活動(dòng)進(jìn)行：機(jī)場、碼頭、車站：專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。活動(dòng)酒店現(xiàn)場：活動(dòng)秘書分發(fā)活動(dòng)資料，來客接待?；顒?dòng)秘書協(xié)助會(huì)場布置及會(huì)場的會(huì)務(wù)服務(wù)?；顒?dòng)秘書在活動(dòng)接待(報(bào)到)處協(xié)助會(huì)務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)活動(dòng)禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。提前確認(rèn)活動(dòng)象征(客戶)的娛樂項(xiàng)目、娛樂場所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。確認(rèn)旅游公司為該活動(dòng)提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排)。6、確認(rèn)并保障活動(dòng)期間會(huì)場防盜、消防等安全工作、參會(huì)象征的人、財(cái)、物安全工作。確認(rèn)特殊客人(含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族象征、VIP、殘障象征及家屬等)的安排及接待工作。協(xié)調(diào)活動(dòng)期間的交通工具的安排。代辦活動(dòng)返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。向邁廣告有限公司為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的宏偉目標(biāo),將以超人的膽略,再創(chuàng)新的輝煌。西安培訓(xùn)活動(dòng)會(huì)議搭建服務(wù)
積極搞好晚會(huì)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作：在確定晚會(huì)的主題和演出時(shí)間、地點(diǎn)后，就要積極做好一系列準(zhǔn)備工作。具體包括：①及時(shí)印發(fā)文件，以宣傳展板、海報(bào)等形式搞好宣傳，擴(kuò)大晚會(huì)影響，吸引廣大師生關(guān)注和參與到晚會(huì)中來。②征集晚會(huì)節(jié)目或下達(dá)節(jié)目任務(wù)。認(rèn)真策劃晚會(huì)的節(jié)目形式，動(dòng)員和安排相關(guān)單位或部門進(jìn)行節(jié)目準(zhǔn)備。若參加的節(jié)目較多，要組織人員對節(jié)目進(jìn)行初選，確定正式演出節(jié)目。若按照節(jié)目形式下達(dá)的任務(wù)，則要組織人員加強(qiáng)節(jié)目準(zhǔn)備情況的檢查和指導(dǎo)，確保節(jié)目質(zhì)量。在確定正式節(jié)目后，要設(shè)計(jì)制作好節(jié)目單。西安峰會(huì)活動(dòng)會(huì)議向邁廣告有限公司成功的闖出一條企業(yè)發(fā)展之路。
服裝方面有什么要求?演員應(yīng)該如何著裝，是盛裝前來還是來到后再換衣服?如果他們?nèi)梭w的彩繪或者化妝面積較大，他們是否需要單獨(dú)的洗手間?化妝室是否需要采取安保措施?總之，演員的著裝和舉止方面的要求必須向簽約的演員交代清楚。是否有不宜演奏的歌曲?以解樂隊(duì)全部歌曲，制訂活動(dòng)中演奏的曲目表，之后再進(jìn)行核查。要記住，你是顧客而顧客就是上帝，如果對方堅(jiān)持演奏一些歌詞或曲調(diào)對于活動(dòng)不宜的歌曲，對了么終止合同。無須去遷就那些自大狂。
會(huì)議活動(dòng)主題：會(huì)議活動(dòng)主題是對會(huì)議活動(dòng)內(nèi)容的高度概括，對整個(gè)會(huì)議活動(dòng)起著指導(dǎo)作用。主題設(shè)計(jì)得是否精彩、恰當(dāng)，對會(huì)議活動(dòng)成效影響極大。這個(gè)被精煉出的主題具有獨(dú)一性、相關(guān)性和易于傳播性，能輕而易舉地將活動(dòng)推向高潮，且任憑時(shí)光流逝，依舊鮮活如初。主題有多種表現(xiàn)方式，可以是一個(gè)口號(hào)，也可以是一句陳述或一個(gè)表白。會(huì)議活動(dòng)主題設(shè)計(jì)看似簡單，實(shí)非易事。即對目標(biāo)受眾進(jìn)行分析和定位。會(huì)議活動(dòng)是以不同的方針對不同的目標(biāo)客戶展開的，因此只有確定了目標(biāo)客戶，才能制定有效的會(huì)議活動(dòng)方案。會(huì)議座位的安排除了遵照規(guī)則，也有一定的技巧。
會(huì)議場地的室外布置：會(huì)議場地的室外及入口布置可根據(jù)需要選擇：1、會(huì)議背景板；2、歡迎拱門、條幅；3、彩球、鮮花、氦氣球；4、地毯；5、展架、易拉寶、廣告板；6、引導(dǎo)牌；7、燈箱；8、簽到臺(tái)。9、休息座椅等會(huì)議場地的室內(nèi)布置：會(huì)議場地的室內(nèi)布置可根據(jù)需要選擇：1、會(huì)標(biāo)、背景板；2、主席臺(tái)/聽眾席、舞臺(tái)的布置3、鮮花、彩球、彩帶等裝飾；4、音響視頻設(shè)備；5、燈光、電源設(shè)備；6、茶點(diǎn)，可參考：會(huì)議的食品飲料安排；7、獎(jiǎng)品、禮品、活動(dòng)道具；8、桌牌、身份牌；9、攝影錄像設(shè)備等；會(huì)議場地需要在會(huì)議活動(dòng)開始前兩個(gè)小時(shí)前布置完畢，剩下的時(shí)間可用來彩排流程、安排工作人員迎賓接待等。無論象征財(cái)氣的金還是象征喜慶的紅抑或典雅的紫都將點(diǎn)亮全場年會(huì)的視覺。大連渠道活動(dòng)會(huì)議場地布置
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設(shè)備什么時(shí)候到，安裝需要多久時(shí)間?策劃公司要了解設(shè)備的方式，以便確定是否需要為卸車停車做出特殊的安排。是否聘用了工會(huì)工人、支付了工會(huì)費(fèi)用?設(shè)備安裝是否隨時(shí)可以進(jìn)行?由誰來負(fù)責(zé)安裝工作——是樂隊(duì)、會(huì)場、還是我方。安裝樂器并進(jìn)行試音需要多長時(shí)間?在進(jìn)行房間布置和餐桌擺設(shè)之前，樂器設(shè)備必須安裝到位。如何處理客人的要求?在處理客人的要求時(shí)必須考慮到各方面的情況。例如，為了方便客人在招待會(huì)上互相結(jié)識(shí)與交友，活動(dòng)策劃公司專門安排了低緩的爵士樂，但是有客人要聽別的(如硬派搖滾)，那么你希望主持人如何處理?例如，可以告訴客人大會(huì)只準(zhǔn)備了爵士樂，詢問客人是否有比較喜歡的爵士樂手，改換音樂將會(huì)改變整個(gè)晚會(huì)的基調(diào)，之后再想回到原來的預(yù)期氛圍則并非易事。西安培訓(xùn)活動(dòng)會(huì)議搭建服務(wù)