華池管理系統(tǒng)OA使用教程

    第二步：設置流程及數(shù)據(jù)權限，通過設置“全流程”，并對流程環(huán)節(jié)中的每一個成員進行權限的控制。第三步：設置數(shù)據(jù)報表，通過積累的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)的可視化展現(xiàn)，以便于后續(xù)分析。同時“自動化”在于數(shù)據(jù)自動的調(diào)取、批量處理、數(shù)據(jù)校驗和自動函數(shù)計算等，極大的降低了“重復勞動”，真正做到系統(tǒng)的“賦能”。從OA到BPA看似同樣都涉及到了自動化（Automation），BPA卻是繼承了業(yè)務流程管理（BusinessProcessManagement，簡稱BPM），都是強調(diào)“端到端的流程”，而不是簡單的“離散”的審批，同時強調(diào)降低“重復工作”。我們以兩個例子作為簡述：1、員工管理在OA中，人力資源相關的審批單是重要的組成部分。但是在實際使用過程中，就會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)非常的“散亂”。員工入職后，需要發(fā)起一個入職申請單、再發(fā)起一個辦公電腦申請單，當加班審批填寫后，需要再提交一個加班工資審批單。員工離職后，可能需要在員工表中手動刪除員工數(shù)據(jù)，或者將“員工”的狀態(tài)修改為“離職”。然而在BPA中，上述的所有重復勞動和處理，都會被自動化代替。員工入職后，IT部門自動收到一個申請單，IT部門電腦準備好后，員工自動回收到IT設備領用的信息。加班申請?zhí)峤缓螅块T主管進行審批后。OA系統(tǒng)可以提供實時消息通知，讓員工及時了解工作動態(tài)。華池管理系統(tǒng)OA使用教程

    每個模塊劃分本模塊的功能職責，把可以為其他模塊提供的服務用服務接口的形式統(tǒng)一展現(xiàn)出來。模塊之間的協(xié)同交互通過服務接口的互相調(diào)用來實現(xiàn)。軟件以SOA為基礎，提供訪問分發(fā)、資源、數(shù)據(jù)訪問、展示、權限、商業(yè)組件等服務，還可選擇郵件處理、文件管理、格式轉換、安全訪問等多種服務。三、協(xié)同流程設計工作流管理是協(xié)同OA的內(nèi)容之一。工作流程是對一整套規(guī)則與過程的描述，一面管理在協(xié)同工作進程中的信息流通與業(yè)務活動，目標是根據(jù)各單位實際規(guī)范和業(yè)務操作來定義電子化的工作流，以智能的方式處理過程，保證工作中的某項任務完成后，按預定的規(guī)則實時把工作傳遞給處理過程的下一步，保留工作流轉過程中的操作痕跡，更重要的是保證相關數(shù)據(jù)的自動更新。主要體現(xiàn)在以下方面：提供給用戶應用接口，以便用戶可以發(fā)起、流轉、結束各流程；提供可視化建模接口，可以利用這些接口實現(xiàn)工具定制流程；根據(jù)已定義好的流轉信息，提供業(yè)務流轉邏輯和數(shù)據(jù)表單的處理。圖2工作流設計模型（暢享網(wǎng)配圖）工作流平臺可以和業(yè)務處理緊密的整合在一起，由工作流平臺來實現(xiàn)多環(huán)節(jié)多人協(xié)作完成工作。建立的工作流平臺克服了傳統(tǒng)工作流產(chǎn)品的缺陷，既滿足了應用的需要。正寧辦公OA價格協(xié)同辦公平臺提供豐富的功能，如文檔共享、任務分配、進度管理等，使團隊工作更加有序。

    通過魔方網(wǎng)表開發(fā)的基站數(shù)據(jù)系統(tǒng)華德起重機是國內(nèi)一家專業(yè)生產(chǎn)制造歐式起重機部件的企業(yè)。它采用了SAP作為企業(yè)的ERP系統(tǒng)。因為生產(chǎn)起重機部件存在很多非標準件，如端梁的跨度、高度等要根據(jù)客戶廠房的空間進行定制，所以客戶需求存在很大的差異性；而且，構成起重機的零件多，零件的加工裝配過程，還需要經(jīng)過組裝才能做好成品，整個產(chǎn)品的生產(chǎn)是屬于離散型制造。而且華德的每一個客戶的訂單從立項、生產(chǎn)到安裝交付，都是按一個個項目來進行管理的。華德在實際生產(chǎn)管理過程中，發(fā)現(xiàn)使用的Oracle的P6項目管理系統(tǒng)對于生產(chǎn)全工序的細節(jié)覆蓋不夠，只適合做后期裝配管理。其次Oracle的P6系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)未能實現(xiàn)集成，無法將生產(chǎn)管理各部門數(shù)據(jù)進行共享。以及各生產(chǎn)等部門溝通不到位，導致各工序作業(yè)。由此產(chǎn)生了以下問題。1.生產(chǎn)問題：半成品，成品完工節(jié)點，無法控制，不透明。2.銷售問題：銷售人員無法及時知道訂單完成情況。3.財務問題：成品發(fā)貨，財務無法控制。4.倉庫問題：半成品、成品入和出庫發(fā)貨管理控制不到位。5.管理問題：項目管理者無法對項目的細節(jié)進行掌控。這些問題嚴重影響了華德各部門之間的協(xié)同工作。生產(chǎn)過程的數(shù)據(jù)收集和查詢工作量繁雜，而且數(shù)據(jù)多。

