線上會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)哪里有賣

來源: 發(fā)布時(shí)間:2022-07-10

會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)的功能:1.會(huì)議室可通過網(wǎng)頁、公眾號(hào)、OA系統(tǒng)、APP等多種方式進(jìn)行預(yù)約會(huì)議室,預(yù)約會(huì)議室可以進(jìn)行判斷是否審批,如需審批,審批通過后,預(yù)約生效成功。只需要網(wǎng)絡(luò)即可進(jìn)行移動(dòng)預(yù)約會(huì)議室,打破傳統(tǒng)的人工預(yù)約方式。2.會(huì)議預(yù)約成功后,系統(tǒng)自動(dòng)通過郵件/短信/微信等方式通知參會(huì)人參會(huì),解決會(huì)議信息通知不到位等情況。3.每天的會(huì)議日程都會(huì)在相應(yīng)的會(huì)議室門前進(jìn)行信息的展示,NewSight會(huì)議預(yù)約屏?xí)鶕?jù)信息的更改而更新,完全智能化的人工操作。4.會(huì)議門牌一體機(jī)支持刷卡或人臉識(shí)別等方式進(jìn)行簽到,設(shè)備自動(dòng)收集、上傳簽到記錄,后臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),生成匯總報(bào)表、明細(xì)報(bào)表、部門匯總及部門明細(xì)報(bào)表等多種報(bào)表。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)幫助企業(yè)提高會(huì)議效率,提升會(huì)議質(zhì)量,確保會(huì)議順利高效執(zhí)行等。線上會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)哪里有賣

現(xiàn)今企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,企業(yè)管理效率低會(huì)影響企業(yè)運(yùn)營。會(huì)議是現(xiàn)代企業(yè)解決部門內(nèi)部以及跨部門事務(wù)常用的溝通方式,但會(huì)議室使用過程中有許多問題,人工管理會(huì)議室,無法自動(dòng)完成會(huì)場(chǎng)設(shè)備的開啟和關(guān)閉,預(yù)約需要人工逐個(gè)檢查,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,人力成本高昂,經(jīng)常是預(yù)定都是滿的,但實(shí)際總會(huì)有部分會(huì)議室空著的等等。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的誕生,能完美告別以上的問題,而且能大幅度提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是一套以提高會(huì)議效率為目的,充分利用會(huì)議資源的管理平臺(tái)。系統(tǒng)可以提供預(yù)訂、取消、變更會(huì)議室,并且通過圖表的形式去表現(xiàn)會(huì)議室的空閑和占用時(shí)段??蛇x擇添加管理與會(huì)人員。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)為會(huì)議的召開提前做好準(zhǔn)備。包括:會(huì)議室臺(tái)帳管理、會(huì)議室分組管理、會(huì)議室占用管理、會(huì)議室設(shè)備管理等等。蘇州 辦公會(huì)議預(yù)約會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的所有會(huì)議室資源進(jìn)行統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)辦公資源集中管理。

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)以提高會(huì)議效率為焦點(diǎn),以會(huì)議全過程管理為理念,開發(fā)了會(huì)議預(yù)定管理系統(tǒng)產(chǎn)品。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以顯示各種集團(tuán)內(nèi)和公共的通知/通告,各種社會(huì)公共信息(如天氣預(yù)報(bào)、新聞等公共信息)、會(huì)議通知、會(huì)議排列情況、會(huì)議室使用情況及會(huì)議主題等信息。同時(shí)還可以以圖片、視頻、Flash等形式顯示各種其它信息。智能會(huì)議預(yù)約便于管理層查看決策、向?qū)筋A(yù)定流程、會(huì)議預(yù)定過程采用管理向?qū)У姆绞?,可添加并顯示會(huì)議室的設(shè)備資產(chǎn),預(yù)定時(shí)可添加本次會(huì)議需要的服務(wù),提高會(huì)議效率、會(huì)議簽到功能、可通過多種方式完成會(huì)議簽到,如人臉識(shí)別、二維碼掃描等、會(huì)議信息遠(yuǎn)程顯示、發(fā)布支持顯示當(dāng)前會(huì)議室的狀態(tài)、正在召開的會(huì)議信息、即將召開的會(huì)議信息預(yù)告。

