一個好的活動主題設(shè)計需要考慮三個因素：(1)會議活動目標，即活動的主題必須與活動目標相一致，并能充分表現(xiàn)目標。(2)會議信息特性，即活動主題的信息要獨特新穎，有鮮明的個性，突出本次活動的特色。(3)會議公眾心理，即活動主題要適應(yīng)公眾心理的需要，主題要形象動人，具有強烈的感召力。參加會議活動對象：即對目標受眾進行分析和定位。會議活動是以不同的方針對不同的目標客戶展開的，因此只有確定了目標客戶，才能制定有效的會議活動方案。經(jīng)濟條件、生活習(xí)慣、價值觀念、利益要求等的差異都會使目標客戶群體呈現(xiàn)不同的特點?？傊?，對目標客戶群體了解越徹底，公關(guān)目標就越有針對性，實行效果也就越好。北京軒德廣告設(shè)計有限公司尊崇團結(jié)、信譽、勤奮。青島周年慶活動會議公司
活動主辦方要找活動策劃公司承辦活動，那么對于活動策劃公司的服務(wù)流程應(yīng)有一定的了解：活動準備：1、與活動主辦者洽談。2、向活動主辦方提供活動接待策劃方案和報價。3、邀請活動主辦者實地考察活動舉辦場所。4、與活動主辦者確認活動接待方案。5、與活動主辦者簽訂活動接待標準合同。6、確認活動主辦者預(yù)付活動訂金事宜。7、在活動舉辦前制定活動工作人員服務(wù)標準條例及活動接待手冊。8、準備活動資料。(含代邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、活動配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。)濟南周年慶活動會議承辦單位北京軒德廣告設(shè)計有限公司推行現(xiàn)代化管理制度。
宣傳要相當(dāng)謹慎：尤其是有些人也許要趕幾個小時路去參加一次半天活動，或是從那里返回。如果不能達到他們的預(yù)期效果，他們會非常不高興。這就意味著您必須清晰描述您的目標聽眾、合作組織，以及活動既定效果等等。您可以參考本書中關(guān)于組織大型會議中專題討論會部分的詳細建議，并以此來調(diào)整自己活動的基本理念、效果以及時間?？梢钥紤]再舉辦一次這樣的活動有時舉辦2至3次半天活動是很值得的。您可以在同一整天的不同時段、一周的不同時間舉辦活動，也可以在不同的會場舉辦活動。這樣，潛在的與會者就可以任意選擇了。
通常來說公司度晚會舉辦的酒宴都是有公司出錢，對待員工都有很嚴格的進場要求才能進入公司專業(yè)的酒宴，比如在臨近活動的時候，公司統(tǒng)一發(fā)配進場卡和住宿情況，和各種各樣的一些精美小禮品，和一些活動重要的會議人員，在加上各位員工來回車票。吃完飯可以和領(lǐng)導(dǎo)合照，也可以吃完飯去K歌釋放一下情緒，更可以和員工與員工之間促進更好的感情。只有這樣一個公司年度晚會才能有一個很好的環(huán)境，才能讓很多人覺得這一次公司年度晚會活動是非常成功的。如果會議活動沒有策劃好，其影響將會很大。
活動策劃是重創(chuàng)意還是重執(zhí)行?這個話題歷來在活動策劃行業(yè)爭論不休，那么我們在做活動策劃時，應(yīng)該如何考量兩者之間的關(guān)系呢?可以說做活動策劃，創(chuàng)意與執(zhí)行是缺一不可、相輔相成的。一場好的活動策劃，離不開穩(wěn)固的執(zhí)行力，這要求我們的工作人員在每一個環(huán)節(jié)都不能掉以輕心，從活動策劃伊始的主題、場地、布置、物料、嘉賓邀請都要費盡心思，不能遺漏任何一個細節(jié)。在現(xiàn)實生活中，就因細節(jié)執(zhí)行不到位，而讓活動貽笑大方的案例，例如某些邀請函在設(shè)計制作時日期弄錯了，當(dāng)邀請函已經(jīng)印刷后才發(fā)現(xiàn)錯誤，就只能手動更改日期，此種現(xiàn)象的發(fā)生不僅讓企業(yè)白白耗費了不少的人力物力，更邀請嘉賓的心里記上了一筆做事潦草的賬。由此可見，好的執(zhí)行力是活動策劃成功的基石。會場的大小和地點是否合適，會場的整體布局是否合理，設(shè)備是否齊全。青島周年慶活動會議公司
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完善信息的采集與分析：信息的收集極為重要，這其中包括了解客戶的需求(細節(jié)請看流程中附錄-客戶需求分析單)、了解會議的出席者、了解媒體、了解預(yù)算、分析自己的不足等。追求不斷的創(chuàng)新：每一次會議都是對創(chuàng)新能力的挑戰(zhàn)，無論在內(nèi)容或形式上，不斷的創(chuàng)新能使每一次會議都充滿激情與樂趣。制定周密的計劃：無論是甘特圖還是進度表，一個周密的計劃必須包括會議里所有的細節(jié)，另外，保證定期的追蹤可以避免一個周密的計劃成為項目經(jīng)理墻壁上的裝飾。青島周年慶活動會議公司
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