鎮(zhèn)原協(xié)同辦公OA常見(jiàn)問(wèn)題

    OA系統(tǒng)早已過(guò)了遮遮掩掩的年代，“試用”已經(jīng)成為一個(gè)大眾的概念，包括眾多OA廠商在內(nèi)也陸續(xù)開(kāi)放自家的OA系統(tǒng)，以開(kāi)放的心態(tài)接納客戶(hù)。這是一個(gè)好現(xiàn)象。對(duì)用戶(hù)來(lái)說(shuō)，試用能很快的了解一款OA系統(tǒng)即產(chǎn)品好不好用，適不適用，與自己的辦公需求進(jìn)行快速匹配。一．OA系統(tǒng)試用前的準(zhǔn)備工作雖然說(shuō)試用好處多多，但試用并不是盲目的。咱們不妨把試用當(dāng)做正式的使用來(lái)看，該準(zhǔn)備的工作一個(gè)都不能少。1.把握企業(yè)的辦公需求所謂有的放矢，在試用前，咱們是不是對(duì)自己辦公需求有個(gè)了解？這也正是老調(diào)重彈的一個(gè)問(wèn)題：用戶(hù)應(yīng)該制定合理的試用計(jì)劃。包括試用人員、試用重點(diǎn)、試用數(shù)據(jù)、試用時(shí)間等。2.試用切忌越多越好隨手在百度上搜索“OA系統(tǒng)試用”就會(huì)有很多號(hào)稱(chēng)在線試用的OA系統(tǒng)。這些產(chǎn)品好不好不敢說(shuō)，但一一試用的話時(shí)間成本太大，并且“亂花漸欲迷人眼”，你確定等你一一試用完，你還了解你一開(kāi)始的需求么？還是以用戶(hù)口碑來(lái)選品牌吧。二．中國(guó)三大OA系統(tǒng)試用情景分析以用戶(hù)口碑來(lái)進(jìn)行的OA廠商排名可能因人而異略有偏差。要比較的還是老三樣：泛微、華天動(dòng)力、致遠(yuǎn)。泛微OA系統(tǒng)泛微的產(chǎn)品眾多，包括移動(dòng)辦公平臺(tái)、中大組織OAe-cology、云OAeteams、中小組織e-office等。在協(xié)同辦公中，明確的角色和責(zé)任分工能夠確保工作順利進(jìn)行，避免任務(wù)遺漏或重復(fù)。鎮(zhèn)原協(xié)同辦公OA常見(jiàn)問(wèn)題

    今目標(biāo)，意即“的工作目標(biāo)”，是為企業(yè)和組織打造的一套目標(biāo)管理軟件。它輔助每一個(gè)職業(yè)人自我管理與成長(zhǎng)的有益工具。今目標(biāo)是一款專(zhuān)為中小企業(yè)設(shè)計(jì)的在線企業(yè)工作平臺(tái)。集成了30多種日常辦公工具，包括：企業(yè)即時(shí)通訊、郵箱、項(xiàng)目、...OA管理軟件對(duì)比Worktile大小：更新時(shí)間：2019-12-11軟件類(lèi)型：OA協(xié)同(協(xié)同辦公云平臺(tái))是一款簡(jiǎn)單好用的團(tuán)隊(duì)協(xié)作云平臺(tái)的辦公軟件，面向中小團(tuán)體。主要解決的是團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作互動(dòng)，記錄和協(xié)調(diào)工作任務(wù)，連接無(wú)縫的溝通和對(duì)話，持久保存文件文檔，以及隨時(shí)隨地的可用要求。能清晰看見(jiàn)所有的任務(wù)泛微網(wǎng)絡(luò)e-office涵蓋個(gè)人辦公、企業(yè)管理、常用工具、實(shí)用信息庫(kù)、系統(tǒng)設(shè)置和管理等功能，貼合企業(yè)實(shí)際需求，實(shí)行通用化的產(chǎn)品設(shè)計(jì)，本著簡(jiǎn)單、適用、高效的原則，充分體現(xiàn)企業(yè)規(guī)范管理、提高辦公效率的思想，為用戶(hù)提供一整套標(biāo)準(zhǔn)的...對(duì)比企業(yè)微信企業(yè)微信是一款界面簡(jiǎn)潔清新、功能強(qiáng)大的企業(yè)辦公軟件，由騰訊公司發(fā)布的。企業(yè)微信為企業(yè)員工提供基儲(chǔ)實(shí)用的辦公服務(wù)。另外，不僅具有類(lèi)似微信的聊天功能，還可快捷導(dǎo)入企業(yè)通訊錄，協(xié)議全程加密，防止網(wǎng)絡(luò)。正寧OA購(gòu)買(mǎi)方式OA系統(tǒng)的安全性得到了保障，確保了企業(yè)重要數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)和傳輸。

