寧縣管理系統(tǒng)OA系統(tǒng)

    OA系統(tǒng)早已過(guò)了遮遮掩掩的年代，“試用”已經(jīng)成為一個(gè)大眾的概念，包括眾多OA廠商在內(nèi)也陸續(xù)開(kāi)放自家的OA系統(tǒng)，以開(kāi)放的心態(tài)接納客戶。這是一個(gè)好現(xiàn)象。對(duì)用戶來(lái)說(shuō)，試用能很快的了解一款OA系統(tǒng)即產(chǎn)品好不好用，適不適用，與自己的辦公需求進(jìn)行快速匹配。一．OA系統(tǒng)試用前的準(zhǔn)備工作雖然說(shuō)試用好處多多，但試用并不是盲目的。咱們不妨把試用當(dāng)做正式的使用來(lái)看，該準(zhǔn)備的工作一個(gè)都不能少。1.把握企業(yè)的辦公需求所謂有的放矢，在試用前，咱們是不是對(duì)自己辦公需求有個(gè)了解？這也正是老調(diào)重彈的一個(gè)問(wèn)題：用戶應(yīng)該制定合理的試用計(jì)劃。包括試用人員、試用重點(diǎn)、試用數(shù)據(jù)、試用時(shí)間等。2.試用切忌越多越好隨手在百度上搜索“OA系統(tǒng)試用”就會(huì)有很多號(hào)稱在線試用的OA系統(tǒng)。這些產(chǎn)品好不好不敢說(shuō)，但一一試用的話時(shí)間成本太大，并且“亂花漸欲迷人眼”，你確定等你一一試用完，你還了解你一開(kāi)始的需求么？還是以用戶口碑來(lái)選品牌吧。二．中國(guó)三大OA系統(tǒng)試用情景分析以用戶口碑來(lái)進(jìn)行的OA廠商排名可能因人而異略有偏差。要比較的還是老三樣：泛微、華天動(dòng)力、致遠(yuǎn)。泛微OA系統(tǒng)泛微的產(chǎn)品眾多，包括移動(dòng)辦公平臺(tái)、中大組織OAe-cology、云OAeteams、中小組織e-office等。OA系統(tǒng)的集成性使得企業(yè)可以將其與其他系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接，提高了工作效率。寧縣管理系統(tǒng)OA系統(tǒng)

    第二步：設(shè)置流程及數(shù)據(jù)權(quán)限，通過(guò)設(shè)置“全流程”，并對(duì)流程環(huán)節(jié)中的每一個(gè)成員進(jìn)行權(quán)限的控制。第三步：設(shè)置數(shù)據(jù)報(bào)表，通過(guò)積累的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的可視化展現(xiàn)，以便于后續(xù)分析。同時(shí)“自動(dòng)化”在于數(shù)據(jù)自動(dòng)的調(diào)取、批量處理、數(shù)據(jù)校驗(yàn)和自動(dòng)函數(shù)計(jì)算等，極大的降低了“重復(fù)勞動(dòng)”，真正做到系統(tǒng)的“賦能”。從OA到BPA看似同樣都涉及到了自動(dòng)化（Automation），BPA卻是繼承了業(yè)務(wù)流程管理（BusinessProcessManagement，簡(jiǎn)稱BPM），都是強(qiáng)調(diào)“端到端的流程”，而不是簡(jiǎn)單的“離散”的審批，同時(shí)強(qiáng)調(diào)降低“重復(fù)工作”。我們以兩個(gè)例子作為簡(jiǎn)述：1、員工管理在OA中，人力資源相關(guān)的審批單是重要的組成部分。但是在實(shí)際使用過(guò)程中，就會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)非常的“散亂”。員工入職后，需要發(fā)起一個(gè)入職申請(qǐng)單、再發(fā)起一個(gè)辦公電腦申請(qǐng)單，當(dāng)加班審批填寫(xiě)后，需要再提交一個(gè)加班工資審批單。員工離職后，可能需要在員工表中手動(dòng)刪除員工數(shù)據(jù)，或者將“員工”的狀態(tài)修改為“離職”。然而在BPA中，上述的所有重復(fù)勞動(dòng)和處理，都會(huì)被自動(dòng)化代替。員工入職后，IT部門(mén)自動(dòng)收到一個(gè)申請(qǐng)單，IT部門(mén)電腦準(zhǔn)備好后，員工自動(dòng)回收到IT設(shè)備領(lǐng)用的信息。加班申請(qǐng)?zhí)峤缓?，部門(mén)主管進(jìn)行審批后。鎮(zhèn)原辦公系統(tǒng)OA開(kāi)發(fā)商O(píng)A系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)是智能化和自動(dòng)化，將為企業(yè)帶來(lái)更多便利。

