辦公會議預約子系統(tǒng)技術方案

會議預約系統(tǒng)的作用：1、會議室管理，會議室管理的目標是：管理會議室及其占用情況，提高會議室資源的使用效率。即對組織所有的會議室進行管理;對會議室規(guī)模等屬性進行管理，做到方便找;對會議室占用情況進行管理，做到準確預訂;對會議室的設備和資源進行管理，做到提前準備。2、會議管理，會議登記管理的目標是：便捷地將會議信息及時錄入系統(tǒng)，避免會議矛盾，方便人員查詢，及時發(fā)布會議信息。集中管理模式下，由專人進行會議錄入;全局管理模式下，通過權限系統(tǒng)進行會議室預定管理。會議預約系統(tǒng)提高會議效率，會議預定，共享會議日程、參會人員、會議資料、歷史參會、及時通知等功能。辦公會議預約子系統(tǒng)技術方案

會議室管理系統(tǒng)非常易于使用，與會議室助手和其他類似軟件等簡單系統(tǒng)相比具有優(yōu)勢。如果您在旅途中需要召開會議，您只需使用此管理后臺輸入此事件將發(fā)生的時間和地點。當會議已在特定時間和地點預約時，整個公司企業(yè)將通過懸掛在會議室外的NewSight會議預約屏收到通知，整個系統(tǒng)非常容易可視化和理解。會議預約管理系統(tǒng)是利用計算機網(wǎng)絡幫助企業(yè)管理會議預約、簽到、查詢等功能，幫助企業(yè)提高會議效率，提升會議質(zhì)量，確保會議順利高效執(zhí)行等。會議室預定系統(tǒng)的目標是為會議的準備提供便捷的服務，為會議的召開提供順暢的環(huán)境基礎。臨時會議預約子系統(tǒng)供應商會議預約系統(tǒng)提供會議室預約信息共享平臺，方便了解會議室占用情況。

會議室預約系統(tǒng)支持電腦瀏覽器進行預約操作，會議預約系統(tǒng)平臺實現(xiàn)會議室預定申請, 會議室狀態(tài)查詢,會議郵件通知，會議室資源管理，會議信息發(fā)布引導,會議信息顯示，會議室預約系統(tǒng)會議信息模板編輯等功能,實現(xiàn)會議信息實時顯示引導功能，實時動態(tài)的將會議室預定信息，傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，實現(xiàn)會議信息發(fā)布引導功能，會議管理系統(tǒng)由系統(tǒng)管理軟件，終端信息顯示屏及網(wǎng)絡平臺等部分構成，會議室預約系統(tǒng)本支持多媒體信息發(fā)布管理系統(tǒng)功能，實現(xiàn)公共多媒體信息實時發(fā)布和顯示。

會議預約系統(tǒng)能與物聯(lián)網(wǎng)相結合，當會議室存在空閑時他能第1時間感知，同時通知等待會議室的人。會議預約系統(tǒng)不只只是預約，它一定是一套集中會議信息發(fā)布、會議預約、會議信息顯示、會議室資源管理、參會人員管理、簽到、參會環(huán)境感知等功能的綜合性會議室預約管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)會議室如果需要會議室，通常需要現(xiàn)場去會議室現(xiàn)場觀看哪個會議室有空閑的?或者需要咨詢現(xiàn)場管理人員哪個會議室有空閑的?但是如果安裝了會議室預約管理系統(tǒng)，就能在會議室顯示屏或者手機和PC端看到會議室的空閑時間和使用狀況，及其哪個樓層哪個會議室是空閑的。當天會議安排不能讓參會人員即時的收到會議信息以及會議時間，如果安裝會議預約系統(tǒng)顯示終端以后，那么就能第1時間在會議室門口的顯示屏幕上看到，還能通過短信、郵箱等方式通知參會人員。會議預約系統(tǒng)軟件可以按照需求進行選擇會議室大小、設備資源、服務多種條件篩選預約。

會議預約系統(tǒng)可通過多種方式進行預約會議室，無需專門跑動預約，手指輕松點幾下即可完成會議室預約，極大提升工作效率。會議預約系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)遠程控制，無需人工換卡、插卡，實現(xiàn)不同場所、不同受眾、不同時間段能夠播放不同的會議信息內(nèi)容。用戶權限控制靈活，會議管理系統(tǒng)的用戶控制由：角色、權限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應權限，用戶對應用戶組，用戶組對應角色， 無論用戶如何變換，都不會造成權限控制的混亂，使得用戶權限管理做到安心、放心。支持短信、郵件通知，會議管理系統(tǒng)與移動技術充分結合，實現(xiàn)了一旦會議確認召開，就會提前向與會人員進行短信和郵件通知，以免造成缺席、遲到等現(xiàn)象，進而可以有效的提高會議的執(zhí)行效率。會議預約系統(tǒng)便于用戶更快捷的查詢到所需求的信息，提高會議室預約效率。辦公會議預約子系統(tǒng)技術方案

會議預約系統(tǒng)支持人臉識別、二維碼等不同方式會議簽到。辦公會議預約子系統(tǒng)技術方案

會議室預約系統(tǒng)讓會議更智能的原因有哪些？查詢預約界面，會議預約系統(tǒng)界面可以直觀查看日、月視圖簡潔的界面顯示，可查看當日、當月所有會議室的預定情況?？梢暬A約界面，可方便地看到會議室實景，了解會議室實際場景與設施情況。支持根據(jù)部門所在位置，自動定位人員當前所在樓層，界面默認顯示當前樓層的會議室，方便查看和預約。自動通知和提醒，智能會議室預定系統(tǒng)與網(wǎng)絡移動技術充分結合，實現(xiàn)了一旦會議確認召開，就會自動提前向與會人員發(fā)送短信、郵件通知和提醒，以免造成缺席、遲到等現(xiàn)象，從而有效地提高會議的執(zhí)行效率。同時系統(tǒng)會在會議開始前半小時自動提醒與會人員參加會議。辦公會議預約子系統(tǒng)技術方案

上海新柏石智能科技股份有限公司成立于2005-07-18，同時啟動了以NewBest為主的機器人前臺，展廳機器人講解員，智慧辦公，會議預約系統(tǒng)產(chǎn)業(yè)布局。新柏石經(jīng)營業(yè)績遍布國內(nèi)諸多地區(qū)地區(qū)，業(yè)務布局涵蓋機器人前臺，展廳機器人講解員，智慧辦公，會議預約系統(tǒng)等板塊。同時，企業(yè)針對用戶，在機器人前臺，展廳機器人講解員，智慧辦公，會議預約系統(tǒng)等幾大領域，提供更多、更豐富的數(shù)碼、電腦產(chǎn)品，進一步為全國更多單位和企業(yè)提供更具針對性的數(shù)碼、電腦服務。公司坐落于云嶺西路600弄5號樓801室，業(yè)務覆蓋于全國多個省市和地區(qū)。持續(xù)多年業(yè)務創(chuàng)收，進一步為當?shù)亟?jīng)濟、社會協(xié)調(diào)發(fā)展做出了貢獻。