會議預(yù)約系統(tǒng)能與物聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合，當(dāng)會議室存在空閑時他能第1時間感知，同時通知等待會議室的人。會議預(yù)約系統(tǒng)不只只是預(yù)約，它一定是一套集中會議信息發(fā)布、會議預(yù)約、會議信息顯示、會議室資源管理、參會人員管理、簽到、參會環(huán)境感知等功能的綜合性會議室預(yù)約管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)會議室如果需要會議室，通常需要現(xiàn)場去會議室現(xiàn)場觀看哪個會議室有空閑的?或者需要咨詢現(xiàn)場管理人員哪個會議室有空閑的?但是如果安裝了會議室預(yù)約管理系統(tǒng)，就能在會議室顯示屏或者手機(jī)和PC端看到會議室的空閑時間和使用狀況，及其哪個樓層哪個會議室是空閑的。當(dāng)天會議安排不能讓參會人員即時的收到會議信息以及會議時間，如果安裝會議預(yù)約系統(tǒng)顯示終端以后，那么就能第1時間在會議室門口的顯示屏幕上看到，還能通過短信、郵箱等方式通知參會人員。會議預(yù)約系統(tǒng)可以方便地協(xié)調(diào)會議的主題和目標(biāo)。南京智能會議預(yù)約
會議預(yù)約系統(tǒng)的應(yīng)用場景：大型會議中心，大型會議中心都會有大小不等的會議室，可同時滿足不同規(guī)模的會議、宴會、演出、新品發(fā)布、國際級活動等多功能服務(wù)需求。因此會議預(yù)約管理尤為重要，要十分快速知道哪些場已經(jīng)預(yù)約了，有沒有需要配備獨(dú)特的茶歇場所，讓每位參會者在課間亦可感受到一份舒適。 利用會議預(yù)約系統(tǒng)，可以通過手機(jī)實(shí)時實(shí)現(xiàn)查詢會議室，選擇好開會時間段，系統(tǒng)會自動識別出該時間段的空閑會議室，隨時隨地不受限制。并可以即時通知參會人員和簽到問題。應(yīng)用場景：各會議室門口、大堂門口、電梯間、走廊通道。智能日例會預(yù)約技術(shù)服務(wù)會議預(yù)約系統(tǒng)可以方便地安排會議的評估和反饋。
會議室預(yù)約系統(tǒng)通過用戶管理、會議室空間管理、部門信息管理，將與會人員、會議室、會議時間進(jìn)行充分的協(xié)調(diào)，減少會議室資源使用矛盾，降低使用會議室所需的人力成本、提高召開會議的效率，對用戶信息、會議室信息、部門信息及會議室預(yù)約結(jié)果進(jìn)行關(guān)鍵字構(gòu)建，便于用戶更快捷的查詢到所需求的信息，提高會議室預(yù)約效率。會議室門口搭配NewSight智能交互顯示終端系列產(chǎn)品，實(shí)時顯示會議室使用狀態(tài)，避免會議被無端打擾，支持人臉識別、二維碼等不同方式會議簽到。會議預(yù)約系統(tǒng)，解決會議室信息發(fā)布、會議開始簽到、會議室使用狀態(tài)顯示、會議模式切換、會議多媒體集中控制等場景需求。
什么是會議預(yù)約系統(tǒng)？會議室預(yù)約系統(tǒng)是利用網(wǎng)絡(luò)對用戶現(xiàn)有會議室使用情況、時間安排、人員安排、設(shè)備安排、會議紀(jì)要、會議顯示等各種信息的收集與分析，減少工作中，會議室管理混亂，使用不均衡、設(shè)備不到位等情況，比較大限度的提高工作效率。利用會議室預(yù)約管理系統(tǒng)，可以方便的通知參與人員和輔助部門，根據(jù)用戶的工作流程自動完成會議及會議室管理。在智能化的時代下，網(wǎng)絡(luò)與技術(shù)都不斷進(jìn)步會議預(yù)約管理系統(tǒng)的需求不斷增多，以往那種通過傳統(tǒng)人力去預(yù)約、安排會議的過程逐步將會被淘汰，畢竟科技在發(fā)展，在高速前進(jìn)的企業(yè)中，需要更高效率的會議管理系統(tǒng)，這樣才能不拖企業(yè)發(fā)展后腿。會議預(yù)約系統(tǒng)可以方便地協(xié)調(diào)會議的策劃和執(zhí)行。
會議預(yù)約系統(tǒng)簽到的應(yīng)用優(yōu)勢：1.在會議開始前15分鐘開始刷臉簽到進(jìn)入會議室，會議結(jié)束以后，刷臉離開會議室，簽到的數(shù)據(jù)，可以導(dǎo)出EXCEL文件，也可以導(dǎo)出到第三方平臺作為考勤依據(jù)。2.會議預(yù)約系統(tǒng)與門禁結(jié)合，可以實(shí)現(xiàn)只有參會人員才能進(jìn)入會議室，其他人員在開會期間不能進(jìn)入，避免了開會過程中經(jīng)常有人闖入的問題。3.智能的簽到方式有效的避免代人簽到的行為，沒人簽到的會議系統(tǒng)自動釋放會議室，這樣可以更有效的節(jié)約會議資源。利用高效的會議室預(yù)約管理系統(tǒng)，既能解決會議出現(xiàn)的問題，還能讓會議開展變得高效便捷。會議預(yù)約系統(tǒng)可以提高會議的效果和效益。杭州商務(wù)會議預(yù)約供應(yīng)商
會議預(yù)約系統(tǒng)可以提高會議的參與度和互動性。南京智能會議預(yù)約
會議預(yù)約系統(tǒng)特點(diǎn)介紹：1、會議預(yù)約系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程控制，會議室集中化管理，會議室資產(chǎn)和維護(hù)維修管理，實(shí)現(xiàn)不同場所、不同受眾、不同時間段能夠播放不同的會議信息內(nèi)容。2、除了顯示會務(wù)信息，會議預(yù)約系統(tǒng)還能即時發(fā)布緊急信息、插播媒體文件，實(shí)現(xiàn)企業(yè)宣傳、促銷活動、天氣預(yù)報、時鐘等即時信息的同步發(fā)布，提升企業(yè)形象，增強(qiáng)訪客的體驗(yàn)友好度。3、會議預(yù)約支持電腦、手機(jī)多終端快速預(yù)約，只需連接網(wǎng)絡(luò)即可進(jìn)行預(yù)約會議室，解決因地域問題需要多次溝通。4、會議設(shè)備聯(lián)動控制，可以對接中控或設(shè)備聯(lián)動控制，會議前自動開啟需要的設(shè)備。南京智能會議預(yù)約