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會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)智能會(huì)議預(yù)定應(yīng)用優(yōu)勢:1、會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件可以按照需求進(jìn)行選擇會(huì)議室大小、設(shè)備資源、服務(wù)多種條件篩選預(yù)約,參會(huì)人員、提前服務(wù)預(yù)定、會(huì)議附件等。2、會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)讓預(yù)訂人員可以快速查詢會(huì)議室的使用情況,無需頻繁跑動(dòng)查看或通知參會(huì)人員,為企業(yè)節(jié)省更多的時(shí)間以及提高企業(yè)的工作效率。3、加強(qiáng)線下會(huì)議室管理,解決會(huì)議室管理的粗放性和提高人工管理的效率,基于線上管理,方便外出人員的對會(huì)議室預(yù)定,使會(huì)議室管理更加完善、更加直觀。4、會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)還可以搜索會(huì)議室使用情況,當(dāng)會(huì)議室使用不均勻,存在浪費(fèi)資源或者過度占用,管理人員通過該系統(tǒng)都可以進(jìn)行合理優(yōu)化。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)有效的解決了空間預(yù)約和使用上出現(xiàn)的痛點(diǎn)。南京在線會(huì)議預(yù)約提供商
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)特點(diǎn)介紹:1、會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程控制,會(huì)議室集中化管理,會(huì)議室資產(chǎn)和維護(hù)維修管理,實(shí)現(xiàn)不同場所、不同受眾、不同時(shí)間段能夠播放不同的會(huì)議信息內(nèi)容。2、除了顯示會(huì)務(wù)信息,會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還能即時(shí)發(fā)布緊急信息、插播媒體文件,實(shí)現(xiàn)企業(yè)宣傳、促銷活動(dòng)、天氣預(yù)報(bào)、時(shí)鐘等即時(shí)信息的同步發(fā)布,提升企業(yè)形象,增強(qiáng)訪客的體驗(yàn)友好度。3、會(huì)議預(yù)約支持電腦、手機(jī)多終端快速預(yù)約,只需連接網(wǎng)絡(luò)即可進(jìn)行預(yù)約會(huì)議室,解決因地域問題需要多次溝通。4、會(huì)議設(shè)備聯(lián)動(dòng)控制,可以對接中控或設(shè)備聯(lián)動(dòng)控制,會(huì)議前自動(dòng)開啟需要的設(shè)備。天津線上會(huì)議預(yù)約子系統(tǒng)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)無需人員跑動(dòng)更改,節(jié)省人力資源。
會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可通過多種方式進(jìn)行預(yù)約會(huì)議室,無需專門跑動(dòng)預(yù)約,手指輕松點(diǎn)幾下即可完成會(huì)議室預(yù)約,極大提升工作效率。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程控制,無需人工換卡、插卡,實(shí)現(xiàn)不同場所、不同受眾、不同時(shí)間段能夠播放不同的會(huì)議信息內(nèi)容。用戶權(quán)限控制靈活,會(huì)議管理系統(tǒng)的用戶控制由:角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個(gè)部分組成。角色對應(yīng)權(quán)限,用戶對應(yīng)用戶組,用戶組對應(yīng)角色, 無論用戶如何變換,都不會(huì)造成權(quán)限控制的混亂,使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。支持短信、郵件通知,會(huì)議管理系統(tǒng)與移動(dòng)技術(shù)充分結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了一旦會(huì)議確認(rèn)召開,就會(huì)提前向與會(huì)人員進(jìn)行短信和郵件通知,以免造成缺席、遲到等現(xiàn)象,進(jìn)而可以有效的提高會(huì)議的執(zhí)行效率。
