會議管理系統(tǒng)是集預(yù)約管理、簽到識別為一體的智能化管理系統(tǒng)。會議組織者可通過軟件平臺、會議終端設(shè)備、移動端進行預(yù)約，通過實時會議監(jiān)控信息可一目了然的查找到符合需求的空閑會議室，通過一鍵式預(yù)約進行會議室占用，預(yù)約成功自動下發(fā)到會議終端設(shè)備并可通過郵件、短信、移動端通知多種方式通知參會人員。參會人員可通過人臉識別或刷卡完成會議簽到，完成會議出席狀況統(tǒng)計，無需手動記錄及統(tǒng)計。管理員可通過平臺查看會議記錄相關(guān)報表或通過會議終端設(shè)備查看簽到記錄。利用會議預(yù)約系統(tǒng)，可以方便與人員溝通，提高工作效率，更好地組織會議。普陀區(qū)日例會預(yù)約系統(tǒng)功能介紹
會議預(yù)約系統(tǒng)的優(yōu)勢：1.預(yù)定方式多樣：會議預(yù)約系統(tǒng)支持電腦端、手機端、網(wǎng)頁端等方式預(yù)定會議室，隨時隨地預(yù)定和查看會議室使用狀態(tài)，方便員工快速啟動會議。2.顯示方式靈活：在每間會議室門口，動態(tài)顯示會議室當日預(yù)定和使用情況，無線投屏功能，將取代會議桌上雜亂的線纜和接口，瞬間提示“高大尚”形象。3.通知與簽到方式：會議預(yù)約系統(tǒng)在預(yù)定完成后，多種通知方式，同時在會議召開前進行二維碼簽到、人臉簽到、刷卡簽到等，實現(xiàn)參會人出席統(tǒng)計功能。4.會場設(shè)備管理：系統(tǒng)默認開通會場資源配置，針對每個會場分別建立設(shè)備資料庫、負責人自動聯(lián)系方式，根據(jù)會議管理流程，系統(tǒng)自動向會議管理人，投送會議設(shè)備使用、報修等通知。5.系統(tǒng)擴展性強：能夠與多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)、門禁等三方系統(tǒng)做對接，在不改變用戶使用習慣情況下輕松實現(xiàn)會議預(yù)定，會議預(yù)約管理系統(tǒng)是一個高度開放、高度靈活的系統(tǒng)，可與各類系統(tǒng)對接，實現(xiàn)辦公一體化，實現(xiàn)更多、更強的擴展功能。普陀區(qū)日例會預(yù)約系統(tǒng)功能介紹會議預(yù)約系統(tǒng)是一款基于網(wǎng)絡(luò)、物聯(lián)網(wǎng)等先進技術(shù)的會議室管理平臺。
會議預(yù)約系統(tǒng)的特點介紹：靈活配置，智能化預(yù)約。用戶可自定義配置會議室資源及管理人員，可通過平臺系統(tǒng)、終端設(shè)備、移動端多種方式進行會議預(yù)約，系統(tǒng)支持常規(guī)會議、部門會議、周期會議多種會議方式，適用于多種會議場景。全網(wǎng)段通訊，數(shù)據(jù)實時傳輸。適用于廣域網(wǎng)、局域網(wǎng)、無線網(wǎng)絡(luò)，支持跨地域型的企業(yè)。會議預(yù)約系統(tǒng)與一卡通管理平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，檔案信息變更數(shù)據(jù)會自動下發(fā)到終端設(shè)備，終端有數(shù)據(jù)時會自動上傳到平臺，數(shù)據(jù)傳輸達到秒級，同時通訊設(shè)備可支持千臺以上。
隨著智能會議預(yù)約系統(tǒng)的誕生，在許多企業(yè)單位、官方、學校教育中被越來越多地運用，它的重要性日漸凸顯。智能會議預(yù)約系統(tǒng)軟件在會議結(jié)束后，提供統(tǒng)計報表自動生成，會議室自助預(yù)定，節(jié)省管理麻煩，自動費用結(jié)算自動提醒，無需人工管理，運營效率大幅度提升的同時，成本大幅度降低。使管理更加智能、高效;統(tǒng)計報表和分析功能，更能幫助企業(yè)合理規(guī)劃、管理會議室資源。會議預(yù)約系統(tǒng)是協(xié)助事業(yè)單位全方面提高會議效率的辦公系統(tǒng)軟件，會議預(yù)約管理系統(tǒng)可以減少工作中會議室管理混亂、使用不均衡、設(shè)備不到位等情況。部分會議預(yù)約系統(tǒng)包含智能平板，也就是觸摸顯示屏，可以顯示會議室當日安排情況，提升企業(yè)形象。