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)主要功能:1. 會(huì)議室管理:可自定義會(huì)議室名稱,并進(jìn)行增加、刪除和修改操作??梢栽O(shè)定會(huì)議室的使用時(shí)段、使用權(quán)限,讓只有擁有權(quán)限的用戶才可以預(yù)定這個(gè)會(huì)議室的會(huì)議,并以統(tǒng)計(jì)會(huì)議室的無效會(huì)議占用,會(huì)議的召開效率、會(huì)議室的使用率等。2. 快捷會(huì)議組:可快捷建立會(huì)議成員組,對(duì)于周期性會(huì)議尤為方便,無需每次都重新選擇人員。3. 預(yù)約途徑多樣:可以軟件預(yù)約、手持移動(dòng)端預(yù)約,并支持會(huì)議終端在線預(yù)約。如當(dāng)臨近會(huì)議室時(shí),可直接在會(huì)議終端上預(yù)約,更方便更快捷。4. 預(yù)約變更方便:操作員可以創(chuàng)建、撤銷、會(huì)議預(yù)定。系統(tǒng)管理員可以操作所有會(huì)議記錄。5. 預(yù)約結(jié)果直觀顯示:可以查詢會(huì)議室的預(yù)定信息、并以橫軸會(huì)議室、縱軸日歷的方式直觀展示出來。6. 會(huì)議報(bào)表多樣:可以匯總個(gè)人用戶參加的會(huì)議和預(yù)定記錄,會(huì)議出勤率,人員出勤率等。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)以提高會(huì)議效率為焦點(diǎn),以會(huì)議全過程管理為理念。

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)還可以縮減企業(yè)成本,讓企業(yè)會(huì)議變的更加簡單快捷,為企業(yè)節(jié)省眾多的時(shí)間,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)能與物聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合,當(dāng)會(huì)議室存在空閑時(shí)他能第1時(shí)間感知,同時(shí)通知等待會(huì)議室的人。周例會(huì)、日例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議的會(huì)議室預(yù)約,都可以通過NewWork會(huì)議預(yù)約子系統(tǒng)隨時(shí)隨地進(jìn)行會(huì)議預(yù)約,自由選擇會(huì)議室多媒體匹配,解決員工會(huì)議室使用矛盾、時(shí)間難協(xié)調(diào)等痛點(diǎn)。會(huì)議室門口搭配NewSight智能交互顯示終端系列產(chǎn)品,實(shí)時(shí)顯示會(huì)議室使用狀態(tài),避免會(huì)議被無端打擾,支持人臉識(shí)別、二維碼等不同方式會(huì)議簽到。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng),解決會(huì)議室信息發(fā)布、會(huì)議開始簽到、會(huì)議室使用狀態(tài)顯示、會(huì)議模式切換、會(huì)議多媒體集中控制等場(chǎng)景需求。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)允許員工使用移動(dòng)應(yīng)用程序按需查找和預(yù)約會(huì)議室。蘇州 辦公會(huì)議預(yù)約

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程控制。線上會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)哪里有賣

什么是會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)?會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)是利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)用戶現(xiàn)有會(huì)議室使用情況、時(shí)間安排、人員安排、設(shè)備安排、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議顯示等各種信息的收集與分析,減少工作中,會(huì)議室管理混亂,使用不均衡、設(shè)備不到位等情況,比較大限度的提高工作效率。利用會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng),可以方便的通知參與人員和輔助部門,根據(jù)用戶的工作流程自動(dòng)完成會(huì)議及會(huì)議室管理。在智能化的時(shí)代下,網(wǎng)絡(luò)與技術(shù)都不斷進(jìn)步會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)的需求不斷增多,以往那種通過傳統(tǒng)人力去預(yù)約、安排會(huì)議的過程逐步將會(huì)被淘汰,畢竟科技在發(fā)展,在高速前進(jìn)的企業(yè)中,需要更高效率的會(huì)議管理系統(tǒng),這樣才能不拖企業(yè)發(fā)展后腿。線上會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)哪里有賣

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