會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能特點(diǎn)：1.信息展示功能，可以直觀看到全部會(huì)議室的預(yù)約情況以及查詢會(huì)議信息。2.申請(qǐng)預(yù)定空閑時(shí)間段的會(huì)議室，預(yù)定時(shí)自動(dòng)提示該會(huì)議室不可預(yù)定的時(shí)間段，支持錄入申請(qǐng)部門、會(huì)議名稱、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間段、會(huì)議議程、參會(huì)人數(shù)及名單等。3.在會(huì)議即將開始前，通過會(huì)議室門口壁掛的NewSight會(huì)議預(yù)約屏展現(xiàn)所有會(huì)議的信息。4.支持管理用戶信息，配置多種類型用戶、角色權(quán)限分配等功能，支持批量導(dǎo)入用戶功能。5、會(huì)議室管理人員可通過后臺(tái)看到相關(guān)會(huì)議室的預(yù)定情況，會(huì)議信息一目了然。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以方便地安排會(huì)議的評(píng)估和反饋。楊浦區(qū)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)哪家好
會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)是用來管理會(huì)議室的軟件系統(tǒng)，它有效的解決開會(huì)的會(huì)議室被人占用;開會(huì)的會(huì)議室被定了，但沒有人使用;預(yù)定會(huì)議室找不到合適的房間等等問題。會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)議室預(yù)定，臨時(shí)預(yù)定、會(huì)議通知、會(huì)議日程展示等，實(shí)時(shí)的把會(huì)議室使用情況展現(xiàn)給各個(gè)預(yù)訂的人員，會(huì)議顯示屏同步會(huì)議預(yù)定信息，會(huì)議預(yù)定情況一目了然,讓會(huì)議室預(yù)定更輕松。用戶可自定義配置會(huì)議室資源及管理人員，可通過平臺(tái)系統(tǒng)、終端設(shè)備、移動(dòng)端多種方式進(jìn)行會(huì)議預(yù)約。系統(tǒng)支持常規(guī)會(huì)議、部門會(huì)議、周期會(huì)議多種會(huì)議方式，預(yù)約方式可以按會(huì)議室預(yù)約、按會(huì)議時(shí)間進(jìn)行預(yù)約，可適用于多種會(huì)議場(chǎng)景。會(huì)議室會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)定制會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以方便地協(xié)調(diào)會(huì)議的主題和議程。
報(bào)告廳與多功能廳使用會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)有哪些好處？如今信息科技的發(fā)展，報(bào)告廳與多功能廳得到了充分的功能擴(kuò)展，滿足開會(huì)、報(bào)告、展示、討論等綜合性功能。會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)可以幫助各行業(yè)開啟智慧會(huì)議、無紙化會(huì)議室新體驗(yàn)，進(jìn)一步簡(jiǎn)化會(huì)議室資源的管理，提高資源使用效率，避免會(huì)議資源的浪費(fèi)或矛盾，降低會(huì)議設(shè)備操作的復(fù)雜性。報(bào)告廳與多功能廳一般面積較大，開會(huì)人數(shù)多，因此功能需求也隨之增多。會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)相當(dāng)于一套根據(jù)收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理平臺(tái)。提供報(bào)告廳、多功能廳、會(huì)議室預(yù)約信息共享平臺(tái)，方便了解會(huì)議室占用情況。會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)還包含會(huì)議顯示終端，可以顯示會(huì)議室當(dāng)日安排情況，提升企業(yè)形象，較大化利用會(huì)議室空間資源，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)支持多種維度的會(huì)議室利用率統(tǒng)計(jì)。
如今科技發(fā)展快速，傳統(tǒng)的會(huì)議室或多功能廳設(shè)備存在不夠智能情況，會(huì)議室信息不能有效的進(jìn)行溝通。會(huì)議室不夠用給企業(yè)造成效率低下、部門間引發(fā)矛盾、重要會(huì)議受到打擾、增加人員成本等等嚴(yán)重的影響。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是一個(gè)由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議信息管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)規(guī)范電子化管理會(huì)議室資源，提高會(huì)議室的使用率，節(jié)省會(huì)議組織者的時(shí)間。會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)可以有效解決會(huì)議室扎堆爭(zhēng)搶的情況，會(huì)議預(yù)訂人在后臺(tái)選擇會(huì)議室、會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員等簡(jiǎn)單信息，隨即完成會(huì)議室預(yù)定，方便快捷的預(yù)定方式比傳統(tǒng)的人工預(yù)定提升巨大的辦公效率。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以提高會(huì)議的參與度和互動(dòng)性。