會議預(yù)約系統(tǒng)特點：1、會議門禁聯(lián)動：有權(quán)參加會議的人訪客打開會議室門禁，保持會議不受干擾；2、預(yù)約一鍵操作：用戶通過預(yù)約大表可直觀的看到會議室占用情況，運用條件篩選等快捷搜索按鈕，可推薦出符合開會條件的會議室。3、多種會議通知：會議審批時會將待審信息以短信、郵件、平臺未讀通知等方式推送到會議通知發(fā)送；審批通過后，會將會議通知按照申請時選擇的通知渠道通知到各個與會人員。5、靈活配置方式：用戶可自定義會議室的資源及管理人員；系統(tǒng)提供常規(guī)會議、周期例會、臨時會議等多種方式，針對不同的使用情景選擇應(yīng)用不同的會議類型。6、自動簽到統(tǒng)計：參會人員在會議智能終端上簽到后，系統(tǒng)自動搜集、傳送出勤數(shù)據(jù)，后臺進行統(tǒng)計，形成匯總或明細報表及部門匯總或明細。7、實時監(jiān)控提醒：系統(tǒng)實時展示會議簽到狀況，同時，在終端設(shè)備上及時展示未到人員及明細，包含未到人員的姓名、部門、職位、聯(lián)系方式等，方便用戶及時與未到人員取得聯(lián)系。會議預(yù)約系統(tǒng)可以搜索會議室使用情況。長寧區(qū)周例會預(yù)約哪個牌子好
會議預(yù)約系統(tǒng)的組成由高效穩(wěn)定的嵌入式設(shè)計實現(xiàn)。普陀區(qū)日例會預(yù)約系統(tǒng)功能介紹
會議預(yù)約管理系統(tǒng)具備哪些智能化優(yōu)勢呢？通過會議預(yù)約軟件后臺，查看所有會議室的使用、空閑狀態(tài)，提交會議室預(yù)約申請；會議室預(yù)約門牌，可以自定義屏幕顯示的界面，清晰整齊的展示會議室的使用情況；如遇會議臨時需要取消、更改、提前開始、提前結(jié)束、延時結(jié)束等情況時，系統(tǒng)后臺會根據(jù)會議室當日的情況，合理安排并自動更新；會議預(yù)約系統(tǒng)支持多種會議簽到模式：人臉識別簽到、掃碼簽到等；還可以與第三方系統(tǒng)無縫對接；可對會議室NewSight智能交互顯示終端進行統(tǒng)一集中管理控制，遠程獲取實時運行情況，遠程開關(guān)機、定時開關(guān)機、音量、亮度調(diào)節(jié)、信息一鍵發(fā)布。隨著現(xiàn)代化設(shè)備的進步，企業(yè)對會議預(yù)約系統(tǒng)的應(yīng)用需求日益增長，對于提高辦公效率，節(jié)省人力資源成本，提升企業(yè)形象有著重要意義。普陀區(qū)日例會預(yù)約系統(tǒng)功能介紹
上海新柏石智能科技股份有限公司專注技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品研發(fā)，發(fā)展規(guī)模團隊不斷壯大。公司目前擁有專業(yè)的技術(shù)員工，為員工提供廣闊的發(fā)展平臺與成長空間，為客戶提供高質(zhì)的產(chǎn)品服務(wù)，深受員工與客戶好評。公司業(yè)務(wù)范圍主要包括：機器人前臺，展廳機器人講解員，機器人智能聯(lián)動控制，會議預(yù)約系統(tǒng)等。公司奉行顧客至上、質(zhì)量為本的經(jīng)營宗旨，深受客戶好評。公司深耕機器人前臺，展廳機器人講解員，機器人智能聯(lián)動控制，會議預(yù)約系統(tǒng)，正積蓄著更大的能量，向更廣闊的空間、更寬泛的領(lǐng)域拓展。