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會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)適用于中大型企業(yè)會(huì)議,助力企業(yè)單位在會(huì)議室管理方面得到高效運(yùn)作。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的功能:智能精細(xì)化管理:會(huì)議簽到、會(huì)議臨時(shí)預(yù)定/取消/延時(shí),智能傳感器探測(cè)自動(dòng)釋放無(wú)效資源、統(tǒng)計(jì)分析等精細(xì)化管理和流程設(shè)計(jì),使管理更加智能高效。降低錯(cuò)誤率:預(yù)約、變更和取消服務(wù)等隨時(shí)發(fā)起和快速通知,參會(huì)各方隨時(shí)了解狀態(tài)及變化,減少、防止預(yù)訂錯(cuò)誤或相關(guān)服務(wù)資源交付錯(cuò)誤。場(chǎng)地準(zhǔn)備:大型的會(huì)議要找到合適的場(chǎng)地非常重要,還要考慮到人員臨時(shí)增加,保證會(huì)議室桌椅,桌布的充足,音響投影齊備。高度定制:根據(jù)用戶需求可實(shí)現(xiàn)進(jìn)行二次開發(fā)定制,包含個(gè)性化的用戶界面和功能模塊。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以提高會(huì)議的創(chuàng)新和發(fā)展。智能日例會(huì)預(yù)約系統(tǒng)哪里有賣
會(huì)議室管理系統(tǒng)非常易于使用,與會(huì)議室助手和其他類似軟件等簡(jiǎn)單系統(tǒng)相比具有優(yōu)勢(shì)。如果您在旅途中需要召開會(huì)議,您只需使用此管理后臺(tái)輸入此事件將發(fā)生的時(shí)間和地點(diǎn)。當(dāng)會(huì)議已在特定時(shí)間和地點(diǎn)預(yù)約時(shí),整個(gè)公司企業(yè)將通過(guò)懸掛在會(huì)議室外的NewSight會(huì)議預(yù)約屏收到通知,整個(gè)系統(tǒng)非常容易可視化和理解。會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)幫助企業(yè)管理會(huì)議預(yù)約、簽到、查詢等功能,幫助企業(yè)提高會(huì)議效率,提升會(huì)議質(zhì)量,確保會(huì)議順利高效執(zhí)行等。會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)的目標(biāo)是為會(huì)議的準(zhǔn)備提供便捷的服務(wù),為會(huì)議的召開提供順暢的環(huán)境基礎(chǔ)。杭州智能會(huì)議預(yù)約價(jià)格多少會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以方便地查詢會(huì)議的歷史記錄和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可讓各個(gè)會(huì)議得到合理的協(xié)調(diào)、控制、分配、規(guī)則及會(huì)議室各設(shè)備輕松控制。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在后臺(tái)可實(shí)時(shí)了解每個(gè)會(huì)議室的當(dāng)前資源狀態(tài)和預(yù)約情況,并在線可視化預(yù)約會(huì)議室,添加與會(huì)人員,同時(shí)可把預(yù)約情況實(shí)時(shí)更新到會(huì)議室門口顯示屏幕,并通知各個(gè)參會(huì)人員和管理員需要準(zhǔn)備的設(shè)備。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還可以縮減企業(yè)成本,讓企業(yè)會(huì)議變的更加簡(jiǎn)單快捷,為企業(yè)節(jié)省眾多的時(shí)間,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的實(shí)用價(jià)值:多端支持,支持PC網(wǎng)頁(yè)版,移動(dòng)網(wǎng)頁(yè)版等的會(huì)議室預(yù)約方式,便捷了會(huì)議申請(qǐng)人員的時(shí)間以及快速了解會(huì)議室具體情況從而作出調(diào)整等。資源利用率,根據(jù)員工的需求預(yù)定會(huì)議,只需輸入會(huì)議室大小、設(shè)備資源和服務(wù)和使用時(shí)間段各種條件篩選會(huì)議。使會(huì)議室相關(guān)資源利用率較大化。提高會(huì)議效率,會(huì)議預(yù)定,共享會(huì)議日程、參會(huì)人員、會(huì)議資料、歷史參會(huì)、及時(shí)通知等功能,將減少會(huì)議無(wú)效溝通和協(xié)調(diào)過(guò)程,提高會(huì)議組織效率。
