展覽策劃是一個思維活動，但它絕不是隨心所欲的，而是具有嚴謹?shù)目茖W(xué)性。這首先表現(xiàn)在展覽策劃要遵循一定的程序:在采取展覽宣傳行動之前，必須對市場形勢、消費者態(tài)度、社會環(huán)境、競爭對手的情況進行周密的調(diào)查研究；然后，根據(jù)所掌握的資料和信息進行綜合分析，找出問題的關(guān)鍵點，確定展覽目標(biāo)，擬定展覽計劃及其具體實施方案；還要對展覽效果進行評估，直到實現(xiàn)企業(yè)的展覽目標(biāo)和營銷目標(biāo)。展覽策劃的科學(xué)性還表現(xiàn)在展覽策劃是一個眾多科學(xué)知識交叉融合的過程，在充分運用展覽學(xué)原理、心理學(xué)、傳播學(xué)、營銷學(xué)、系統(tǒng)論、控制論等多學(xué)科的基礎(chǔ)上，借助計算機等現(xiàn)代化的先進技術(shù)手段，為參展企業(yè)提供進行展覽決策的依據(jù)的行動方案，以取得經(jīng)濟效益和社會效益。展覽設(shè)計無論是哪種展覽主題活動，受眾全是與之相關(guān)，或者很感興趣的用戶。天津國際展覽展示設(shè)計論壇
展臺設(shè)計還要考慮到與展覽會期間企業(yè)計劃舉辦的其它活動配套。越來越多的大企業(yè)把展覽會當(dāng)成了進行題公關(guān)活動的好場所，除了展覽本身以外，他們還在展覽會期間同時舉行各種各樣的會議、研討會、表演或招待會等活動，因為展覽會期間觀眾量大而且集中，這些活動與展覽同時舉行，影響大又節(jié)約開支。這在另一方面對展臺搭建提出了新的要求。歸根結(jié)底，企業(yè)對參展的態(tài)度還取決于經(jīng)濟上是否劃算。因此在保證效果的同時，還要算好經(jīng)濟賬，盡可能使用新型的、可重利用的展臺材料，認真研究設(shè)計方案，減少不必要的開支。一言以蔽之，對企業(yè)來說，當(dāng)然少花錢多辦事是好的。但是這是說起來容易，做起來難的事情。它需要展臺設(shè)計和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。北京工業(yè)展覽展示空間設(shè)計不同的材料、燈光的局部照射等來分隔。
會展策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展的趨勢，全方面構(gòu)思、設(shè)計，選擇合理、有效的方案，使之達到預(yù)期目標(biāo)的活動。策劃是一個綜合性的系統(tǒng)工程，目標(biāo)是起點，信息是基礎(chǔ)，創(chuàng)意是中心。會展策劃就是會展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息，對會展項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關(guān)活動的開展、會展?fàn)I銷及會展管理進行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動。會展策劃對會展活動的全過程進行全方面的設(shè)計并找出合理解決方案，以實現(xiàn)企業(yè)開展會展活動的目標(biāo)。展覽設(shè)計幾乎可以追溯到早期人類發(fā)展，但隨著人們開始周游世界，在私人收藏品中展示他們的珍品，展覽設(shè)計在17世紀的"好奇柜"中初次正式化。
在展示空間中，空間的生成需要以主題為中心，以“物”作為設(shè)計原點展開。展示的主題是圍繞著物品、事物展開的空間敘述，通過空間的規(guī)劃對物品、事物歸納重構(gòu)，用主題去聯(lián)接時間和空間，形成富有創(chuàng)意的展示空間，使展示空間設(shè)計的理念更符合主題設(shè)計的要求，從而突出物品、事物的性質(zhì)與概念。通過對物品、事物進行的陳列設(shè)計和傳播設(shè)計，對受眾體進行明確的指引。通過對展示資源的有效配置和運用，滿足公眾對物品、事物更深層次的認識和了解，達到各類展示主題的目的和效果。展示設(shè)計它需要展示一切的物品、事物，因此，展示設(shè)計就是設(shè)計師翻著花樣兒地把萬事萬物展現(xiàn)給你看。在展館展示設(shè)計中，觀眾對視覺體驗的需求是多樣化的。
展覽空間的開放性和活動性：展覽空間設(shè)計應(yīng)該為人們提供合適的信息傳播方式，全方面的吸收公眾，努力使主人和客人的溝通和企圖抵達分歧。因此，展覽空間比生活空間和宗教空間愈加開放。展覽場地是由“人與物”構(gòu)成的移動空間。展覽功用是經(jīng)過人與展品之間信息的相互傳送，經(jīng)過時間的推移，人與物之間的相互交流與溝通，在特定的場所完成的。從而構(gòu)成了“人-物-環(huán)境”的空間過程。?展覽的傳播功用、傳播功用、營銷功用、時間效果功用、文娛功用、效勞功用等的多元化整合，決議了各種展覽場所的空間組合和空間功用的多樣性，即展覽空間的群體功用和時間效果。展示空間環(huán)境設(shè)計的色彩直接或間接地影響著觀眾的觀看情感。北京小型展覽展示設(shè)計多少錢
展館展示設(shè)計色彩在同一展覽內(nèi)容中，由于色彩不同，展示效果也不同。天津國際展覽展示設(shè)計論壇
理好展覽設(shè)計與展覽其他工作的關(guān)系。設(shè)計人員必須明白通過設(shè)計為參展企業(yè)提供其達到展出目的的環(huán)境和條件，而且可能還需要協(xié)調(diào)與宣傳人員、廣告人員的工作。展覽設(shè)計的成功在于幫助、支持展出獲得整體而不是部分的成功。展覽設(shè)計應(yīng)當(dāng)有藝術(shù)性。展覽設(shè)計的藝術(shù)性表現(xiàn)在幾個方面。展臺有吸引力。展臺富有吸引力，令人賞心悅目，給人以良好的感覺，使人留下深刻的印象。展臺設(shè)計有很多因素，需要用藝術(shù)手法去組合這些因素，使其能產(chǎn)生滿意的視覺效果和良好的心理效應(yīng)是展覽設(shè)計的基本要求。天津國際展覽展示設(shè)計論壇
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