    每個(gè)模塊劃分本模塊的功能職責(zé)，把可以為其他模塊提供的服務(wù)用服務(wù)接口的形式統(tǒng)一展現(xiàn)出來(lái)。模塊之間的協(xié)同交互通過(guò)服務(wù)接口的互相調(diào)用來(lái)實(shí)現(xiàn)。軟件以SOA為基礎(chǔ)，提供訪問(wèn)分發(fā)、資源、數(shù)據(jù)訪問(wèn)、展示、權(quán)限、商業(yè)組件等服務(wù)，還可選擇郵件處理、文件管理、格式轉(zhuǎn)換、安全訪問(wèn)等多種服務(wù)。三、協(xié)同流程設(shè)計(jì)工作流管理是協(xié)同OA的內(nèi)容之一。工作流程是對(duì)一整套規(guī)則與過(guò)程的描述，一面管理在協(xié)同工作進(jìn)程中的信息流通與業(yè)務(wù)活動(dòng)，目標(biāo)是根據(jù)各單位實(shí)際規(guī)范和業(yè)務(wù)操作來(lái)定義電子化的工作流，以智能的方式處理過(guò)程，保證工作中的某項(xiàng)任務(wù)完成后，按預(yù)定的規(guī)則實(shí)時(shí)把工作傳遞給處理過(guò)程的下一步，保留工作流轉(zhuǎn)過(guò)程中的操作痕跡，更重要的是保證相關(guān)數(shù)據(jù)的自動(dòng)更新。主要體現(xiàn)在以下方面：提供給用戶(hù)應(yīng)用接口，以便用戶(hù)可以發(fā)起、流轉(zhuǎn)、結(jié)束各流程；提供可視化建模接口，可以利用這些接口實(shí)現(xiàn)工具定制流程；根據(jù)已定義好的流轉(zhuǎn)信息，提供業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)邏輯和數(shù)據(jù)表單的處理。圖2工作流設(shè)計(jì)模型（暢享網(wǎng)配圖）工作流平臺(tái)可以和業(yè)務(wù)處理緊密的整合在一起，由工作流平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)多環(huán)節(jié)多人協(xié)作完成工作。建立的工作流平臺(tái)克服了傳統(tǒng)工作流產(chǎn)品的缺陷，既滿(mǎn)足了應(yīng)用的需要。

    傳統(tǒng)OA軟件經(jīng)過(guò)多年已發(fā)展到OA，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)高效地協(xié)同工作（整合不同系統(tǒng)間數(shù)據(jù)、流程等）、自定義工作流、還能滿(mǎn)足企業(yè)使用數(shù)據(jù)（圖表、報(bào)表等）作為企業(yè)決策依據(jù)的需求。隨著近幾年無(wú)代碼快速開(kāi)發(fā)的熱潮，網(wǎng)表軟件迅速在企業(yè)市場(chǎng)占有了一席之地，成為了主流的企業(yè)管理軟件。如華為、宜家中國(guó)、三大運(yùn)營(yíng)商、集成商文思海輝和博彥科技等眾多企業(yè)紛紛使用網(wǎng)表軟件。網(wǎng)表軟件是一類(lèi)專(zhuān)業(yè)、高效的信息化系統(tǒng)制作工具，它具有無(wú)代碼開(kāi)發(fā)特性，無(wú)需程序員編寫(xiě)程序，企業(yè)的管理者或業(yè)務(wù)人員經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)，就能用網(wǎng)表軟件搭建企業(yè)應(yīng)用。而且搭建應(yīng)用過(guò)程非常簡(jiǎn)單，只需用網(wǎng)表軟件的自定義創(chuàng)建、導(dǎo)入MFD文件或?qū)隕xcel等多種方式就能快速的完成表單的創(chuàng)建。簡(jiǎn)單快捷的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的各種數(shù)據(jù)的匯總、儲(chǔ)存和在線化管理。再通過(guò)對(duì)表單、字段等添加權(quán)限控制、流程流轉(zhuǎn)和統(tǒng)計(jì)分析等，將多個(gè)表單之間建立關(guān)聯(lián)，就構(gòu)成了一個(gè)整體的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。網(wǎng)表軟件還能對(duì)開(kāi)發(fā)的多個(gè)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行一體化統(tǒng)一管理，避免數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象的發(fā)生。對(duì)外通過(guò)網(wǎng)表軟件的標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)議接口等方式，集成企業(yè)內(nèi)部的其他系統(tǒng)，來(lái)實(shí)現(xiàn)和其他異構(gòu)系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通。以及利用同步服務(wù)實(shí)現(xiàn)跨地域的全球信息同步。當(dāng)然。OA系統(tǒng)通過(guò)任務(wù)管理功能，幫助企業(yè)更好地進(jìn)行任務(wù)分配和進(jìn)度管理。

