西峰區(qū)協(xié)同辦公OA系統(tǒng)

    華德無法有效使用這些生產(chǎn)數(shù)據(jù)進行決策。為解決以上問題，華德的一名IT運維主管自學了魔方網(wǎng)表，配合一名業(yè)務人員，一起使用魔方網(wǎng)表，開發(fā)了一套項目管理系統(tǒng)。從接觸魔方網(wǎng)表學習它，然后理清楚需求到制作調(diào)試完上線，用了一個月的時間，可謂神速。系統(tǒng)利用魔方網(wǎng)表的“外部字段組”特性對SAP系統(tǒng)進行了集成擴展，將SAP系統(tǒng)中的訂單數(shù)據(jù)讀取到項目管理系統(tǒng)中進行管理。任何一方數(shù)據(jù)發(fā)生改變，既同步到另一方系統(tǒng)中。各部門可以一時間查詢生產(chǎn)數(shù)據(jù)，追蹤生產(chǎn)、發(fā)貨和安裝等各工序進度。華德用魔方網(wǎng)表替代了Oracle的P6項目管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)提高了工作效率，更提高了管理者對項目進度的整體控制能力，使各工序相互緊密連接，加快了生產(chǎn)進程。系統(tǒng)上線后華德利用魔方網(wǎng)表的靈活拓展性，繼續(xù)對系統(tǒng)進行快速的功能更改和添加，使得系統(tǒng)不斷擴充，已經(jīng)局限于開始的項目管理，極大地滿足了華德管理創(chuàng)新的要求。華德各部門通過魔方網(wǎng)表開發(fā)的管理系統(tǒng)，可以隨時查看生產(chǎn)數(shù)據(jù)，追蹤各工序的進度。提高了工作效率，更提高了管理者對項目進度的整體控制能力，使各工序作業(yè)相互緊密連接，加快了生產(chǎn)進程。完美解決了訂單管理的問題。OA系統(tǒng)的定制化程度越來越高，能夠更好地滿足企業(yè)的特殊需求。西峰區(qū)協(xié)同辦公OA系統(tǒng)

    網(wǎng)表軟件還有更多的其它特性，使得網(wǎng)表在這些特性方面超越了OA的同類功能。如網(wǎng)表的流程管理功能允許工作流每一步針對不同的表單進行處理。還有網(wǎng)表的表單計算能力和處理復雜業(yè)務的能力，這些都遠比OA軟件的能力強大的多。網(wǎng)表軟件的這些優(yōu)勢，能夠為企業(yè)提供完整的解決方案，而OA軟件都很難在短期內(nèi)具備這些特性。魔方網(wǎng)表例如魔方網(wǎng)表擁有工作流引擎，它的BPM集成了表單功能，使得BPM可以處理復雜的業(yè)務數(shù)據(jù)。結合回寫公式的程序任務可實現(xiàn)更多自動化、更智能的業(yè)務流程，其通過回寫公式進行任務擴展，非程序員也可以定義靈活強大的自定義任務。另外，魔方網(wǎng)表BPM可以選擇使用表單定義的多維度的權限或者BPM定義權限，讓表單數(shù)據(jù)操作入口與BPM任務操作數(shù)據(jù)入口使用不同的權限，實現(xiàn)復雜關系的數(shù)據(jù)。同時，魔方網(wǎng)表BPM以業(yè)務流程的識別和梳理、部署與執(zhí)行、監(jiān)控與管理、業(yè)務分析與優(yōu)化這4步驟為基本點，實現(xiàn)業(yè)務流程自動化和持續(xù)優(yōu)化，實現(xiàn)對業(yè)務流程績效的嚴密監(jiān)控。此外，魔方網(wǎng)表的集成擴展性能非常強大，通過外部字段組特性，將第三方系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)讀取到魔方網(wǎng)表的表單中，再對數(shù)據(jù)進行操作，生成報表或圖表，通過Portal功能進行展示。西峰區(qū)協(xié)同辦公OA系統(tǒng)OA系統(tǒng)的安全性在近年來得到了廣泛的關注和重視，確保了企業(yè)的信息安全。

    開始旺盛出來，因此如何持續(xù)的滿足客戶的功能需求，成為拉長產(chǎn)品生命周期的重要因素。如何通過開發(fā)實現(xiàn)快捷的功能定制成為平臺化產(chǎn)品的發(fā)展方向。系統(tǒng)集成對于信息化起步階段的用戶來講，單系統(tǒng)應用就足夠了，但對于已經(jīng)有相當信息化基礎的OA用戶來講，如何與ERP系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)集成、信息集成、門戶集成，如何與HR系統(tǒng)進行組織集成、用戶集成，如何與即使消息進行消息集成，甚至如何進行數(shù)據(jù)拆分和重建等成為思考的因素之一。但集成是把雙刃劍，缺少標準接口而完全定制開發(fā)的集成，又可能給升級、系統(tǒng)性能、項目周期等帶來風險和隱患。因此考察OA系統(tǒng)時，重點研討標準接口能力和產(chǎn)品化機制成為要點。移動應用隨著手機操作系統(tǒng)和CPU的持續(xù)升級、隨著wifi無線的普及和手機帶寬的持續(xù)擴容，通過手機、平板電腦實現(xiàn)隨時隨地的辦公，已經(jīng)成為可能，尤其是高層管理者，通過移動應用實現(xiàn)對時間碎片的高效應用成為關注點。OA軟件主要作用編輯建立審批流程協(xié)作平臺oa軟件是在中國興起，并適合中國企業(yè)的流程管理軟件，可以說，工作流引擎在國外興起，但主要是指業(yè)務流程，而在中國，形成了特有的審批流程的管理，所以，國外的很多OA不適應中國企業(yè)的使用，其流程的側重點是不同的。

