辦公托管會給企業(yè)帶來諸多好處,企業(yè)辦公后勤管理的第1目標(biāo)是使辦公更有效率,有效率才能保障業(yè)務(wù)和事項的順利進展。任何企業(yè)都希望自己的辦公更有效率,然而,繁雜的辦公用品采購、軟硬件設(shè)備維護以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作耗費了企業(yè)大量的人力、物力和財力乃至精力,而所有的這些辦公后勤工作都不直接產(chǎn)生利潤,有形尤其是無形的成本卻依然在持續(xù)地增加。根據(jù)大量的實際調(diào)研和經(jīng)營運作得出,企業(yè)辦公后勤內(nèi)耗掉了企業(yè)36.8%的管理,同時,根據(jù)實踐運作經(jīng)驗,企業(yè)的辦公后勤成本有15%-30%的節(jié)省空間。因此,企業(yè)需要改進自己的辦公后勤管理,辦公托管是較好的改進方式。辦公用品環(huán)保的好方法:收集廢紙和廢金屬。北京常規(guī)辦公用品有哪些
在當(dāng)中,打印機的打印質(zhì)量的好與壞不光是因為打印機的關(guān)系,打印所選用的紙也比較重要。目前,在市面上我們可以買到的打印紙主要分為普通復(fù)印紙、噴墨打印紙、照片打印紙,另外,還有用來打印相片貼紙的紙張、打印透明膠片和轉(zhuǎn)印紙等紙張。面對這種類繁多,質(zhì)量各異的打印紙,如何選購就成為一個比較頭疼的問題。平時經(jīng)常聽到某某客戶會說,這個紙張質(zhì)量好差,真不好,不夠白。其實這種想法是不對的。那我們在購買的時候要注意些什么?在我們的辦公室當(dāng)中,是無法缺少的,然而辦公用紙也是我們較常用的。我們?nèi)粘J褂幂^多的就是普通復(fù)印紙,因為它擁有價格優(yōu)勢,所以使用頻率極高,無論是打印文本、表格、圖片等可以是使用它。雖然它的技術(shù)含量較低,但能夠滿足用戶對一般文檔打印的要求,較重要是成本低廉,一包A4普通復(fù)印紙,每包500張,其價格大約是12元-25元不等。北京小型辦公用品有哪些打印耗材:硒鼓、墨盒、色帶、粉盒、組件。
復(fù)印機、打印機、傳真機、證卡機、考勤機等等……是集光學(xué)、機械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設(shè)備,通過使用顆小的靜電墨粉,利用靜電原理,在感光材料上形成靜電潛像,使微小的墨粉附在感光材料上,再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此,在機器內(nèi)部的傳動部件、光學(xué)部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等,但這些的存在只會影響復(fù)印的質(zhì)量。若放任不管,會增加機器的驅(qū)動負(fù)荷,妨礙熱量的排除,說不定也可能是造成機器故障的原因。
如何選購辦公用品中的A4紙技巧:紙張重量要適宜。普通復(fù)印紙可以按照重量來區(qū)分,一般以70克、80克、90克、100克這四種較為常見,從重量的角度來看,當(dāng)然是越重越好,但價格也是隨之遞增。我們需要注意的是不要選購重量在60克以下的復(fù)印紙,因為,這些紙張都比較薄,用在打印輸出設(shè)備上比較容易產(chǎn)生褶皺,而且紙張之間的摩擦系數(shù)也比較大,容易造成多頁進紙和卡紙的現(xiàn)象,嚴(yán)重的會影響設(shè)備壽命。另外,從經(jīng)濟和適用角度來看,一般辦公用紙選用70克復(fù)印紙已經(jīng)足夠了。辦公用品環(huán)保的好方法:大批量采購。
文具事務(wù)用品:1、辦公本薄:無線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、報事貼、便利貼、便簽紙/盒、會議記錄本。2、書寫修正用品:中性筆(簽字筆)、圓珠筆、鉛筆、臺筆、白板筆、熒光筆、漆油筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆(油畫棒)、毛筆。3、財務(wù)用品:賬本/賬冊、無碳復(fù)寫票據(jù)、憑證/單據(jù)、復(fù)寫紙、用友耗材、票據(jù)裝訂機、財務(wù)計算器、印臺/印油、支票夾、印章、印章箱、手提金庫、號碼機。4、輔助用品:報刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品、臺座系列、證書系列、鑰匙管理。5、電腦周邊用品:光盤、U盤、鍵盤、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊、移動硬盤、錄音筆、插線板、電池、耳麥、光驅(qū)、讀卡器、存儲卡、控制器(觸摸屏控極人臣制盒)、CPU、內(nèi)存條。輕松實現(xiàn)物品管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化,是辦公用品管理的選擇工具。河南好的辦公用品推薦廠家
裝訂耗材:裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙。北京常規(guī)辦公用品有哪些
辦公用品環(huán)保的幾種好方法:1、重新加注噴墨盒:當(dāng)噴墨盒用完時,較好重新加注墨水,而不是購買一個新的。一般情況下,一個噴墨盒可連續(xù)加注10次(較好狀況下),這樣可以比購買新的噴墨盒節(jié)省75%的開支。2、了解塑料產(chǎn)品的編號:許多辦公用品是由塑料制成的。為了方便再處理,需要了解這些塑料產(chǎn)品的制作材料。每件塑料產(chǎn)品上都貼有一個再循環(huán)處理標(biāo)志,查一下其編號就可以知道該產(chǎn)品是由什么材料制作的。3、制訂一份辦公用品循環(huán)處理計劃:辦公室較好像家庭一樣,對垃圾進行分類處理。美國環(huán)境保護署估計,城市固體垃圾的40%來自辦公樓。北京常規(guī)辦公用品有哪些
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