會(huì)議室周例會(huì)預(yù)約系統(tǒng)技術(shù)方案

會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)的應(yīng)用好處：會(huì)議室使用率提升，會(huì)議室線上預(yù)定，無(wú)紙化操作，超時(shí)提醒，提升辦公室使用率，提高辦公效率?？臻g能耗降低30%，智能會(huì)議室設(shè)備管控，人走燈關(guān)，檢測(cè)能耗狀態(tài)，降低辦公能耗，智能化運(yùn)維。辦公體驗(yàn)提升60%，全方面智能化體驗(yàn)，一站式服務(wù)，智能化運(yùn)維，提升辦公體驗(yàn)，舒適化辦公。組織效率提升20%，會(huì)議統(tǒng)籌管理，免除人工統(tǒng)計(jì)，無(wú)紙化數(shù)據(jù)記錄，精確數(shù)據(jù)分析，提升組織效率。通過(guò)會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)能提高報(bào)告廳、多功能廳、會(huì)議室的使用率，優(yōu)化會(huì)議流程，節(jié)省會(huì)議組織者和參會(huì)者的時(shí)間，同時(shí)把預(yù)約情況實(shí)時(shí)更新到門(mén)口顯示屏幕上。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是專(zhuān)門(mén)為各行業(yè)提供會(huì)議預(yù)定服務(wù)的系統(tǒng)。會(huì)議室周例會(huì)預(yù)約系統(tǒng)技術(shù)方案

會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)的價(jià)值是什么？1.會(huì)議室空間利用率較大化:會(huì)議室占用情況是通過(guò)時(shí)間、位置二維展示的，通過(guò)這一功能，會(huì)議室申請(qǐng)者可以清晰的了解到當(dāng)前會(huì)議室的占用情況、占有時(shí)間。方便用戶(hù)申請(qǐng)，使會(huì)議室空間的利用率達(dá)到較大化。管理者對(duì)會(huì)議室預(yù)定情況也有全局掌握。2.會(huì)議信息實(shí)時(shí)顯示，避免無(wú)端打擾。會(huì)議室門(mén)口的NewSight智能交互顯示終端，可以實(shí)時(shí)顯示當(dāng)時(shí)召開(kāi)的會(huì)議信息，避免無(wú)關(guān)人等闖入會(huì)議室，影響會(huì)議的正常召開(kāi)和順利i進(jìn)行。廣州會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)技術(shù)服務(wù)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以方便地安排會(huì)議的文化和娛樂(lè)。

在傳統(tǒng)的企業(yè)中，還有許多依靠過(guò)時(shí)的手工方法預(yù)訂會(huì)議，這不只耗時(shí)，而且日程安排還會(huì)出錯(cuò)，導(dǎo)致業(yè)務(wù)會(huì)議被重新安排或取消。數(shù)字化會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可快速了解會(huì)議室使用情況，當(dāng)會(huì)議室使用不均勻，存在浪費(fèi)資源或者過(guò)度占用，以及設(shè)備不到位情況時(shí)，通過(guò)該系統(tǒng)都可以進(jìn)行合理優(yōu)化，發(fā)送信息通知相關(guān)人員，較大可能地提高工作效率。利用會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)，可以方便與人員溝通，提高工作效率，更好地組織會(huì)議，也可以更全方面地掌握會(huì)議的情況。使用會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)工作效率大幅度提升了，不只只降低了成本，同時(shí)還提高了企業(yè)各方面效率。

現(xiàn)今企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，企業(yè)管理效率低會(huì)影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)。會(huì)議是現(xiàn)代企業(yè)解決部門(mén)內(nèi)部以及跨部門(mén)事務(wù)常用的溝通方式，但會(huì)議室使用過(guò)程中有許多問(wèn)題，人工管理會(huì)議室，無(wú)法自動(dòng)完成會(huì)場(chǎng)設(shè)備的開(kāi)啟和關(guān)閉，預(yù)約需要人工逐個(gè)檢查，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，人力成本高昂，經(jīng)常是預(yù)定都是滿(mǎn)的，但實(shí)際總會(huì)有部分會(huì)議室空著的等等。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的誕生，能完美告別以上的問(wèn)題，而且能大幅度提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是一套以提高會(huì)議效率為目的，充分利用會(huì)議資源的管理平臺(tái)。系統(tǒng)可以提供預(yù)訂、取消、變更會(huì)議室,并且通過(guò)圖表的形式去表現(xiàn)會(huì)議室的空閑和占用時(shí)段?？蛇x擇添加管理與會(huì)人員。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)為會(huì)議的召開(kāi)提前做好準(zhǔn)備。包括：會(huì)議室臺(tái)帳管理、會(huì)議室分組管理、會(huì)議室占用管理、會(huì)議室設(shè)備管理等等。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以提高會(huì)議的社交和交流。

