線上周例會預(yù)約系統(tǒng)哪個牌子好

來源: 發(fā)布時間:2023-03-03

會議預(yù)約系統(tǒng)是用來管理會議室的軟件系統(tǒng),它有效的解決開會的會議室被人占用;開會的會議室被定了,但沒有人使用;預(yù)定會議室找不到合適的房間等等問題。會議預(yù)約系統(tǒng)可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程會議室預(yù)定,臨時預(yù)定、會議通知、會議日程展示等,節(jié)省會議資源的使用率。去除傳統(tǒng)的人工預(yù)約方式以及各個會議室跑去看等低下的會議預(yù)約方式,實時的把會議室使用情況展現(xiàn)給各個預(yù)訂的人員,會議顯示平板同步會議預(yù)定信息,會議預(yù)定情況一目了然,讓會議室預(yù)定更輕松。會議預(yù)約系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)在后臺可實時了解每個會議室的當(dāng)前資源狀態(tài)和預(yù)約情況。線上周例會預(yù)約系統(tǒng)哪個牌子好

智能會議預(yù)約系統(tǒng)是采用B/S架構(gòu),預(yù)定人只需通過瀏覽器登錄系統(tǒng)平臺,同時可通過手機(jī)等移動終端進(jìn)行查詢和預(yù)約。系統(tǒng)平臺包括:會議室預(yù)約管理系統(tǒng)、專業(yè)管理服務(wù)器、會議信息發(fā)布系統(tǒng)、會議信息發(fā)布客戶端軟件、NewSight會議預(yù)約屏、會議信息引導(dǎo)屏等幾個部分??梢暬A(yù)約會議室,添加與會人員和會議資料。預(yù)約成功后,系統(tǒng)會自動發(fā)郵件通知到所有與會人員,同時將預(yù)約情況更新到會議室門口的NewSight會議預(yù)約屏上。不只能夠提高會議室使用率,優(yōu)化會議流程,因此會議預(yù)約系統(tǒng)成為當(dāng)下企業(yè)會議室必備辦公系統(tǒng)。北京日例會預(yù)約系統(tǒng)哪家靠譜會議預(yù)約系統(tǒng)可以支持PC端,移動端等預(yù)約方式。

會議預(yù)約系統(tǒng)實現(xiàn)自動化會議管理。系統(tǒng)可以自動記錄人員的簽到,屏幕上可顯示該卡所對應(yīng)的姓名、照片、工作單位等資料,方便與會人員的出席簽到、會議管理人員的統(tǒng)計和查詢;為有效地掌握、管理與會人員出入和出席情況提供了輕松的解決方案。會議預(yù)約系統(tǒng)建立在會議室管理的基礎(chǔ)上,分為預(yù)約和簽到兩部分,支持軟件預(yù)約、移動端預(yù)約和在線終端預(yù)約三種預(yù)約模式,并可選擇將預(yù)約成功結(jié)果短信或郵件發(fā)送給參會人員,會議過程中支持直接簽到統(tǒng)計,在會議室終端和管理平臺均可實時查看人員的參會情況,以及會后的各種統(tǒng)計報表等。

會議預(yù)約系統(tǒng)的會議信息展示功能優(yōu)勢:1.會議預(yù)約系統(tǒng)可以遠(yuǎn)程控制所有NewSight智能交互顯示終端,實時將正在召開的會議信息、即將召開的會議信息預(yù)告通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送至?xí)h室門口或者企業(yè)前臺的顯示終端上,無需人員跑動更改,節(jié)省人力資源。2.會議信息展示功能讓路過的人員都清楚里面在開什么會議,避免盲目闖入打斷會議進(jìn)程,同時后臺管理軟件可以實時監(jiān)控人員的進(jìn)出情況。3.NewSight智能交互顯示終端可以根據(jù)不同時間段展示不同信息內(nèi)容,例如上班時間展示會議安排與狀態(tài)信息,下班時間或無人使用的情況下,展示企業(yè)的宣傳視頻等。使用會議預(yù)約系統(tǒng)有什么好處?