    OA辦公系統(tǒng)的基本模塊包括：協(xié)同工作、表單應用、公文管理、電子郵件、文檔管理、計劃管理、公共信息等。如果以給企業(yè)帶來價值大小的緯度對所有OA功能模塊評估的話，基本上遵循80：20定律，其中工作流程模塊、協(xié)同工作模塊、項目管理模塊為企業(yè)帶來的了80%的價值，其余的模塊帶來20%的價值。CIO需要重點考察工作流程、協(xié)同工作、項目管理的技術水準，成為產(chǎn)品選型的。OA廉價陷阱往往廉價的OA辦公系統(tǒng)，越經(jīng)不起企業(yè)長期應用的考驗。CIO眼中的廉價的只是對OA廠商報價的判斷，OA辦公系統(tǒng)的成功應用，還需要將OA部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實施過程中參與人員的時間成本、培訓成本、將來的維護難度和服務成本、數(shù)據(jù)集成的開發(fā)成本、升級成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等統(tǒng)統(tǒng)納入成本控制范圍。企業(yè)OA信息化是帶動企業(yè)利益騰飛的一把利器，想要決勝于千里，OA選型是首要步驟。希望以上建議能夠助OA選型人士一臂之力。OA軟件設計九大要點編輯伴隨著產(chǎn)品線的豐富和客戶數(shù)量的增加，我們發(fā)現(xiàn)爛尾項目也與日俱增，客戶和OA公司之間的矛盾日益尖銳，一套好OA系統(tǒng)遠非增加幾個特色功能這么簡單，套用孔子“君子有九思”的話，好的OA系統(tǒng)設計也有九思！1.“可行性和適應性”所謂可行性。OA系統(tǒng)為企業(yè)提供了統(tǒng)一的管理平臺，方便了不同部門之間的協(xié)同工作。

    提高了文件等資料管理水平。這一階段實現(xiàn)了基本的辦公數(shù)據(jù)管理（如文件管理、檔案管理等），但普遍缺乏辦公過程中需要的溝通協(xié)作支持、文檔資料的綜合處理等，導致應用效果不佳。應用階段（1993年－2002年）：隨著組織規(guī)模的不斷擴大，組織越來越希望能夠打破時間、地域的限制，提高整個組織的運營效率，同時網(wǎng)絡技術的迅速發(fā)展也促進了軟件技術發(fā)生巨大變化，為OA的應用提供了基礎保證，這個階段OA的主要特點是以網(wǎng)絡為基礎、以工作流為中心，提供了文檔管理、電子郵件、目錄服務、群組協(xié)同等基礎支持，實現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、流程審批、會議管理、制度管理等眾多實用的功能，極大地方便了員工工作，規(guī)范了組織管理、提高了運營效率。發(fā)展階段OA應用軟件經(jīng)過多年的發(fā)展已經(jīng)趨向成熟，功能也由原先的行政辦公信息服務，逐步擴大延伸到組織內(nèi)部的各項管理活動環(huán)節(jié)，成為組織運營信息化的一個重要組織部分。同時市場和競爭環(huán)境的快速變化，使得辦公應用軟件應具有更高更多的內(nèi)涵，客戶將更關注如何方便、快捷地實現(xiàn)內(nèi)部各級組織、各部門以及人員之間的協(xié)同、內(nèi)外部各種資源的有效組合、為員工提供高效的協(xié)作工作平臺。晉升階段移動互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展。OA系統(tǒng)是企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的重要工具。華池辦公OA系統(tǒng)

通過協(xié)同辦公，團隊可以更輕松地跟蹤和管理項目的進度，確保按時完成目標。西峰區(qū)協(xié)同辦公OA系統(tǒng)

    能適應業(yè)務變化的需求。系統(tǒng)由以下幾個模塊組成：流程定義工具、協(xié)同OA應用擴展、工作流引擎、業(yè)務模塊流程應用、企業(yè)BPR、工作流API、工作流管理工具、消息交換平臺等。主要模塊功能介紹如下：（1）流程定義工具流程定義模塊是工作流管理系統(tǒng)的一個重要組成部分，也是工作流管理的起點。借助于流程定義工具，工作流程將被主管、圖形化的建立起來。流程定義可以使用圖形化的描述工具來對一個流程實體中的各個元素進行表達，使工作流引擎能夠解釋流程定義生成的結果并作為流轉(zhuǎn)的依據(jù)。流程定義的結果可以作為模板直接存到數(shù)據(jù)庫中，也可以保存至本地，以便修改或重建。流程定義工具提供合法性校驗和模擬功能，可以幫助用戶正確定義復雜的流程。在流程定義中聲明參與者時要用到組織機構模型，在活動節(jié)點上要聲明應用系統(tǒng)提供的應用程序。（2）組織機構定義工具使用組織機構定義工具不但可以方便的構造企業(yè)的組織機構模型，并用樹狀圖表示，描述企業(yè)組織機構內(nèi)部各部門、組織單元之間的層次關系，并且可以方便的對企業(yè)組織機構內(nèi)部的組織單元、崗位、角色、人員進行維護，從而使企業(yè)組織機構更易于管理和維護。。西峰區(qū)協(xié)同辦公OA系統(tǒng)