設(shè)置完整,讓音樂(lè)能一直播放,并且在開(kāi)始上課時(shí)能自動(dòng)停止。ppt可以更加形象地體現(xiàn)想法與構(gòu)思 ,令展示的內(nèi)容更加地簡(jiǎn)單和有條理化。鹽都PPT設(shè)計(jì)培訓(xùn)收費(fèi)

PPT在整個(gè)職業(yè)生涯中使用場(chǎng)景是非常非常的多,所以我們很有必要學(xué)好PPT。鹽南高新區(qū)PPT線上培訓(xùn)初級(jí)班

在不增加頁(yè)數(shù),不削減內(nèi)容的情況下,大段文字的 PPT 該如何優(yōu)化呢?

1.文字邏輯處理

第一步:首先我們分析內(nèi)容,把內(nèi)容的層次梳理清楚后,才能明確頁(yè)面的框架!哪些是重要的,哪些是只需要稍稍提到的。理清信息層次之后,需要用什么樣的「視覺(jué)力度」,心里有就數(shù)啦。

可以總結(jié)為:劃分文字層級(jí)+提煉要點(diǎn)+弱化輔助。

完成文字邏輯處理后,原來(lái)大段大段的文字,現(xiàn)在看起來(lái)是不是清晰多啦~

2.文字視覺(jué)劃分

第二步,按照文字的邏輯層級(jí),進(jìn)行視覺(jué)上的層級(jí)劃分。這里我們復(fù)習(xí)一下排版的四大原則:對(duì)比、重復(fù)、對(duì)齊、親密。

梳理結(jié)構(gòu):留出空白是梳理結(jié)構(gòu)較簡(jiǎn)單的方法。簡(jiǎn)單卻很容易被忽略的區(qū)分層次方法有:回車鍵分段、拆分文本框。在一個(gè)文本框內(nèi)時(shí),可以直接按回車鍵換行,操作方便。但如果只是在文本框內(nèi)按回車,又會(huì)限制之后的美化操作,所以,我們只需要把文本框拆分成多個(gè),就能靈活排版啦! 鹽南高新區(qū)PPT線上培訓(xùn)初級(jí)班

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