辦公周例會預(yù)約系統(tǒng)哪里有賣

會議預(yù)定系統(tǒng)是用來管理會議室的軟件系統(tǒng)，它有效的解決開會的會議室被人占用;開會的會議室被定了，但沒有人使用;預(yù)定會議室找不到合適的房間等等問題。會議預(yù)定系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會議室預(yù)定，臨時預(yù)定、會議通知、會議日程展示等，實(shí)時的把會議室使用情況展現(xiàn)給各個預(yù)訂的人員，會議顯示屏同步會議預(yù)定信息，會議預(yù)定情況一目了然,讓會議室預(yù)定更輕松。用戶可自定義配置會議室資源及管理人員，可通過平臺系統(tǒng)、終端設(shè)備、移動端多種方式進(jìn)行會議預(yù)約。系統(tǒng)支持常規(guī)會議、部門會議、周期會議多種會議方式，預(yù)約方式可以按會議室預(yù)約、按會議時間進(jìn)行預(yù)約，可適用于多種會議場景。會議預(yù)約系統(tǒng)適用于中大型企業(yè)會議。辦公周例會預(yù)約系統(tǒng)哪里有賣

會議預(yù)約系統(tǒng)可幫助您解決不規(guī)則的會議室使用問題。通過獲取所需的所有信息，您可以巧妙地為員工分配位置。這樣，您可以保持安全的物理距離并防止浪費(fèi)。通過訪問有意義的數(shù)據(jù)，您可以分析日報表數(shù)據(jù)更好的會議室規(guī)劃。這也將使您的員工有效地使用辦公會議室。會議預(yù)約系統(tǒng)有助于采用混合工作模式，混合工作場所更易于管理，尤其是在擁有大量下一代遠(yuǎn)程工作人員的情況下。特別是當(dāng)您有會議室預(yù)約系統(tǒng)可供使用時。 此外，會議室預(yù)約系統(tǒng)拓寬了混合工作的視野。實(shí)時平面圖和報告確保您可以移動團(tuán)隊并在需要時進(jìn)行無縫調(diào)整。浦東新區(qū)日例會預(yù)約費(fèi)用會議預(yù)約系統(tǒng)可以在PC端、移動端等多種方式對會議室進(jìn)行查詢預(yù)約。

會議預(yù)約管理系統(tǒng)具備哪些智能化優(yōu)勢呢？通過會議預(yù)約軟件后臺，查看所有會議室的使用、空閑狀態(tài)，提交會議室預(yù)約申請；會議室預(yù)約門牌，可以自定義屏幕顯示的界面，清晰整齊的展示會議室的使用情況；如遇會議臨時需要取消、更改、提前開始、提前結(jié)束、延時結(jié)束等情況時，系統(tǒng)后臺會根據(jù)會議室當(dāng)日的情況，合理安排并自動更新；會議預(yù)約系統(tǒng)支持多種會議簽到模式：人臉識別簽到、掃碼簽到等；還可以與第三方系統(tǒng)無縫對接；可對會議室NewSight智能交互顯示終端進(jìn)行統(tǒng)一集中管理控制，遠(yuǎn)程獲取實(shí)時運(yùn)行情況，遠(yuǎn)程開關(guān)機(jī)、定時開關(guān)機(jī)、音量、亮度調(diào)節(jié)、信息一鍵發(fā)布。隨著現(xiàn)代化設(shè)備的進(jìn)步，企業(yè)對會議預(yù)約系統(tǒng)的應(yīng)用需求日益增長，對于提高辦公效率，節(jié)省人力資源成本，提升企業(yè)形象有著重要意義。