會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)對用戶展開一系列的輔助,其中涉及的領(lǐng)域比較廣,比如會(huì)議室使用情況,時(shí)間安排,人員安排,設(shè)備安排以及會(huì)議顯示,以及各種信息收集與分析減少工作中的管理雜亂情況等等。會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)還可以搜查會(huì)議室使用情況,當(dāng)會(huì)議室使用不均勻,存在浪費(fèi)資源或者過度占用,以及設(shè)備不到位情況時(shí),通過該系統(tǒng)都可以進(jìn)行合理優(yōu)化,發(fā)送信息通知相關(guān)人員,較大可能地提高工作效率。利用會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng),可以方便與人員溝通,提高工作效率,更好地組織會(huì)議,也可以更全方面地掌握會(huì)議的情況,就比如會(huì)議場地、參會(huì)人員等信息。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件可以按照需求進(jìn)行選擇會(huì)議室大小、設(shè)備資源、服務(wù)多種條件篩選預(yù)約。
會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)對用戶展開一系列的輔助,其中涉及的領(lǐng)域比較廣,比如會(huì)議室使用情況,時(shí)間安排,人員安排,設(shè)備安排以及會(huì)議顯示,以及各種信息收集與分析減少工作中的管理雜亂情況等等。會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)還可以集中會(huì)議室使用情況,當(dāng)會(huì)議室使用不均勻,存在浪費(fèi)資源或者過度占用,以及設(shè)備不到位情況時(shí),通過該系統(tǒng)都可以進(jìn)行合理優(yōu)化,發(fā)送信息通知相關(guān)人員,較大可能地提高工作效率。利用會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng),可以方便與人員溝通,提高工作效率,更好地組織會(huì)議,也可以更全方面地掌握會(huì)議的情況,就比如會(huì)議場地、參會(huì)人員等信息。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)有信息展示功能;南京在線會(huì)議預(yù)約提供商
會(huì)議管理系統(tǒng)是集預(yù)約管理、簽到識(shí)別為一體的智能化管理系統(tǒng)。南京在線會(huì)議預(yù)約提供商
會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)的功能:1.會(huì)議室可通過網(wǎng)頁、公眾號、OA系統(tǒng)、APP等多種方式進(jìn)行預(yù)約會(huì)議室,預(yù)約會(huì)議室可以進(jìn)行判斷是否審批,如需審批,審批通過后,預(yù)約生效成功。只需要網(wǎng)絡(luò)即可進(jìn)行移動(dòng)預(yù)約會(huì)議室,打破傳統(tǒng)的人工預(yù)約方式。2.會(huì)議預(yù)約成功后,系統(tǒng)自動(dòng)通過郵件/短信/微信等方式通知參會(huì)人參會(huì),解決會(huì)議信息通知不到位等情況。3.每天的會(huì)議日程都會(huì)在相應(yīng)的會(huì)議室門前進(jìn)行信息的展示,NewSight會(huì)議預(yù)約屏?xí)鶕?jù)信息的更改而更新,完全智能化的人工操作。4.會(huì)議門牌一體機(jī)支持刷卡或人臉識(shí)別等方式進(jìn)行簽到,設(shè)備自動(dòng)收集、上傳簽到記錄,后臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),生成匯總報(bào)表、明細(xì)報(bào)表、部門匯總及部門明細(xì)報(bào)表等多種報(bào)表。南京在線會(huì)議預(yù)約提供商
上海新柏石智能科技股份有限公司致力于數(shù)碼、電腦,以科技創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量管理的追求。新柏石擁有一支經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)創(chuàng)新的專業(yè)研發(fā)團(tuán)隊(duì),以高度的專注和執(zhí)著為客戶提供機(jī)器人前臺(tái),展廳機(jī)器人講解員,智慧辦公,會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)。新柏石不斷開拓創(chuàng)新,追求出色,以技術(shù)為先導(dǎo),以產(chǎn)品為平臺(tái),以應(yīng)用為重點(diǎn),以服務(wù)為保證,不斷為客戶創(chuàng)造更高價(jià)值,提供更優(yōu)服務(wù)。新柏石始終關(guān)注數(shù)碼、電腦行業(yè)。滿足市場需求,提高產(chǎn)品價(jià)值,是我們前行的力量。