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會議預約系統(tǒng)還可以縮減企業(yè)成本,讓企業(yè)會議變的更加簡單快捷,為企業(yè)節(jié)省眾多的時間,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。會議預約系統(tǒng)能與物聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合,當會議室存在空閑時他能第1時間感知,同時通知等待會議室的人。周例會、日例會、臨時會議的會議室預約,都可以通過NewWork會議預約子系統(tǒng)隨時隨地進行會議預約,自由選擇會議室多媒體匹配,解決員工會議室使用矛盾、時間難協(xié)調(diào)等痛點。會議室門口搭配NewSight智能交互顯示終端系列產(chǎn)品,實時顯示會議室使用狀態(tài),避免會議被無端打擾,支持人臉識別、二維碼等不同方式會議簽到。會議預約系統(tǒng),解決會議室信息發(fā)布、會議開始簽到、會議室使用狀態(tài)顯示、會議模式切換、會議多媒體集中控制等場景需求。會議預約系統(tǒng)可以提高會議的效果和效益。黃浦區(qū)日例會預約設計方案
會議室預約系統(tǒng)通過用戶管理、會議室空間管理、部門信息管理,將與會人員、會議室、會議時間進行充分的協(xié)調(diào),減少會議室資源使用矛盾,降低使用會議室所需的人力成本、提高召開會議的效率,對用戶信息、會議室信息、部門信息及會議室預約結(jié)果進行關鍵字構(gòu)建,便于用戶更快捷的查詢到所需求的信息,提高會議室預約效率。會議室門口搭配NewSight智能交互顯示終端系列產(chǎn)品,實時顯示會議室使用狀態(tài),避免會議被無端打擾,支持人臉識別、二維碼等不同方式會議簽到。會議預約系統(tǒng),解決會議室信息發(fā)布、會議開始簽到、會議室使用狀態(tài)顯示、會議模式切換、會議多媒體集中控制等場景需求。浦東新區(qū)周例會預約方案會議預約系統(tǒng)可以方便地安排會議的嘉賓和媒體。
會議預約系統(tǒng)特點介紹:1、會議預約系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)遠程控制,會議室集中化管理,會議室資產(chǎn)和維護維修管理,實現(xiàn)不同場所、不同受眾、不同時間段能夠播放不同的會議信息內(nèi)容。2、除了顯示會務信息,會議預約系統(tǒng)還能即時發(fā)布緊急信息、插播媒體文件,實現(xiàn)企業(yè)宣傳、促銷活動、天氣預報、時鐘等即時信息的同步發(fā)布,提升企業(yè)形象,增強訪客的體驗友好度。3、會議預約支持電腦、手機多終端快速預約,只需連接網(wǎng)絡即可進行預約會議室,解決因地域問題需要多次溝通。4、會議設備聯(lián)動控制,可以對接中控或設備聯(lián)動控制,會議前自動開啟需要的設備。
會議預約系統(tǒng)特點:1、會議門禁聯(lián)動:有權參加會議的人訪客打開會議室門禁,保持會議不受干擾;2、預約一鍵操作:用戶通過預約大表可直觀的看到會議室占用情況,運用條件篩選等快捷搜索按鈕,可推薦出符合開會條件的會議室。3、多種會議通知:會議審批時會將待審信息以短信、郵件、平臺未讀通知等方式推送到會議通知發(fā)送;審批通過后,會將會議通知按照申請時選擇的通知渠道通知到各個與會人員。5、靈活配置方式:用戶可自定義會議室的資源及管理人員;系統(tǒng)提供常規(guī)會議、周期例會、臨時會議等多種方式,針對不同的使用情景選擇應用不同的會議類型。6、自動簽到統(tǒng)計:參會人員在會議智能終端上簽到后,系統(tǒng)自動搜集、傳送出勤數(shù)據(jù),后臺進行統(tǒng)計,形成匯總或明細報表及部門匯總或明細。7、實時監(jiān)控提醒:系統(tǒng)實時展示會議簽到狀況,同時,在終端設備上及時展示未到人員及明細,包含未到人員的姓名、部門、職位、聯(lián)系方式等,方便用戶及時與未到人員取得聯(lián)系。會議預約系統(tǒng)可以方便地查詢會議的歷史記錄和統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
會議預約管理系統(tǒng)的應用好處:會議室使用率提升,會議室線上預定,無紙化操作,超時提醒,提升辦公室使用率,提高辦公效率??臻g能耗降低30%,智能會議室設備管控,人走燈關,檢測能耗狀態(tài),降低辦公能耗,智能化運維。辦公體驗提升60%,全方面智能化體驗,一站式服務,智能化運維,提升辦公體驗,舒適化辦公。組織效率提升20%,會議統(tǒng)籌管理,免除人工統(tǒng)計,無紙化數(shù)據(jù)記錄,精確數(shù)據(jù)分析,提升組織效率。通過會議預約管理系統(tǒng)能提高報告廳、多功能廳、會議室的使用率,優(yōu)化會議流程,節(jié)省會議組織者和參會者的時間,同時把預約情況實時更新到門口顯示屏幕上。會議預約系統(tǒng)可以提高會議的效率和成本控制。廣州會議預約子系統(tǒng)價錢
會議預約系統(tǒng)可以方便地管理會議的參與者和議程。黃浦區(qū)日例會預約設計方案
會議預約系統(tǒng)的會議信息展示功能優(yōu)勢:1.會議預約系統(tǒng)可以遠程控制所有NewSight智能交互顯示終端,實時將正在召開的會議信息、即將召開的會議信息預告通過網(wǎng)絡發(fā)送至會議室門口或者企業(yè)前臺的顯示終端上,無需人員跑動更改,節(jié)省人力資源。2.會議信息展示功能讓路過的人員都清楚里面在開什么會議,避免盲目闖入打斷會議進程,同時后臺管理軟件可以實時監(jiān)控人員的進出情況。3.NewSight智能交互顯示終端可以根據(jù)不同時間段展示不同信息內(nèi)容,例如上班時間展示會議安排與狀態(tài)信息,下班時間或無人使用的情況下,展示企業(yè)的宣傳視頻等。黃浦區(qū)日例會預約設計方案