展覽會作為一個概念，《辭海》下的定義是：“用固定或巡回方式公開展出工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、手工業(yè)制品、藝術(shù)作品、圖書、圖片、以及各種重要實物、標(biāo)本、模型等供**參觀、欣賞的一種臨時性組織”。這一定義似乎并不準(zhǔn)確，值得探討。 展銷會：展銷會是為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠道、促進(jìn)銷售、傳播品牌而進(jìn)行的一種宣傳活動。 還有其他的區(qū)分方式： 一個是區(qū)分為：是現(xiàn)代化的大型綜合展覽會，還是傳統(tǒng)的鄉(xiāng)村集市。 一個是區(qū)分為：傾向銷售性質(zhì)，或者是傾向宣傳展示性質(zhì)。 參加完展會后，很多人都會覺得忙活了這么多天，該是時候給自己放個假休息下了，殊不知錯過了趁熱打鐵的機會。展會剛結(jié)束趁著客戶對自己公司的產(chǎn)品及品牌還有印象時進(jìn)行再營銷，成功幾率將會遠(yuǎn)比幾個月后客戶幾乎都將你們遺忘時再聯(lián)系要高得多展會設(shè)計是一堂綜合性的設(shè)計方案藝術(shù)，是一個實用的、以視覺藝術(shù)為主導(dǎo)的空間設(shè)計。重慶展覽會服務(wù)流程
對于一些有產(chǎn)品的公司，參加展覽會是非常常見的事情，但始終有些人不知道這一整套流程應(yīng)該是怎樣的。一般主辦方會在會議的前一年發(fā)布會議相關(guān)信息，讓參辦方報名參加此次展覽會。作為參辦方，先應(yīng)該要明確此次參展的目的，是提高企業(yè)的有名度，還是提升品牌的影響力，還是能細(xì)化到，在這一個展會期間成交多少張單，獲得了多少個潛在客戶，細(xì)化到每日較少要成交多少客戶等等。切記毫無目的的做事情，那樣只會浪費金錢和時間。參與辦會的領(lǐng)導(dǎo)一般看重的是“效果”，其次才是成本，性價比高才是王道。展會策劃期間，參展的真實效果暫時是無法預(yù)估的，我們能夠做的是從歷屆展會的規(guī)模、參展人流量、觀眾的質(zhì)量，其他同行參展的評價得到對展會的大概評估。在效果暫時看不到的情況下，領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的就是成本了，因此預(yù)算的整理是非常重要的工作。天津展覽會業(yè)務(wù)咨詢?nèi)舨┯[會策劃者想獲得和睦效果，通常會提出顏色要求。
除了在展會上我們的一些表現(xiàn)，還有一個問題就是我們回來之后需要怎么樣去跟進(jìn)我們的客戶，我們參展回來之后，會有一大堆的資料，這些資料可能會集中在我們收到的很多客戶的名片，又或者是客戶留下的一些資料。整理資料，建立客戶相關(guān)信息資料庫。建議大家在參展之前，去建立一個客戶的信息資料庫，因為幾天下來我們會收到很多客戶的相關(guān)資料，如果我們沒有意識提前建立一個資料庫的話，那么到展會結(jié)束之后我們就會變得很茫然。在參展的過程當(dāng)中，我們會接觸很多不同類型的客戶，展會結(jié)束回來之后，我們就可以通過我們在現(xiàn)場所收集到的客戶的信息去分辨這些客戶當(dāng)中的一些可信度，或者他們的真實性，然后去判斷接下來要用哪種方式去進(jìn)行追蹤。這里提到客戶的可信度和真實性是因為廣交會，是屬于一個綜合展，而綜合展里不一定完全都是屬于我們這個行業(yè)的對口客戶。
對于有意向下單的客戶，這有點像網(wǎng)上詢價，只能從你與他們的溝通中判斷出此客戶的潛力程度。一般產(chǎn)品問的越詳細(xì)，條款談得越仔細(xì)機會越多。對于這些客戶，回來后便及時聯(lián)系，把所有的資料所有的所涉及到的問題標(biāo)明清清楚楚給他發(fā)去，也馬上落實打樣(一般這些客戶都是有要求打樣的)。那些寄了樣品就沒了消息的客戶，較常見的原因便是他們在收到所有樣品(包括別人的樣品)后沒有選取你們的產(chǎn)品下單，或者市場發(fā)生了變化等等，但也不要放棄，保持聯(lián)系，有新的產(chǎn)品及時向他推薦，以后還是有合作的機會。要樣客戶顧名思義就是在展會上買了樣品但是還沒有簽訂訂單的客戶。首先我們需要知道，為什么客戶會在展會上買樣品？無外乎這兩種情況：看中產(chǎn)品，第二看中公司實力。買樣品是為了看看是不是真的符合采購要求；還有一個是對比，對比其他家產(chǎn)品，綜合考慮后選擇供應(yīng)商。所以這類客戶的跟進(jìn)目的就是要抓住他的注意力。展會展示區(qū)的應(yīng)用范圍是展覽公司一定要考慮到的，在設(shè)計方案的時在特定的面積以內(nèi)搞好企業(yè)展覽會工作任務(wù)。
教您如何把控展銷會現(xiàn)場；一、現(xiàn)場組織。關(guān)于貨攤相對較小而出展人員較多的公司而言，在展銷會現(xiàn)場和觀眾們商談的空間會看起來比較狹小、擁堵，難以實現(xiàn)買賣的順利開展，必須在展廳周邊的賓館、酒店租用會議廳，或是在入住的賓館的房間內(nèi)與客戶商談，這不但可以造就較為放松的環(huán)境，并且可以應(yīng)用晚上等休館時間更普遍、更深化地接觸經(jīng)銷商。二、一致應(yīng)對。商談的原則是全部的人都應(yīng)一致口徑，不可以呈現(xiàn)招商合作方針不一致的問題，不然會導(dǎo)致客商的憤怒。這就需求事先的交流，就引起誤解的招商合作方針進(jìn)行深化的交流，某一具體問題該應(yīng)用哪些的說辭，遭遇不一樣經(jīng)銷商該怎么處理，這都需求提供細(xì)致確立的方案展臺搭建。有些博覽會考慮到安全，會管束操作設(shè)備。長沙展覽會如何收費
不管是展會行業(yè)還是其他行業(yè)，在病情還未過去的時段里，多多少少都會受到影響。重慶展覽會服務(wù)流程
約訪客戶就是在展會上約定好了要在什么時間來拜訪公司和看訪工廠。這類客戶一般都是比較謹(jǐn)慎的客戶，或者有著大訂單期待長期合作的客戶，所以我們的跟進(jìn)目的就是要讓客戶盡快到訪，把比較好客源捏在自己的手里。其次是就是那些單純地交換了名片的客戶，若前面幾類客戶可以成為意向客戶，那么此類客戶只能成為潛在客戶。這類客戶的優(yōu)先級比較低，可以再處理好其他客戶后的空閑時間，通過他們的名片進(jìn)行聯(lián)系，這類客戶，先訪問他們的網(wǎng)站，查看他們的資料，了解他們主要經(jīng)營的產(chǎn)品類型，再按照不同的情況向他發(fā)不同的資料。了解越多，對我們跟進(jìn)越有利，但是如果沒有了解很多的情況下，也要先寫一封展會后的跟進(jìn)郵件。抓住展會的印象建立聯(lián)系，可以挑一些促銷的，或者新品或者**款式發(fā)給客戶。重慶展覽會服務(wù)流程
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