OA軟件是涉及到全員使用的管理軟件，因此采購OA軟件與采購財務軟件、硬件設備不同，不是簡單的、一次性的買賣交易，而是持續(xù)一年甚至多年的管理變革、咨詢和人工服務，在這個過程中，需要持續(xù)不斷的與廠商互動，來解決實施、應用、推廣過程中遇到的各種需求變更、BUG處理、功能調(diào)整、軟件集成等等問題。在持續(xù)出現(xiàn)的、紛繁復雜的問題面前，客戶如果面對的只是一個普通銷售人員或者普通實施人員，是無法調(diào)動整個組織進行資源協(xié)調(diào)和支持的，因此選擇產(chǎn)品的同時，也要重點考察OA廠商的態(tài)度，判斷他們是否重視你，選擇一個愛你的人，遠比選擇一個你愛的人重要。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的項目管理效率。浙江手機OA系統(tǒng)模板
OA軟件的應用范疇涉及到所有知識性員工，是全員信息化的一臺階。既然是全員應用，提高全員的工作效率而不是某個部門、某個領導、某個人的效率，成為OA軟件的中心價值定位，如果以通用性和經(jīng)常性兩個緯度對OA軟件的功能進行篩選的話，OA軟件的中心應用是：流程審批、協(xié)同工作、公文管理（國企和相關部門機關）、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計劃管理、項目管理、任務管理、會議管理、關聯(lián)人員、系統(tǒng)集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問卷調(diào)查、常用工具（計算機、萬年歷等）。如果以給企業(yè)帶來價值大小的緯度對所有功能模塊評估的話，基本上遵循80：20定律，其中的工作流程模塊、協(xié)同工作模塊、項目管理模塊為企業(yè)帶來的了80%的價值，而其余的模塊帶來20%的價值。浙江手機OA系統(tǒng)模板OA系統(tǒng)可以通過特定流程或特定環(huán)節(jié)與日常事務聯(lián)系在一起。
目前，財政部門已經(jīng)解決了工作空間與工作時間的局限性，并實現(xiàn)隨時可以辦公的目標，的提高了工作效率。而辦公移動化的較重要的問題就是要處理好數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡的安全。由于移動式辦公需要與企業(yè)當?shù)氐木W(wǎng)絡通信運營商合作，這需要移動網(wǎng)絡通訊必須有安全的數(shù)據(jù)傳輸形式與安全的接入。這也要求移動網(wǎng)絡運營商在設計平臺時，要在不同的區(qū)域進行設置，并分屬出不同的虛擬的局限網(wǎng)絡，這樣可以更好的將管理和控制相分離。在網(wǎng)絡技術上，利用聯(lián)通或移動的4G網(wǎng)絡與無線虛擬專門用網(wǎng)絡技術進行接入，利用虛擬網(wǎng)絡來建立出一個虛擬的數(shù)據(jù)專網(wǎng)，從而更好的進行數(shù)據(jù)的傳輸服務，同時也需要對用戶的連接和進入設計出多種安全驗證及嚴密的控制，利用先進的技術進行保護，使辦公自動化的移動平臺更加安全可靠。
企業(yè)OA系統(tǒng)是把企業(yè)、部門、個人的信息錄入系統(tǒng)，公司的新聞、通知、公告等需要企業(yè)員工獲知的信息都展現(xiàn)到系統(tǒng)當中，讓領導打開系統(tǒng)就能看到自己想看的內(nèi)容，信息的溝通與共享是系統(tǒng)搭建的基礎。辦公自動化(OfficeAutomation，簡稱OA)是指利用計算機技術、通信技術、系統(tǒng)科學、管理科學等先進的科學技術，不斷使人們的部分辦公業(yè)務活動物化于人以外的各種現(xiàn)代化的辦公設備中，較大限度地提高辦公效率和改進辦公質(zhì)量，改善辦公環(huán)境和條件，縮短辦公周期，并利用科學的管理方法。借助于各種先進技術，輔助決策，提高管理和決策的科學化水平，以實現(xiàn)辦公活動的科學化和自動化。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的生產(chǎn)管理效率。
自動化的辦公系統(tǒng)主要是將企業(yè)的部門能夠相互聯(lián)系，使部門之間、員工之間關系更加密切。同時在企業(yè)中也能夠體現(xiàn)出責任和權利的分配，使其能夠更好的合作和交流。企業(yè)應用辦公自動化系統(tǒng)，一些項目也能夠通過網(wǎng)絡進行，不斷的進行交流和協(xié)作，有效的解決企業(yè)信息匱乏的問題，極大的提高了企業(yè)的綜合管理水平，辦公自動化系統(tǒng)的應用也為企業(yè)的發(fā)展起到重要的作用。隨著我國企業(yè)的不斷發(fā)展，一味的擴大規(guī)模并不能夠表示企業(yè)健康發(fā)展，這需要企業(yè)在擴大規(guī)模的同時提高內(nèi)部管理水平。因此，企業(yè)需要先進的辦公系統(tǒng)和辦公設備，通過科學的管理水平來確保企業(yè)內(nèi)部各部門能夠及時獲取準確的信息，提高工作效率，使辦公變得更加方便、快捷、智能化。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的管理效率。無錫醫(yī)院OA系統(tǒng)功能
OA系統(tǒng)可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手動業(yè)務活動。浙江手機OA系統(tǒng)模板
OA系統(tǒng)的“可靠性和穩(wěn)定性”：OA系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)了大量的管理數(shù)據(jù)，因此必須是可靠的，一般的人為和外部的異常事件不應該引起系統(tǒng)的崩潰；當系統(tǒng)出現(xiàn)問題后能在較短的時間內(nèi)恢復，而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的，不會引起數(shù)據(jù)的不一致。我們曾對OA系統(tǒng)組織過壓力測試，在負載均衡的情況下，3000人同時在線時，系統(tǒng)登陸（包括整個主界面加載）不大于8秒。數(shù)據(jù)瀏覽不大于8秒；數(shù)據(jù)查詢不大于8秒；數(shù)據(jù)統(tǒng)計不大于15秒。我們還對OA產(chǎn)品，運行在IBM服務器上的穩(wěn)定性做過測試，基本上可以做到以下幾點：平均無故障運行時間：大于10000小時；可用率：系統(tǒng)總體平均可用率在99.99%以上；穩(wěn)定性：主機系統(tǒng)能夠保持7*24穩(wěn)定的不間斷運行。浙江手機OA系統(tǒng)模板