會議室仍然是企業(yè)界規(guī)劃、集思廣益、管理危機(jī)和溝通的焦點。會議預(yù)約系統(tǒng)消除了人工干預(yù)的需要,讓技術(shù)接管。會議協(xié)調(diào)員可以自己登錄應(yīng)用程序,找到配備所有設(shè)施(投影儀、視頻會議設(shè)備等)的合適房間并進(jìn)行預(yù)約。系統(tǒng)為他們保留它。使用會議預(yù)約系統(tǒng)可以提高會議室預(yù)約流程的效率。通常,員工必須等待確認(rèn)可用會議室。他們必須等待經(jīng)理的批準(zhǔn)。這導(dǎo)致繁瑣的過程。會議預(yù)約系統(tǒng)允許員工使用移動應(yīng)用程序按需查找和預(yù)約會議室。此外,這些應(yīng)用程序還減少了設(shè)施管理人員的工作量。會議預(yù)約系統(tǒng)允許使用多種方法進(jìn)行預(yù)約。這包括基于網(wǎng)絡(luò)的預(yù)約、基于應(yīng)用程序的預(yù)約、基于會議室安裝顯示電子顯示屏的預(yù)約等。通過將他們的數(shù)據(jù)同步到云端,這些方法可以促進(jìn)快速、輕松的會議室預(yù)約系統(tǒng),無論在哪里。此外,通過使會議室預(yù)約民主化,企業(yè)可以提高員工士氣并減少不公平現(xiàn)象。此外,它促進(jìn)了更好的工作環(huán)境。會議室預(yù)訂系統(tǒng)采用開放式平臺,可以和很多第三方系統(tǒng)對接。徐匯區(qū)手機(jī)端會議預(yù)約

會議預(yù)約系統(tǒng)支持會議預(yù)訂,預(yù)訂人員可通過查詢會議室及其設(shè)備的狀態(tài)、會議通知、預(yù)定情況等相關(guān)信息。線上周例會預(yù)約系統(tǒng)哪個牌子好

會議預(yù)約系統(tǒng)是一個由人和計算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲存、維護(hù)和使用的會議管理系統(tǒng)。當(dāng)你預(yù)訂后即可鎖定會議時間段,解決會議時間矛盾問題。除此之外,會議預(yù)約系統(tǒng)還提供會議室預(yù)約信息共享平臺,方便了解會議室占用情況。會議預(yù)約系統(tǒng)還包含會議顯示終端,可以顯示會議室當(dāng)日安排情況,提升企業(yè)形象,較大化利用會議室空間資源。會議預(yù)約系統(tǒng)支持多種維度的會議室利用率統(tǒng)計。然后系統(tǒng)通過實時監(jiān)測、資產(chǎn)可視化、智能預(yù)警、后臺管理等先進(jìn)方式,使整個會議從時間到地點,從會議名稱到主辦單位,會議內(nèi)容到會議結(jié)果聯(lián)為一體,達(dá)到提高會議效率的目的。線上周例會預(yù)約系統(tǒng)哪個牌子好

上海新柏石智能科技股份有限公司是一家從事機(jī)器人前臺,展廳機(jī)器人講解員,智慧辦公,會議預(yù)約系統(tǒng)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及售后的服務(wù)型企業(yè)。公司坐落在云嶺西路600弄5號樓801室,成立于2005-07-18。公司通過創(chuàng)新型可持續(xù)發(fā)展為重心理念,以客戶滿意為重要標(biāo)準(zhǔn)。公司主要經(jīng)營機(jī)器人前臺,展廳機(jī)器人講解員,智慧辦公,會議預(yù)約系統(tǒng)等產(chǎn)品,產(chǎn)品質(zhì)量可靠,均通過數(shù)碼、電腦行業(yè)檢測,嚴(yán)格按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。目前產(chǎn)品已經(jīng)應(yīng)用與全國30多個省、市、自治區(qū)。上海新柏石智能科技股份有限公司每年將部分收入投入到機(jī)器人前臺,展廳機(jī)器人講解員,智慧辦公,會議預(yù)約系統(tǒng)產(chǎn)品開發(fā)工作中,也為公司的技術(shù)創(chuàng)新和人材培養(yǎng)起到了很好的推動作用。公司在長期的生產(chǎn)運(yùn)營中形成了一套完善的科技激勵政策,以激勵在技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品改進(jìn)等。上海新柏石智能科技股份有限公司注重以人為本、團(tuán)隊合作的企業(yè)文化,通過保證機(jī)器人前臺,展廳機(jī)器人講解員,智慧辦公,會議預(yù)約系統(tǒng)產(chǎn)品質(zhì)量合格,以誠信經(jīng)營、用戶至上、價格合理來服務(wù)客戶。建立一切以客戶需求為前提的工作目標(biāo),真誠歡迎新老客戶前來洽談業(yè)務(wù)。