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能優(yōu)點(diǎn):1. 信息展示功能,可以直觀看到全部會(huì)議室的預(yù)約情況以及查詢會(huì)議信息。2. 通知公告展示,當(dāng)確定會(huì)議后通過(guò)郵件、短信等多渠道通知指定部門或者參會(huì)人員;讓每個(gè)人都有會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn)還有準(zhǔn)備的信息。3. 申請(qǐng)預(yù)定空閑時(shí)間段的會(huì)議室,預(yù)定時(shí)自動(dòng)提示該會(huì)議室不可預(yù)定的時(shí)間段,支持錄入申請(qǐng)部門,會(huì)議名稱,會(huì)議主持人,會(huì)議時(shí)間段,會(huì)議議程,參會(huì)人數(shù)及名單等。4. 在會(huì)議即將開始前,通過(guò)會(huì)議室門口NewSight智能交互顯示終端展現(xiàn)所有會(huì)議的信息,方便參會(huì)人不會(huì)走出會(huì)議室,同時(shí)可實(shí)現(xiàn)刷臉打卡簽到等。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以方便地協(xié)調(diào)會(huì)議的資源和支持。
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的應(yīng)用場(chǎng)景有哪些?企業(yè)單位,在大型企業(yè)中,都會(huì)存在著會(huì)議室不夠用,缺乏預(yù)約辦法,使用會(huì)議室只能靠碰運(yùn)氣,或者在門口排隊(duì)等著;會(huì)議室很多,但不知道哪一間空閑,只能一間間看過(guò)去;事先定好的會(huì)議室,別人不知道,捷足先登,自己反而要等在門口了;會(huì)議被打斷,不斷有人冒然闖入看看會(huì)議室是不是空閑。無(wú)疑會(huì)影響企業(yè)的辦公效率和無(wú)法提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,因此企業(yè)單位中使用會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是提升會(huì)議室的使用以及提升工作效率的表現(xiàn),會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)會(huì)議室預(yù)定、狀態(tài)查詢,會(huì)議郵件通知,會(huì)議室資源管理,會(huì)議信息發(fā)布引導(dǎo),會(huì)議信息顯示,會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)會(huì)議信息模板編輯等功能。大幅度簡(jiǎn)化了會(huì)議及活動(dòng)預(yù)定流程,明顯的提高了企業(yè)工作效率。應(yīng)用場(chǎng)景:各會(huì)議室門口、企業(yè)門口、電梯間。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以提高會(huì)議的參與者體驗(yàn)和感受。杭州智能會(huì)議預(yù)約價(jià)格多少
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以方便地安排會(huì)議的文化和娛樂(lè)。智能日例會(huì)預(yù)約系統(tǒng)哪里有賣
隨著企業(yè)對(duì)會(huì)議效率的重視,會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件也成了許多企業(yè)單位使用的產(chǎn)品。會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)能簡(jiǎn)化對(duì)會(huì)議室的管理,使用靈活可調(diào)度的方式進(jìn)行會(huì)議室預(yù)約功能,無(wú)需繁瑣的預(yù)約流程,只需在PC端或移動(dòng)端都可以輕松預(yù)約會(huì)議室。對(duì)于企業(yè)單位來(lái)說(shuō),會(huì)議效率的提高,就是工作效率的提高,也促進(jìn)節(jié)約更多的成本。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件的價(jià)值介紹:預(yù)訂簡(jiǎn)單:會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)只需簡(jiǎn)單操作即可完成會(huì)議室預(yù)訂,并支持多種會(huì)議循環(huán)規(guī)則。可視化空間:會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可根據(jù)傳感器監(jiān)測(cè)人體運(yùn)動(dòng)和周圍環(huán)境溫度,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)會(huì)議室狀態(tài),如檢測(cè)沒(méi)人使用會(huì)議室將自動(dòng)釋放,提早結(jié)束會(huì)議進(jìn)程,從而提升會(huì)議室使用率??杉苫合到y(tǒng)可以集成會(huì)議系統(tǒng)使用,通過(guò)豐富的API接口實(shí)現(xiàn)智能場(chǎng)景的快速集成,操作更為便捷。形象價(jià)值:支持在NewSight智能交互顯示終端自定義企業(yè)LOGO、自定義登錄頁(yè)面背景圖、自定義預(yù)約屏的主題、視頻播放時(shí)間等,彰顯企業(yè)品牌的形象。安全保障:會(huì)議系統(tǒng)可對(duì)每個(gè)使用者分權(quán)限,每個(gè)會(huì)議室的使用需要通過(guò)檢查,使得會(huì)議室能得到合理的安排使用,防止會(huì)議室被長(zhǎng)時(shí)間占用。智能日例會(huì)預(yù)約系統(tǒng)哪里有賣