    表示層接收到數(shù)據(jù)后把它格式化并顯示出來(lái)。OA平臺(tái)的這種應(yīng)用邏輯與用戶界面的分離極大的提高了應(yīng)用設(shè)計(jì)的靈活性。OA平臺(tái)的可以在不改變應(yīng)用邏輯的情況下采用不同的圖形用戶界面，只要應(yīng)用邏輯層給表示層提供明確定義的接口即可。OA平臺(tái)的中間層利用Java語(yǔ)言，以Servlet和Beans等技術(shù)實(shí)現(xiàn)，其表現(xiàn)形式為組件包，即類庫(kù)形式。將用戶管理、低層數(shù)據(jù)訪問(wèn)、數(shù)據(jù)傳輸以及數(shù)據(jù)分析等具有抽象適應(yīng)性的功能等進(jìn)行封裝，按照功能、邏輯和使用等不同方面定義若干個(gè)組件包，將其統(tǒng)一規(guī)范為API（CoreAPI），為上層透明訪問(wèn)提供清晰明確的接口。在整個(gè)OA平臺(tái)應(yīng)用中，中間層起著非常重要的作用，主要包括安全系統(tǒng)、應(yīng)用體系和技術(shù)平臺(tái)等幾部分。它和下面所介紹的數(shù)據(jù)層一起構(gòu)成了辦公系統(tǒng)工作的基礎(chǔ)。OA平臺(tái)的底層為數(shù)據(jù)層，即數(shù)據(jù)中心。它用來(lái)完成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)交換接口的實(shí)現(xiàn)。主要包括辦公信息及數(shù)據(jù)的管理和維護(hù)、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)抽取以及數(shù)據(jù)過(guò)濾等功能。整個(gè)OA平臺(tái)中，部署了數(shù)據(jù)引擎、消息引擎、門(mén)戶引擎和工作流引擎，把系統(tǒng)橫向和縱向進(jìn)行了多維度的打通和貫穿，從而使得各孤立的構(gòu)件和模塊成為一套有機(jī)的生態(tài)系統(tǒng)。OA基礎(chǔ)架構(gòu)已經(jīng)從傳統(tǒng)的PC端，正在向移動(dòng)端轉(zhuǎn)移。

    在信息管理中發(fā)布與修改信息時(shí)可以調(diào)用word或excel進(jìn)行正文編輯，此時(shí)使用了iWebOffice網(wǎng)絡(luò)文檔控件。手寫(xiě)簽名控件手寫(xiě)簽名控件是基于Web方式的手寫(xiě)批注、簽名、電子印章控件，該控件在協(xié)同管理平臺(tái)的工作流程審批中為用戶提供手寫(xiě)筆批寫(xiě)意見(jiàn)、簽名、蓋章功能。手機(jī)短信在上文“ezSMS短消息服務(wù)”中描述過(guò)，協(xié)同管理平臺(tái)采用ezSMS短消息中間件連接短信設(shè)備進(jìn)行短信發(fā)送。而ezSMS支持的短信設(shè)備有：（硬件）、電信提供商的短信網(wǎng)關(guān)（軟件）、通信設(shè)備廠商的MAS機(jī)（軟硬件結(jié)合）、即時(shí)通訊軟件（軟件）等方式?？傊灰绦旁O(shè)備提供商提供合適的接口，協(xié)同管理平臺(tái)都可以整合。身份令牌協(xié)同管理平臺(tái)默認(rèn)支持彩虹身份令牌。協(xié)同管理平臺(tái)中的用戶密碼采用MD5加密處理，使非法用戶無(wú)法獲得其它用戶的登錄密碼。對(duì)于有些用戶的密碼過(guò)于簡(jiǎn)單被人猜到等原因獲取他人密碼的，協(xié)同管理平臺(tái)可采用使用USBKey登錄的雙重加密方式，用戶可以根據(jù)需要選擇使用。USBKey是協(xié)同管理平臺(tái)進(jìn)行用戶身份認(rèn)證的工具，是比單純的密碼更為安全的基于雙因素認(rèn)證的解決方法。作為一個(gè)價(jià)格適中的身份識(shí)別令牌，它提供所有智能卡和密碼令牌的可靠性、簡(jiǎn)便性和安全性。OA系統(tǒng)的自定義功能幫助企業(yè)更好地適應(yīng)自身的辦公需求，提高了辦公效率。