    減少協(xié)作工作成本使用OA可以輕松實現(xiàn)遠程和移動辦公，解決時間和空間的問題，實現(xiàn)事務處理“零響應”，實現(xiàn)流程在各個環(huán)節(jié)之間的零傳遞時間。6．分析流程各環(huán)節(jié)辦理效率通過OA可以快速分析組織哪個環(huán)節(jié)辦事效率高，哪個環(huán)節(jié)辦事效率低，便于快速把脈，出臺治療方案。7．用流程為紐帶整合各個孤立的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)的協(xié)同通過工作流作為總線來連接企業(yè)內(nèi)外各種業(yè)務相關的異構系統(tǒng)、應用以及數(shù)據(jù)源，從而把各個既有的孤立的應用像PC的各種零部件一樣接入這個總線，從而構成一個整合的企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)。8．掌握業(yè)務情況,實現(xiàn)實時的管理監(jiān)控在OA中各種情況可以隨時隨地查閱各種資料，查閱各種流程審批情況，查看下達的工作任務開展情況，辦事人員也可以通過流程實時監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況和進展到什么情況，辦理完畢業(yè)務人員可以對相關數(shù)據(jù)進行分析。9．領導可以有計劃地安排時間，排除打擾，不再被各種請示、報告、請款單打斷工作思路領導可以按自己的時間計劃審批流程，查看下屬工作情況，約見客戶，避免大量無計劃的請示、匯報、電話詢問等等。10．溝通成本更低、溝通方式更加豐富，溝通效率提高通過OA可以打破組織邊界與地理位置邊界。隨著技術的發(fā)展，協(xié)同辦公正不斷向智能化、自動化方向發(fā)展，為團隊帶來更多便利。

    開始旺盛出來，因此如何持續(xù)的滿足客戶的功能需求，成為拉長產(chǎn)品生命周期的重要因素。如何通過開發(fā)實現(xiàn)快捷的功能定制成為平臺化產(chǎn)品的發(fā)展方向。系統(tǒng)集成對于信息化起步階段的用戶來講，單系統(tǒng)應用就足夠了，但對于已經(jīng)有相當信息化基礎的OA用戶來講，如何與ERP系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)集成、信息集成、門戶集成，如何與HR系統(tǒng)進行組織集成、用戶集成，如何與即使消息進行消息集成，甚至如何進行數(shù)據(jù)拆分和重建等成為思考的因素之一。但集成是把雙刃劍，缺少標準接口而完全定制開發(fā)的集成，又可能給升級、系統(tǒng)性能、項目周期等帶來風險和隱患。因此考察OA系統(tǒng)時，重點研討標準接口能力和產(chǎn)品化機制成為要點。移動應用隨著手機操作系統(tǒng)和CPU的持續(xù)升級、隨著wifi無線的普及和手機帶寬的持續(xù)擴容，通過手機、平板電腦實現(xiàn)隨時隨地的辦公，已經(jīng)成為可能，尤其是高層管理者，通過移動應用實現(xiàn)對時間碎片的高效應用成為關注點。OA軟件主要作用編輯建立審批流程協(xié)作平臺oa軟件是在中國興起，并適合中國企業(yè)的流程管理軟件，可以說，工作流引擎在國外興起，但主要是指業(yè)務流程，而在中國，形成了特有的審批流程的管理，所以，國外的很多OA不適應中國企業(yè)的使用，其流程的側重點是不同的。OA系統(tǒng)可以幫助企業(yè)提高工作效率，減少紙張浪費。華池辦公系統(tǒng)OA品牌

OA系統(tǒng)的模塊化設計可以滿足企業(yè)不同部門的需求。華池管理系統(tǒng)OA使用教程

    以實現(xiàn)信息及功能兩方面的集成.應用軟件還要與企業(yè)外部系統(tǒng)連接，要描述與外部應用軟件系統(tǒng)信息交換的內(nèi)容、格式與接口。(7)確定新系統(tǒng)的管理模型通過對現(xiàn)行系統(tǒng)的管理方式、具體業(yè)務的管理方法、管理人員決策的方式和決策過程調(diào)查結果的分析，要為整個系統(tǒng)或子系統(tǒng)確定相應的管理模型。例如，整個系統(tǒng)可選擇MRPll(物料資源計劃)、JIT(及時制造計劃)、ERP(企業(yè)資源計劃)等，各子系統(tǒng)也可以有相應的庫存管理、成本管理等模型，使得新系統(tǒng)建立的邏輯模型能體現(xiàn)出新的管理思想與方法。(8)分析新系統(tǒng)建設的約束條件如環(huán)境約束、經(jīng)濟約束及人才與時間的約束，對技術上的關健問題提出解決方案，對人員培訓提出建議方案.分析實現(xiàn)新系統(tǒng)所需軟硬件產(chǎn)品的發(fā)展現(xiàn)狀和主流技術，比較各種系統(tǒng)的開發(fā)平臺，提出進行系統(tǒng)配置的若干原則，確定多大規(guī)模，何種配置才能滿足新系統(tǒng)在功能和性能上的需求，并能保證現(xiàn)有資源的充分利用。OA軟件整合方案編輯在信息技術快速發(fā)展，每個組織或是團體都已經(jīng)離不開各種信息系統(tǒng)的支持，隨著應用系統(tǒng)的越來越多用戶需要具有高整合性的協(xié)同管理平臺來為用戶帶來的便利。協(xié)同管理平臺采用插件式整合設計理念，可以和各種異構系統(tǒng)建立松散耦合。華池管理系統(tǒng)OA使用教程