人工智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)

現(xiàn)代化辦公會(huì)議室是組織的公共資源，會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)幫助企業(yè)管理會(huì)議預(yù)約、簽到、查詢等功能，幫助企業(yè)提高會(huì)議效率，提升會(huì)議質(zhì)量，確保會(huì)議順利高效執(zhí)行等。會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)的目標(biāo)是為會(huì)議的準(zhǔn)備提供便捷的服務(wù)，為會(huì)議的召開提供順暢的環(huán)境基礎(chǔ)。隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的不斷發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到個(gè)人的智慧是有限的，而會(huì)議的展開可以反映廣大員工的心聲，收取員工的寶貴意見有利于企業(yè)的發(fā)展。會(huì)議室及其附屬的設(shè)備構(gòu)成召開會(huì)議的基礎(chǔ)環(huán)境。周例會(huì)、日例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議的會(huì)議室預(yù)約，都可以通過NewWork會(huì)議預(yù)約子系統(tǒng)隨時(shí)隨地進(jìn)行會(huì)議預(yù)約，自由選擇會(huì)議室多媒體匹配，解決員工會(huì)議室使用矛盾、時(shí)間難協(xié)調(diào)等痛點(diǎn)。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程控制，無(wú)需人工換卡、插卡。人工智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的應(yīng)用場(chǎng)景有哪些？企業(yè)單位，在大型企業(yè)中，都會(huì)存在著會(huì)議室不夠用，缺乏預(yù)約辦法，使用會(huì)議室只能靠碰運(yùn)氣，或者在門口排隊(duì)等著;會(huì)議室很多，但不知道哪一間空閑，只能一間間看過去;事先定好的會(huì)議室，別人不知道，捷足先登，自己反而要等在門口了;會(huì)議被打斷，不斷有人冒然闖入看看會(huì)議室是不是空閑。無(wú)疑會(huì)影響企業(yè)的辦公效率和無(wú)法提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，因此企業(yè)單位中使用會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是提升會(huì)議室的使用以及提升工作效率的表現(xiàn)，會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)會(huì)議室預(yù)定、狀態(tài)查詢,會(huì)議郵件通知，會(huì)議室資源管理，會(huì)議信息發(fā)布引導(dǎo),會(huì)議信息顯示，會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)會(huì)議信息模板編輯等功能。大幅度簡(jiǎn)化了會(huì)議及活動(dòng)預(yù)定流程，明顯的提高了企業(yè)工作效率。應(yīng)用場(chǎng)景：各會(huì)議室門口、企業(yè)門口、電梯間。北京日例會(huì)預(yù)約系統(tǒng)技術(shù)服務(wù)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)降低使用會(huì)議室所需的人力成本、提高召開會(huì)議的效率。

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)普及高嗎？是肯定的，因?yàn)閷?duì)比一些沒有預(yù)定系統(tǒng)的會(huì)議組織情況來(lái)看，使用會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)工作效率很大提升了，不光光降低了成本，同時(shí)還提高了企業(yè)各方面效率。目前在國(guó)內(nèi)特別是一二線城市，會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)已經(jīng)越來(lái)越普及。使用該系統(tǒng)的企業(yè)，工作效率得到大幅提高。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以和哪些系統(tǒng)集成：會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)采用開放式平臺(tái)，可以和很多第三方系統(tǒng)對(duì)接，比如和視頻會(huì)議系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)開會(huì)前自動(dòng)呼通遠(yuǎn)端視頻會(huì)議，會(huì)議結(jié)束后自動(dòng)掛斷，也可以和門禁系統(tǒng)接，實(shí)現(xiàn)會(huì)議刷卡簽到，也可以和中控系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)會(huì)議開始自動(dòng)打開燈光、投影等設(shè)備電源。會(huì)議結(jié)束自動(dòng)關(guān)閉。

會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)的應(yīng)用好處：會(huì)議室使用率提升，會(huì)議室線上預(yù)定，無(wú)紙化操作，超時(shí)提醒，提升辦公室使用率，提高辦公效率。空間能耗降低30%，智能會(huì)議室設(shè)備管控，人走燈關(guān)，檢測(cè)能耗狀態(tài)，降低辦公能耗，智能化運(yùn)維。辦公體驗(yàn)提升60%，全方面智能化體驗(yàn)，一站式服務(wù)，智能化運(yùn)維，提升辦公體驗(yàn)，舒適化辦公。組織效率提升20%，會(huì)議統(tǒng)籌管理，免除人工統(tǒng)計(jì)，無(wú)紙化數(shù)據(jù)記錄，精確數(shù)據(jù)分析，提升組織效率。通過會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)能提高報(bào)告廳、多功能廳、會(huì)議室的使用率，優(yōu)化會(huì)議流程，節(jié)省會(huì)議組織者和參會(huì)者的時(shí)間，同時(shí)把預(yù)約情況實(shí)時(shí)更新到門口顯示屏幕上。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是一個(gè)由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理系統(tǒng)。

以往的會(huì)議預(yù)定只能通過電腦端進(jìn)行查詢、預(yù)約。遇到在外出差無(wú)法在電腦跟前的，得一遍又一遍往人事打電話進(jìn)行查詢、預(yù)定，這樣無(wú)法專心在外好好出差。而利用會(huì)議管理系統(tǒng)，可以通過手機(jī)上實(shí)時(shí)查詢會(huì)議室，選擇好開會(huì)時(shí)間段，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別出該時(shí)間段的空閑會(huì)議室，隨時(shí)隨地不受限制。同時(shí)，提前預(yù)約會(huì)議室，NewSight智能交互顯示終端同步顯示會(huì)議室狀態(tài)。這樣其他人也可以看到會(huì)議室的使用情況，避免浪費(fèi)時(shí)間申請(qǐng)。一旦預(yù)約會(huì)議室成功后，通過設(shè)置會(huì)前面10-30分鐘提醒，確保參加會(huì)議的所有人員都能準(zhǔn)時(shí)參加，不會(huì)錯(cuò)過會(huì)議的召開。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)允許使用多種方法進(jìn)行預(yù)約。閔行區(qū)一站式日例會(huì)預(yù)約

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方便員工快速啟動(dòng)會(huì)議。人工智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)

會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的作用：1、會(huì)議室管理，會(huì)議室管理的目標(biāo)是：管理會(huì)議室及其占用情況，提高會(huì)議室資源的使用效率。即對(duì)組織所有的會(huì)議室進(jìn)行管理;對(duì)會(huì)議室規(guī)模等屬性進(jìn)行管理，做到方便找;對(duì)會(huì)議室占用情況進(jìn)行管理，做到準(zhǔn)確預(yù)訂;對(duì)會(huì)議室的設(shè)備和資源進(jìn)行管理，做到提前準(zhǔn)備。2、會(huì)議管理，會(huì)議登記管理的目標(biāo)是：便捷地將會(huì)議信息及時(shí)錄入系統(tǒng)，避免會(huì)議矛盾，方便人員查詢，及時(shí)發(fā)布會(huì)議信息。集中管理模式下，由專人進(jìn)行會(huì)議錄入;全局管理模式下，通過權(quán)限系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)議室預(yù)定管理。人工智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)

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