對于一些有產(chǎn)品的公司，參加展覽會是非常常見的事情，但始終有些人不知道這一整套流程應該是怎樣的。一般主辦方會在會議的前一年發(fā)布會議相關信息，讓參辦方報名參加此次展覽會。作為參辦方，先應該要明確此次參展的目的，是提高企業(yè)的有名度，還是提升品牌的影響力，還是能細化到，在這一個展會期間成交多少張單，獲得了多少個潛在客戶，細化到每日較少要成交多少客戶等等。切記毫無目的的做事情，那樣只會浪費金錢和時間。參與辦會的領導一般看重的是“效果”，其次才是成本，性價比高才是王道。展會策劃期間，參展的真實效果暫時是無法預估的，我們能夠做的是從歷屆展會的規(guī)模、參展人流量、觀眾的質(zhì)量，其他同行參展的評價得到對展會的大概評估。在效果暫時看不到的情況下，領導關注的就是成本了，因此預算的整理是非常重要的工作。擁堵的展覽會效果不好，還會使一部分目標用戶喪失興趣。新沂展覽會業(yè)務咨詢
有關環(huán)境的標準。音量管束：背景音樂由博覽會策劃者組織，展覽者的聲像設備的音量必須控制不在影響周邊展覽者的范圍內(nèi)。顏色管束：若博覽會策劃者想獲得和睦效果，通常會提出顏色要求。要求展覽者應用某種根本色調(diào)或題目色調(diào)。博覽會還很有可能會提出題目字型、大小，這些方面的標準大多數(shù)比較放松。展覽者只需恪守標準，并不干擾周邊展臺(比如噪聲太大)，展覽者一般可以任意設計展臺形狀、擺置展覽品、應用顏色展臺搭建。其次是有關勞工的標準。許多國家(尤其是發(fā)達國家)標準，展廳勞工必須是工會申請注冊工人。不允許展覽者自己著手。比如在美國紐約，倘若展覽者拿起錘子想釘根釘子，當?shù)毓と吮銜屜洛N子阻撓你干活。美國人剝奪你的“勞動權”，聽起來很荒唐可是卻是現(xiàn)實，還有必需恪守展會策劃方案。長沙展覽會如何收費展會設計是一堂綜合性的設計方案藝術，是一個實用的、以視覺藝術為主導的空間設計。
除了在展會上我們的一些表現(xiàn)，還有一個問題就是我們回來之后需要怎么樣去跟進我們的客戶，我們參展回來之后，會有一大堆的資料，這些資料可能會集中在我們收到的很多客戶的名片，又或者是客戶留下的一些資料。整理資料，建立客戶相關信息資料庫。建議大家在參展之前，去建立一個客戶的信息資料庫，因為幾天下來我們會收到很多客戶的相關資料，如果我們沒有意識提前建立一個資料庫的話，那么到展會結(jié)束之后我們就會變得很茫然。在參展的過程當中，我們會接觸很多不同類型的客戶，展會結(jié)束回來之后，我們就可以通過我們在現(xiàn)場所收集到的客戶的信息去分辨這些客戶當中的一些可信度，或者他們的真實性，然后去判斷接下來要用哪種方式去進行追蹤。這里提到客戶的可信度和真實性是因為廣交會，是屬于一個綜合展，而綜合展里不一定完全都是屬于我們這個行業(yè)的對口客戶。
一般分為：展位費用（包括報名費、場地費、設備租賃費、設計搭建等費用）；物料費用（包括禮品、禮品袋、畫冊、宣傳手冊、產(chǎn)品手冊、x展架、企業(yè)宣傳視頻、產(chǎn)品宣傳視頻等設計美陳的一些費用）；物料運費（一般是物料來回搬運等費用）、人工費（有些會需要請兼職等等）；差旅費（交通費、食宿、）；以及其他費用。按照設計草圖、施工圖進行；檢查好搭建材料的質(zhì)量是否安全合格，有問題的必須迅速處理。設備調(diào)試，搭建當中所提供的設備得調(diào)試到位，led屏保證視頻播放無誤。日常工作：設定每日目標，熟悉接待流程工作。相關時間結(jié)束需要清點產(chǎn)品數(shù)量，是否有破損等問題。做好會后總結(jié)工作，總結(jié)獲客情況，產(chǎn)品銷量情況，盈利情況等等。一般主辦方會在會議的前一年發(fā)布會議相關信息，讓參辦方報名參加此次展覽會。
博覽會：中文的博覽會指規(guī)模龐大、內(nèi)容普遍、展出者和參觀者眾多的展覽會。一般認為博覽會是較好次的，對社會、文化以及經(jīng)濟的發(fā)展能產(chǎn)生影響并能起促進作用的展覽會。但是在實際生活中，“博覽會”有被濫用的現(xiàn)象。不時可以在街上看到由商店舉辦的“某某博覽會”。 展覽會（VirtualExpo，Traditional Exhibition）是通過現(xiàn)場展覽和示范來傳遞信息，推薦形象的一種常規(guī)性公共關系活動，分為展覽，廟會以及幾種等。已經(jīng)發(fā)展為會展業(yè)，當前正在快速發(fā)展著。 展覽會作為一個概念，《辭?！废碌亩x是：“用固定或巡回方式公開展出工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、手工業(yè)制品、藝術作品、圖書、圖片、以及各種重要實物、標本、模型等供**參觀、欣賞的一種臨時性組織”。這一定義似乎并不準確，值得探討。展會是一個對用戶的心理、思想意識和行為造成影響的創(chuàng)新性設計方案活動。鹽城展覽會費用標準
有些博覽會考慮到安全，會管束操作設備。新沂展覽會業(yè)務咨詢
展會方案貫穿一切 明確目的和了解預算管理之后，就得出一套完整的方案維系這期展覽會的工作。方案貫穿著一切，是一切工作的指導思想。 1. 了解展會概況，包括這一期的展會所有信息，如what（什么展會，展會的定位是什么） , when（時間）,where（地點） how（往期效果如何，上屆的相關資料）, why（參展目的） 2. 參展主題 3. 參展目的 4. 參展費用/預算 5. 工作安排 6. 展前準備工作 7. 參展產(chǎn)品（主要為了推出哪一些產(chǎn)品，這也是企業(yè)需要去了解目前的市場情況，從而推出哪一款產(chǎn)品是值得推出并且能夠有很好的銷售量的。） 8. 參展人員（了解好參加展會的人員是哪一些人群） 9. 參展布置 10. 客戶邀請 11. 人員培訓（工作人員的培訓） 12. 宣傳推廣（前期、中期） 13. 推廣活動、營銷小游戲（抽獎、游戲等） 14. 日常工作（每天的工作流程，展會的接待工作步驟，參展人員規(guī)范，參展注意事項、每日盤點） 15. 展后工作（總結(jié)工作、盤點工作）新沂展覽會業(yè)務咨詢
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