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是一個(gè)由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理系統(tǒng)。當(dāng)你預(yù)訂后即可鎖定會(huì)議時(shí)間段，解決會(huì)議時(shí)間矛盾問(wèn)題。除此之外，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還提供會(huì)議室預(yù)約信息共享平臺(tái)，方便了解會(huì)議室占用情況。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還包含會(huì)議顯示終端，可以顯示會(huì)議室當(dāng)日安排情況，提升企業(yè)形象，較大化利用會(huì)議室空間資源。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)支持多種維度的會(huì)議室利用率統(tǒng)計(jì)。然后系統(tǒng)通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、資產(chǎn)可視化、智能預(yù)警、后臺(tái)管理等先進(jìn)方式，使整個(gè)會(huì)議從時(shí)間到地點(diǎn)，從會(huì)議名稱(chēng)到主辦單位，會(huì)議內(nèi)容到會(huì)議結(jié)果聯(lián)為一體，達(dá)到提高會(huì)議效率的目的。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在后臺(tái)可實(shí)時(shí)了解每個(gè)會(huì)議室的當(dāng)前資源狀態(tài)和預(yù)約情況。浦東新區(qū)周例會(huì)預(yù)約求購(gòu)

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)支持電腦端、手機(jī)端、網(wǎng)頁(yè)端等方式預(yù)定會(huì)議室，隨時(shí)隨地預(yù)定和查看會(huì)議室使用狀態(tài)。會(huì)議室周例會(huì)預(yù)約系統(tǒng)技術(shù)方案

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)：1.預(yù)定方式多樣：會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)支持電腦端、手機(jī)端、網(wǎng)頁(yè)端等方式預(yù)定會(huì)議室，隨時(shí)隨地預(yù)定和查看會(huì)議室使用狀態(tài)，方便員工快速啟動(dòng)會(huì)議。2.顯示方式靈活：在每間會(huì)議室門(mén)口，動(dòng)態(tài)顯示會(huì)議室當(dāng)日預(yù)定和使用情況，無(wú)線投屏功能，將取代會(huì)議桌上雜亂的線纜和接口，瞬間提示“高大尚”形象。3.通知與簽到方式：會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)在預(yù)定完成后，多種通知方式，同時(shí)在會(huì)議召開(kāi)前進(jìn)行二維碼簽到、人臉簽到、刷卡簽到等，實(shí)現(xiàn)參會(huì)人出席統(tǒng)計(jì)功能。4.會(huì)場(chǎng)設(shè)備管理：系統(tǒng)默認(rèn)開(kāi)通會(huì)場(chǎng)資源配置，針對(duì)每個(gè)會(huì)場(chǎng)分別建立設(shè)備資料庫(kù)、負(fù)責(zé)人自動(dòng)聯(lián)系方式，根據(jù)會(huì)議管理流程，系統(tǒng)自動(dòng)向會(huì)議管理人，投送會(huì)議設(shè)備使用、報(bào)修等通知。5.系統(tǒng)擴(kuò)展性強(qiáng)：能夠與多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)、門(mén)禁等三方系統(tǒng)做對(duì)接，在不改變用戶(hù)使用習(xí)慣情況下輕松實(shí)現(xiàn)會(huì)議預(yù)定，會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)是一個(gè)高度開(kāi)放、高度靈活的系統(tǒng)，可與各類(lèi)系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)辦公一體化，實(shí)現(xiàn)更多、更強(qiáng)的擴(kuò)展功能。會(huì)議室周例會(huì)預(yù)約系統(tǒng)技術(shù)方案

上海新柏石智能科技股份有限公司坐落在云嶺西路600弄5號(hào)樓801室，是一家專(zhuān)業(yè)的從事智慧辦公、智能家居系統(tǒng)產(chǎn)品、智能化樓宇設(shè)備、電子產(chǎn)品、計(jì)算機(jī)軟硬件的技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢(xún)和技術(shù)服務(wù)，安全防范工程，建筑智能化建設(shè)工程設(shè)計(jì)與施工，音響工程、照明建設(shè)餓工程專(zhuān)項(xiàng)設(shè)計(jì)與施工，音響、照明器材的銷(xiāo)售，音視設(shè)備安裝設(shè)計(jì)調(diào)試，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成。公司。一批專(zhuān)業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)，是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。公司以誠(chéng)信為本，業(yè)務(wù)領(lǐng)域涵蓋機(jī)器人前臺(tái)，展廳機(jī)器人講解員，智慧辦公，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，我們本著對(duì)客戶(hù)負(fù)責(zé)，對(duì)員工負(fù)責(zé)，更是對(duì)公司發(fā)展負(fù)責(zé)的態(tài)度，爭(zhēng)取做到讓每位客戶(hù)滿(mǎn)意。公司深耕機(jī)器人前臺(tái)，展廳機(jī)器人講解員，智慧辦公，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，正積蓄著更大的能量，向更廣闊的空間、更寬泛的領(lǐng)域拓展。