    OA辦公系統(tǒng)的基本模塊包括：協(xié)同工作、表單應(yīng)用、公文管理、電子郵件、文檔管理、計(jì)劃管理、公共信息等。如果以給企業(yè)帶來(lái)價(jià)值大小的緯度對(duì)所有OA功能模塊評(píng)估的話，基本上遵循80：20定律，其中工作流程模塊、協(xié)同工作模塊、項(xiàng)目管理模塊為企業(yè)帶來(lái)的了80%的價(jià)值，其余的模塊帶來(lái)20%的價(jià)值。CIO需要重點(diǎn)考察工作流程、協(xié)同工作、項(xiàng)目管理的技術(shù)水準(zhǔn)，成為產(chǎn)品選型的。OA廉價(jià)陷阱往往廉價(jià)的OA辦公系統(tǒng)，越經(jīng)不起企業(yè)長(zhǎng)期應(yīng)用的考驗(yàn)。CIO眼中的廉價(jià)的只是對(duì)OA廠商報(bào)價(jià)的判斷，OA辦公系統(tǒng)的成功應(yīng)用，還需要將OA部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實(shí)施過(guò)程中參與人員的時(shí)間成本、培訓(xùn)成本、將來(lái)的維護(hù)難度和服務(wù)成本、數(shù)據(jù)集成的開(kāi)發(fā)成本、升級(jí)成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等統(tǒng)統(tǒng)納入成本控制范圍。企業(yè)OA信息化是帶動(dòng)企業(yè)利益騰飛的一把利器，想要決勝于千里，OA選型是首要步驟。希望以上建議能夠助OA選型人士一臂之力。OA軟件設(shè)計(jì)九大要點(diǎn)編輯伴隨著產(chǎn)品線的豐富和客戶(hù)數(shù)量的增加，我們發(fā)現(xiàn)爛尾項(xiàng)目也與日俱增，客戶(hù)和OA公司之間的矛盾日益尖銳，一套好OA系統(tǒng)遠(yuǎn)非增加幾個(gè)特色功能這么簡(jiǎn)單，套用孔子“君子有九思”的話，好的OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)也有九思！1.“可行性和適應(yīng)性”所謂可行性。協(xié)同辦公可以提供安全可靠的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理功能，確保團(tuán)隊(duì)工作數(shù)據(jù)的安全與完整。慶城辦公OA功能

協(xié)同辦公平臺(tái)提供豐富的功能，如文檔共享、任務(wù)分配、進(jìn)度管理等，使團(tuán)隊(duì)工作更加有序。鎮(zhèn)原協(xié)同辦公OA常見(jiàn)問(wèn)題

    第二步：設(shè)置流程及數(shù)據(jù)權(quán)限，通過(guò)設(shè)置“全流程”，并對(duì)流程環(huán)節(jié)中的每一個(gè)成員進(jìn)行權(quán)限的控制。第三步：設(shè)置數(shù)據(jù)報(bào)表，通過(guò)積累的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的可視化展現(xiàn)，以便于后續(xù)分析。同時(shí)“自動(dòng)化”在于數(shù)據(jù)自動(dòng)的調(diào)取、批量處理、數(shù)據(jù)校驗(yàn)和自動(dòng)函數(shù)計(jì)算等，極大的降低了“重復(fù)勞動(dòng)”，真正做到系統(tǒng)的“賦能”。從OA到BPA看似同樣都涉及到了自動(dòng)化（Automation），BPA卻是繼承了業(yè)務(wù)流程管理（BusinessProcessManagement，簡(jiǎn)稱(chēng)BPM），都是強(qiáng)調(diào)“端到端的流程”，而不是簡(jiǎn)單的“離散”的審批，同時(shí)強(qiáng)調(diào)降低“重復(fù)工作”。我們以?xún)蓚€(gè)例子作為簡(jiǎn)述：1、員工管理在OA中，人力資源相關(guān)的審批單是重要的組成部分。但是在實(shí)際使用過(guò)程中，就會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)非常的“散亂”。員工入職后，需要發(fā)起一個(gè)入職申請(qǐng)單、再發(fā)起一個(gè)辦公電腦申請(qǐng)單，當(dāng)加班審批填寫(xiě)后，需要再提交一個(gè)加班工資審批單。員工離職后，可能需要在員工表中手動(dòng)刪除員工數(shù)據(jù)，或者將“員工”的狀態(tài)修改為“離職”。然而在BPA中，上述的所有重復(fù)勞動(dòng)和處理，都會(huì)被自動(dòng)化代替。員工入職后，IT部門(mén)自動(dòng)收到一個(gè)申請(qǐng)單，IT部門(mén)電腦準(zhǔn)備好后，員工自動(dòng)回收到IT設(shè)備領(lǐng)用的信息。加班申請(qǐng)?zhí)峤缓?，部門(mén)主管進(jìn)行審批后。鎮(zhèn)原協(xié)同辦公OA常見(jiàn)問(wèn)題