杭州會議室會議預(yù)約價位

來源: 發(fā)布時間:2022-07-06

會議室預(yù)約系統(tǒng)讓會議更智能的原因:多種預(yù)約查詢方式,可在手機(jī)、PAD等移動端和PC端通過瀏覽器登錄預(yù)約平臺進(jìn)行會議室的查詢預(yù)約,支持在會議室門口的NewSight會議預(yù)約屏上進(jìn)行臨時會議的快速預(yù)訂,并可在屏幕上延長會議和提前結(jié)束會議。會議信息發(fā)布,會議信息發(fā)布功能,可遠(yuǎn)程將當(dāng)前正在召開的會議信息、即將召開的會議信息預(yù)告通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送至?xí)h室門口或者企業(yè)前臺的顯示終端上;同時具有多媒體信息發(fā)布功能,可同時顯示天氣、時間、以及其他多媒體內(nèi)容。會議預(yù)約系統(tǒng)以提高會議效率為焦點,以會議全過程管理為理念。杭州會議室會議預(yù)約價位

如今科技發(fā)展快速,傳統(tǒng)的會議室或多功能廳設(shè)備存在不夠智能情況,會議室信息不能有效的進(jìn)行溝通。會議室不夠用給企業(yè)造成效率低下、部門間引發(fā)矛盾、重要會議受到打擾、增加人員成本等等嚴(yán)重的影響。會議預(yù)約系統(tǒng)是一個由人和計算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲存、維護(hù)和使用的會議信息管理系統(tǒng),幫助企業(yè)規(guī)范電子化管理會議室資源,提高會議室的使用率,節(jié)省會議組織者的時間。會議預(yù)約管理系統(tǒng)可以有效解決會議室扎堆爭搶的情況,會議預(yù)訂人在后臺選擇會議室、會議時間、參會人員等簡單信息,隨即完成會議室預(yù)定,方便快捷的預(yù)定方式比傳統(tǒng)的人工預(yù)定提升巨大的辦公效率。線上會議預(yù)約提供商會議預(yù)約系統(tǒng)可防止網(wǎng)絡(luò)病毒等有害程序。

會議預(yù)約系統(tǒng)應(yīng)用在哪些場景?星級酒店,如今酒店成為大部分企業(yè)開展會議的必選地點,成為商務(wù)談判的場所,那么酒店想要吸引更多企業(yè)家開展酒店會議,酒店需要完善會議預(yù)約功能,那么就少不了會議預(yù)約管理系統(tǒng)的選擇。由于許多大中型企業(yè)召開會議都會選擇酒店賓館等場地,星級酒店管理會議室為了進(jìn)一步規(guī)范會議室的使用和預(yù)約管理,避免資源的矛盾。同時讓每一個參會人員都感覺到酒店貼心的照顧服務(wù),建立良好品牌形象。應(yīng)用場景:各會議室門口、大堂門口、電梯間、前臺旁邊。

會議室預(yù)定系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)內(nèi)部的所有會議室資源進(jìn)行統(tǒng)一管理,實現(xiàn)辦公資源集中管理,其中涉及的領(lǐng)域比較廣,比如會議室使用情況,時間安排,人員安排,消息推送,人臉識別,會議簽到,設(shè)備安排,會議結(jié)束后統(tǒng)計以及會議進(jìn)程顯示等到,以及各種信息收集與分析減少工作中的管理雜亂情況等等。還可以搜查會議室使用情況,當(dāng)會議室使用不均勻,存在浪費資源或者過度占用,以及設(shè)備不到位情況時,通過該系統(tǒng)都可以進(jìn)行合理優(yōu)化,發(fā)送信息通知相關(guān)人員,較大可能地提高工作效率。利用會議室預(yù)約系統(tǒng),可以方便與人員溝通,提高工作效率,更好地組織會議,也可以更全方面地掌握會議的情況,就比如會議場地、參會人員等信息。會議預(yù)約系統(tǒng)有效的解決了空間預(yù)約和使用上出現(xiàn)的痛點。

智能會議預(yù)約系統(tǒng)是采用B/S架構(gòu),預(yù)定人只需通過瀏覽器登錄系統(tǒng)平臺,同時可通過手機(jī)等移動終端進(jìn)行查詢和預(yù)約。系統(tǒng)平臺包括:會議室預(yù)約管理系統(tǒng)、專業(yè)管理服務(wù)器、會議信息發(fā)布系統(tǒng)、會議信息發(fā)布客戶端軟件、NewSight會議預(yù)約屏、會議信息引導(dǎo)屏等幾個部分??梢暬A(yù)約會議室,添加與會人員和會議資料。預(yù)約成功后,系統(tǒng)會自動發(fā)郵件通知到所有與會人員,同時將預(yù)約情況更新到會議室門口的NewSight會議預(yù)約屏上。不只能夠提高會議室使用率,優(yōu)化會議流程,因此會議預(yù)約系統(tǒng)成為當(dāng)下企業(yè)會議室必備辦公系統(tǒng)。會議預(yù)約系統(tǒng)有什么用處?杭州會議室會議預(yù)約價位

會議預(yù)約系統(tǒng)可以在PC端、移動端等多種方式對會議室進(jìn)行查詢預(yù)約。杭州會議室會議預(yù)約價位

會議室預(yù)約系統(tǒng)支持電腦瀏覽器進(jìn)行預(yù)約操作,會議預(yù)約系統(tǒng)平臺實現(xiàn)會議室預(yù)定申請, 會議室狀態(tài)查詢,會議郵件通知,會議室資源管理,會議信息發(fā)布引導(dǎo),會議信息顯示,會議室預(yù)約系統(tǒng)會議信息模板編輯等功能,實現(xiàn)會議信息實時顯示引導(dǎo)功能,實時動態(tài)的將會議室預(yù)定信息,傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,實現(xiàn)會議信息發(fā)布引導(dǎo)功能,會議管理系統(tǒng)由系統(tǒng)管理軟件,終端信息顯示屏及網(wǎng)絡(luò)平臺等部分構(gòu)成,會議室預(yù)約系統(tǒng)本支持多媒體信息發(fā)布管理系統(tǒng)功能,實現(xiàn)公共多媒體信息實時發(fā)布和顯示。杭州會議室會議預(yù)約價位

上海新柏石智能科技股份有限公司專注技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品研發(fā),發(fā)展規(guī)模團(tuán)隊不斷壯大。公司目前擁有專業(yè)的技術(shù)員工,為員工提供廣闊的發(fā)展平臺與成長空間,為客戶提供高質(zhì)的產(chǎn)品服務(wù),深受員工與客戶好評。公司以誠信為本,業(yè)務(wù)領(lǐng)域涵蓋機(jī)器人前臺,展廳機(jī)器人講解員,機(jī)器人智能聯(lián)動控制,會議預(yù)約系統(tǒng),我們本著對客戶負(fù)責(zé),對員工負(fù)責(zé),更是對公司發(fā)展負(fù)責(zé)的態(tài)度,爭取做到讓每位客戶滿意。公司憑著雄厚的技術(shù)力量、飽滿的工作態(tài)度、扎實的工作作風(fēng)、良好的職業(yè)道德,樹立了良好的機(jī)器人前臺,展廳機(jī)器人講解員,機(jī)器人智能聯(lián)動控制,會議預(yù)約系統(tǒng)形象,贏得了社會各界的信任和認(rèn)可。