    是指需求提煉時(shí)，應(yīng)該吻合適合需要，滿足主要功能，而不是超越當(dāng)前技術(shù)水平放衛(wèi)星！所謂適應(yīng)性，是指產(chǎn)品的實(shí)施條件和應(yīng)用條件，要吻合企業(yè)當(dāng)前的環(huán)境，超越環(huán)境搞畝產(chǎn)萬(wàn)斤糧的是注定要失敗的。需求的吻合度，是OA價(jià)值兌現(xiàn)的保障，用戶在工作流程、公文管理等方面的需求的滿足度是項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。2.“前瞻性和實(shí)用性”O(jiān)A系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)，即要考慮到限度的增加系統(tǒng)的價(jià)值限度的吻合各應(yīng)用者的需求，充分考慮系統(tǒng)今后功能擴(kuò)展、應(yīng)用擴(kuò)展、集成擴(kuò)展多層面的延伸，實(shí)施過(guò)程應(yīng)始終貫徹面向應(yīng)用，圍繞應(yīng)用，依靠應(yīng)用部門(mén)，注重實(shí)效的方針。同時(shí)又要兼顧到成本控制、項(xiàng)目周期控制等因素，因此在功能的部署上也需要遵循實(shí)用主義。3.“先進(jìn)性和成熟性”先進(jìn)的管理理念、技術(shù)和方法，可以提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，延長(zhǎng)系統(tǒng)的生命周期，但同時(shí)，任何創(chuàng)新都意味著小白兔實(shí)驗(yàn)，風(fēng)險(xiǎn)較大，因此又要注意軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)備、開(kāi)發(fā)工具、軟件產(chǎn)品的是否成熟，在先進(jìn)性和成熟性之間找到平衡點(diǎn)，成為價(jià)值化的關(guān)鍵。4.“開(kāi)放性和標(biāo)準(zhǔn)性”數(shù)據(jù)孤島、信息孤島、應(yīng)用孤島，已經(jīng)成為多年信息化建設(shè)后的后遺癥，而解決這些孤島的關(guān)鍵因素在于開(kāi)放，解決這些孤島的效率取決于標(biāo)準(zhǔn)化。協(xié)同辦公平臺(tái)提供豐富的功能，如文檔共享、任務(wù)分配、進(jìn)度管理等，使團(tuán)隊(duì)工作更加有序。OA集成

OA系統(tǒng)的報(bào)表功能幫助企業(yè)更好地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，為決策提供了有力支持。寧縣管理系統(tǒng)OA系統(tǒng)

    1、打開(kāi)OA軟件【注意事項(xiàng)：“打開(kāi)”方法：a.雙擊電腦桌面快捷鍵；b.程序-搜索（OAxxx）--雙擊打開(kāi)；】如下圖：步驟閱讀22、登錄軟件之后，點(diǎn)擊軟件里面的“工作”臺(tái)【注意事項(xiàng)：“工作”在軟件左列第六項(xiàng)；】：步驟閱讀33、點(diǎn)擊“工作”臺(tái)之后，彈出工作臺(tái)——點(diǎn)擊“審批”【注意事項(xiàng)：“審批”在“工作臺(tái)”的左列一項(xiàng)；】如下圖：步驟閱讀44、點(diǎn)擊“審批”之后，需要進(jìn)行以下步驟操作即可：一步：加班【注意事項(xiàng)：“加班”一般情況下，位于《行政人事流程》下；特殊情況，根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行設(shè)置即可；】：步驟閱讀55、點(diǎn)擊“審批”之后，需要進(jìn)行以下步驟操作即可：第二步：時(shí)間【注意事項(xiàng)：“時(shí)間”即包含a.開(kāi)始時(shí)間；b.結(jié)束時(shí)間；】如下圖：步驟閱讀66、點(diǎn)擊“審批”之后，需要進(jìn)行以下步驟操作即可：第三步：時(shí)長(zhǎng)（小時(shí)）【注意事項(xiàng)：“時(shí)長(zhǎng)（小時(shí)）”即需要加班的時(shí)間分?jǐn)?shù)；】如下圖：步驟閱讀77、點(diǎn)擊“審批”之后，需要進(jìn)行以下步驟操作即可：第四步：加班核算方式【注意事項(xiàng)：“加班核算方式”即包含：a.申請(qǐng)調(diào)休；b.申請(qǐng)加班費(fèi)。寧縣管理系統(tǒng)OA系統(tǒng)