嘉定區(qū)智能會議預(yù)約系統(tǒng)

如今科技發(fā)展快速，傳統(tǒng)的會議室或多功能廳設(shè)備存在不夠智能情況，會議室信息不能有效的進行溝通。會議室不夠用給企業(yè)造成效率低下、部門間引發(fā)矛盾、重要會議受到打擾、增加人員成本等等嚴(yán)重的影響。會議預(yù)約系統(tǒng)是一個由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議信息管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)規(guī)范電子化管理會議室資源，提高會議室的使用率，節(jié)省會議組織者的時間。會議預(yù)約管理系統(tǒng)可以有效解決會議室扎堆爭搶的情況，會議預(yù)訂人在后臺選擇會議室、會議時間、參會人員等簡單信息，隨即完成會議室預(yù)定，方便快捷的預(yù)定方式比傳統(tǒng)的人工預(yù)定提升巨大的辦公效率。會議預(yù)約系統(tǒng)支持會議預(yù)訂，預(yù)訂人員可通過查詢會議室及其設(shè)備的狀態(tài)、會議通知、預(yù)定情況等相關(guān)信息。嘉定區(qū)智能會議預(yù)約系統(tǒng)

會議室預(yù)約系統(tǒng)讓會議更智能的原因：多種預(yù)約查詢方式，可在手機、PAD等移動端和PC端通過瀏覽器登錄預(yù)約平臺進行會議室的查詢預(yù)約，支持在會議室門口的NewSight會議預(yù)約屏上進行臨時會議的快速預(yù)訂，并可在屏幕上延長會議和提前結(jié)束會議。會議信息發(fā)布，會議信息發(fā)布功能，可遠程將當(dāng)前正在召開的會議信息、即將召開的會議信息預(yù)告通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送至?xí)h室門口或者企業(yè)前臺的顯示終端上;同時具有多媒體信息發(fā)布功能，可同時顯示天氣、時間、以及其他多媒體內(nèi)容。電腦端周例會預(yù)約求購會議預(yù)約系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)遠程控制，無需人工換卡、插卡。

會議預(yù)約系統(tǒng)：用戶可根據(jù)場景需求選擇不同尺寸的終端設(shè)備，可根據(jù)設(shè)備的尺寸不同顯示不同的會議信息，如：會議室名稱、會議名稱、會議時間、承辦單位、簽到情況，屏幕還可以播放企業(yè)宣傳片等信息，提升企業(yè)整體形象。會議預(yù)約管理系統(tǒng)成為許多企業(yè)單位以及機構(gòu)的日常辦公管理神器，系統(tǒng)擁有提高會議效率以及公共資源管理的功能。會議預(yù)約系統(tǒng)是一個由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統(tǒng)。當(dāng)你預(yù)定后即可鎖定會議時間段，解決會議時間矛盾問題。除此之外，會議預(yù)約系統(tǒng)還提供會議室預(yù)約信息共享平臺，方便了解會議室占用情況。會議管理系統(tǒng)也支持預(yù)約、審核機制，便于管理人員管理會議室。

會議預(yù)約管理系統(tǒng)解決企業(yè)會議室管理面臨的問題和挑戰(zhàn)。當(dāng)下企業(yè)對持續(xù)優(yōu)化效率的需求迫在眉睫，通過會議預(yù)約管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)解決會議室分配不均、會議資料傳閱慢、會議提醒不到位、會議效率低等問題，提升會議預(yù)約管理和服務(wù)能力，明確費用清算，使會議費用透明化、會議費用清晰化。會議預(yù)約系統(tǒng)基本功能：會議預(yù)約：預(yù)約會議時間、地點、主題、發(fā)起人、參會人員，會議記錄的創(chuàng)建、查詢、取消等。與會人員可以通過PC客戶端多種方式進行網(wǎng)上預(yù)約，預(yù)約人員還可查詢會議室及其設(shè)備的狀態(tài)、占用情況。 消息通知：預(yù)約人員可以選擇是否進行會議信息發(fā)布，包括會議名稱、會議時間、會議地點、顯示播報的內(nèi)容等。會議預(yù)約系統(tǒng)是一套以提高會議效率為目的，充分利用會議資源的管理平臺。

會議預(yù)約系統(tǒng)還可以縮減企業(yè)成本，讓企業(yè)會議變的更加簡單快捷，為企業(yè)節(jié)省眾多的時間，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。會議預(yù)約系統(tǒng)能與物聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合，當(dāng)會議室存在空閑時他能第1時間感知，同時通知等待會議室的人。周例會、日例會、臨時會議的會議室預(yù)約，都可以通過NewWork會議預(yù)約子系統(tǒng)隨時隨地進行會議預(yù)約，自由選擇會議室多媒體匹配，解決員工會議室使用矛盾、時間難協(xié)調(diào)等痛點。會議室門口搭配NewSight智能交互顯示終端系列產(chǎn)品，實時顯示會議室使用狀態(tài)，避免會議被無端打擾，支持人臉識別、二維碼等不同方式會議簽到。會議預(yù)約系統(tǒng)，解決會議室信息發(fā)布、會議開始簽到、會議室使用狀態(tài)顯示、會議模式切換、會議多媒體集中控制等場景需求。會議預(yù)約系統(tǒng)可以直觀看到全部會議室的預(yù)約情況以及查詢會議信息。電腦端周例會預(yù)約求購

使用會議預(yù)約系統(tǒng)可以更全地掌握會議的情況，就比如會議場地、參會人員等信息。嘉定區(qū)智能會議預(yù)約系統(tǒng)

會議預(yù)定系統(tǒng)是用來管理會議室的軟件系統(tǒng)，它有效的解決開會的會議室被人占用;開會的會議室被定了，但沒有人使用;預(yù)定會議室找不到合適的房間等等問題。會議預(yù)定系統(tǒng)可以實現(xiàn)遠程會議室預(yù)定，臨時預(yù)定、會議通知、會議日程展示等，實時的把會議室使用情況展現(xiàn)給各個預(yù)訂的人員，會議顯示屏同步會議預(yù)定信息，會議預(yù)定情況一目了然,讓會議室預(yù)定更輕松。用戶可自定義配置會議室資源及管理人員，可通過平臺系統(tǒng)、終端設(shè)備、移動端多種方式進行會議預(yù)約。系統(tǒng)支持常規(guī)會議、部門會議、周期會議多種會議方式，預(yù)約方式可以按會議室預(yù)約、按會議時間進行預(yù)約，可適用于多種會議場景。嘉定區(qū)智能會議預(yù)約系統(tǒng)

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