會議預(yù)約系統(tǒng)的特點(diǎn)：終端大屏顯示，提升企業(yè)形象。用戶可根據(jù)場景需求選擇各種尺寸的觸摸屏終端設(shè)備，可根據(jù)設(shè)備的尺寸不同顯示不同的會議信息，如：會議室名稱、會議名稱、會議時間、承辦單位、簽到情況，提升企業(yè)整體形象。智能簽到，自動分析。參會人員可在終端設(shè)備通過刷卡或人臉識別進(jìn)行簽到，設(shè)備自動收集、上傳簽到記錄，后臺進(jìn)行統(tǒng)計，生成匯總報表、明細(xì)報表、部門匯總及部門明細(xì)報表等多種報表。實(shí)時監(jiān)控，適時提醒。信息發(fā)布系統(tǒng)實(shí)時展示會議簽到情況，可在終端設(shè)備上實(shí)時查看簽到明細(xì)及未到人員信息，包括姓名、部門、職位、聯(lián)系方式等，方便會議管理人員及時與未到人員取得聯(lián)系。會議預(yù)約系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)在后臺可實(shí)時了解每個會議室的當(dāng)前資源狀態(tài)和預(yù)約情況。

會議預(yù)約系統(tǒng)能與物聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合，當(dāng)會議室存在空閑時他能第1時間感知，同時通知等待會議室的人。會議預(yù)約系統(tǒng)不只只是預(yù)約，它一定是一套集中會議信息發(fā)布、會議預(yù)約、會議信息顯示、會議室資源管理、參會人員管理、簽到、參會環(huán)境感知等功能的綜合性會議室預(yù)約管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)會議室如果需要會議室，通常需要現(xiàn)場去會議室現(xiàn)場觀看哪個會議室有空閑的?或者需要咨詢現(xiàn)場管理人員哪個會議室有空閑的?但是如果安裝了會議室預(yù)約管理系統(tǒng)，就能在會議室顯示屏或者手機(jī)和PC端看到會議室的空閑時間和使用狀況，及其哪個樓層哪個會議室是空閑的。當(dāng)天會議安排不能讓參會人員即時的收到會議信息以及會議時間，如果安裝會議預(yù)約系統(tǒng)顯示終端以后，那么就能第1時間在會議室門口的顯示屏幕上看到，還能通過短信、郵箱等方式通知參會人員。會議預(yù)約系統(tǒng)幫助企業(yè)提高會議效率，提升會議質(zhì)量，確保會議順利高效執(zhí)行等。多媒體日例會預(yù)約系統(tǒng)功能有哪些

會議預(yù)定系統(tǒng)的目標(biāo)是為會議的準(zhǔn)備提供便捷的服務(wù)，為會議的召開提供順暢的環(huán)境基礎(chǔ)。辦公周例會預(yù)約系統(tǒng)哪里有賣

會議預(yù)約系統(tǒng)主要功能：1. 會議室管理：可自定義會議室名稱，并進(jìn)行增加、刪除和修改操作?？梢栽O(shè)定會議室的使用時段、使用權(quán)限，讓只有擁有權(quán)限的用戶才可以預(yù)定這個會議室的會議，并以統(tǒng)計會議室的無效會議占用，會議的召開效率、會議室的使用率等。2. 快捷會議組：可快捷建立會議成員組，對于周期性會議尤為方便，無需每次都重新選擇人員。3. 預(yù)約途徑多樣：可以軟件預(yù)約、手持移動端預(yù)約，并支持會議終端在線預(yù)約。如當(dāng)臨近會議室時，可直接在會議終端上預(yù)約，更方便更快捷。4. 預(yù)約變更方便：操作員可以創(chuàng)建、撤銷、會議預(yù)定。系統(tǒng)管理員可以操作所有會議記錄。5. 預(yù)約結(jié)果直觀顯示：可以查詢會議室的預(yù)定信息、并以橫軸會議室、縱軸日歷的方式直觀展示出來。6. 會議報表多樣：可以匯總個人用戶參加的會議和預(yù)定記錄，會議出勤率，人員出勤率等。辦公周例會預(yù)約系統(tǒng)哪里有賣

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