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能優(yōu)點(diǎn)：1. 信息展示功能，可以直觀看到全部會(huì)議室的預(yù)約情況以及查詢會(huì)議信息。2. 通知公告展示，當(dāng)確定會(huì)議后通過郵件、短信等多渠道通知指定部門或者參會(huì)人員；讓每個(gè)人都有會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn)還有準(zhǔn)備的信息。3. 申請(qǐng)預(yù)定空閑時(shí)間段的會(huì)議室，預(yù)定時(shí)自動(dòng)提示該會(huì)議室不可預(yù)定的時(shí)間段，支持錄入申請(qǐng)部門，會(huì)議名稱，會(huì)議主持人，會(huì)議時(shí)間段，會(huì)議議程，參會(huì)人數(shù)及名單等。4. 在會(huì)議即將開始前，通過會(huì)議室門口NewSight智能交互顯示終端展現(xiàn)所有會(huì)議的信息，方便參會(huì)人不會(huì)走出會(huì)議室，同時(shí)可實(shí)現(xiàn)刷臉打卡簽到等。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以縮減企業(yè)成本，讓企業(yè)會(huì)議變的更加簡(jiǎn)單快捷，為企業(yè)節(jié)省眾多的時(shí)間，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。手機(jī)端周例會(huì)預(yù)約系統(tǒng)哪家專業(yè)
使用會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以更全地掌握會(huì)議的情況，就比如會(huì)議場(chǎng)地、參會(huì)人員等信息。楊浦區(qū)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)哪家好
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)：用戶可根據(jù)場(chǎng)景需求選擇不同尺寸的終端設(shè)備，可根據(jù)設(shè)備的尺寸不同顯示不同的會(huì)議信息，如：會(huì)議室名稱、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、承辦單位、簽到情況，屏幕還可以播放企業(yè)宣傳片等信息，提升企業(yè)整體形象。會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)成為許多企業(yè)單位以及機(jī)構(gòu)的日常辦公管理神器，系統(tǒng)擁有提高會(huì)議效率以及公共資源管理的功能。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是一個(gè)由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理系統(tǒng)。當(dāng)你預(yù)定后即可鎖定會(huì)議時(shí)間段，解決會(huì)議時(shí)間矛盾問題。除此之外，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還提供會(huì)議室預(yù)約信息共享平臺(tái)，方便了解會(huì)議室占用情況。會(huì)議管理系統(tǒng)也支持預(yù)約、審核機(jī)制，便于管理人員管理會(huì)議室。楊浦區(qū)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)哪家好
上海新柏石智能科技股份有限公司是一家從事機(jī)器人前臺(tái)，展廳機(jī)器人講解員，智慧辦公，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及售后的服務(wù)型企業(yè)。公司坐落在云嶺西路600弄5號(hào)樓801室，成立于2005-07-18。公司通過創(chuàng)新型可持續(xù)發(fā)展為重心理念，以客戶滿意為重要標(biāo)準(zhǔn)。在孜孜不倦的奮斗下，公司產(chǎn)品業(yè)務(wù)越來越廣。目前主要經(jīng)營(yíng)有機(jī)器人前臺(tái)，展廳機(jī)器人講解員，智慧辦公，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)等產(chǎn)品，并多次以數(shù)碼、電腦行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、客戶需求定制多款多元化的產(chǎn)品。我們以客戶的需求為基礎(chǔ)，在產(chǎn)品設(shè)計(jì)和研發(fā)上面苦下功夫，一份份的不懈努力和付出，打造了NewBest產(chǎn)品。我們從用戶角度，對(duì)每一款產(chǎn)品進(jìn)行多方面分析，對(duì)每一款產(chǎn)品都精心設(shè)計(jì)、精心制作和嚴(yán)格檢驗(yàn)。機(jī)器人前臺(tái)，展廳機(jī)器人講解員，智慧辦公，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)產(chǎn)品滿足客戶多方面的使用要求，讓客戶買的放心，用的稱心，產(chǎn)品定位以經(jīng)濟(jì)實(shí)用為重心，公司真誠(chéng)期待與您合作，相信有了您的支持我們會(huì)以昂揚(yáng)的姿態(tài)不斷前進(jìn)、進(jìn)步。