企業(yè)與外包商必須在合約中明確財(cái)務(wù)的收益分配和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)原則。即選擇合適的外包方式,通過(guò)與外包商進(jìn)行充分協(xié)商,在外包商的程度與企業(yè)的控制能力之間建立有利于雙方的制衡機(jī)制,明確收益分配標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任歸屬,權(quán)利與義務(wù),使風(fēng)險(xiǎn)和收益得到理想的平衡。其次,由于財(cái)務(wù)部門涉及眾多的商業(yè)機(jī)密,所以簽訂合約時(shí)必須在充分了解提供外包的公司為保守商業(yè)秘密而采取的措施、處理相關(guān)業(yè)務(wù)人員的職業(yè)道德和外包公司內(nèi)部制定的防范制度的基礎(chǔ)上,就財(cái)務(wù)信息的保密措施簽訂詳細(xì)的條款。既要提高效率,又要避免商業(yè)秘密的泄漏是財(cái)務(wù)外包決策的原則。同時(shí)還要注意外包的應(yīng)只是公司財(cái)務(wù)中相對(duì)基礎(chǔ)的部分和薄弱的管理部分。后,合約中應(yīng)當(dāng)考慮可能發(fā)生的變化并商定一個(gè)處理這些變化的程序。這樣才能保證財(cái)務(wù)外包的健康進(jìn)行。利用IT技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)外包的對(duì)接對(duì)于國(guó)內(nèi)大多數(shù)實(shí)施財(cái)務(wù)外包的企業(yè)來(lái)說(shuō),由于企業(yè)與外包商之間的財(cái)務(wù)信息和單證傳遞的頻率較低(基本上一個(gè)月兩三次),所以多用人工或信件傳遞的方式。但在路途遙遠(yuǎn)、信息傳遞量大而頻繁的情況下,人工傳遞就顯得效率低下。因此,在信息技術(shù)快速普及和2c7bdb21-45a3-4207-bc33-bba的現(xiàn)在,企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)外包策略。財(cái)務(wù)外包可以解放企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人力資源,讓其專注于主營(yíng)業(yè)務(wù)。彭陽(yáng)信息財(cái)務(wù)外包如何收費(fèi)
財(cái)務(wù)外包外包形式編輯傳統(tǒng)財(cái)務(wù)外包主要是將整個(gè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)根據(jù)企業(yè)的需要分解成若干模塊財(cái)務(wù)外包,如總帳核算、往來(lái)帳款管理、工資核算、固定資產(chǎn)管理、報(bào)表系統(tǒng)、納稅申報(bào)等模塊,將這些模塊中企業(yè)不擅長(zhǎng)管理或不具有比較優(yōu)勢(shì)的部分外包給那些在該方面居于行業(yè)水準(zhǔn)的專業(yè)機(jī)構(gòu)處理。如將財(cái)務(wù)資金管理外包給銀行等金融機(jī)構(gòu)管理、將應(yīng)收帳款外包給收帳公司去管理等?,F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)外包是利用提供財(cái)務(wù)應(yīng)用服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)公司(如ASP,即應(yīng)用服務(wù)提供商)搭建的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)應(yīng)用平臺(tái),通過(guò)合同或協(xié)議的形式,企業(yè)將全部或部分財(cái)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)外包給服務(wù)商,由服務(wù)商通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)上的專營(yíng)網(wǎng)站替代企業(yè)執(zhí)行財(cái)務(wù)操作流程及財(cái)務(wù)信息的生產(chǎn)職能,而分析、決策的職能仍由本單位高層財(cái)務(wù)管理人員執(zhí)行,同時(shí)服務(wù)商保證財(cái)務(wù)信息質(zhì)量并給予必要的咨詢和指導(dǎo)的一種財(cái)務(wù)外包方式?,F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)外包是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)普及后傳統(tǒng)財(cái)務(wù)外包發(fā)展的高級(jí)形式,各項(xiàng)外包財(cái)務(wù)職能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)形成有機(jī)的邏輯聯(lián)系,這種方式還可以實(shí)現(xiàn)整體財(cái)務(wù)職能的外包,而且效率極高。工資外包這樣可以很好地解決員工工資保密性問題。所有的信息都在服務(wù)商那里,企業(yè)內(nèi)部員工無(wú)法打聽。員工的工資外包是國(guó)外受歡迎的財(cái)務(wù)外包形式。興慶區(qū)財(cái)務(wù)外包的利弊分析財(cái)務(wù)外包服務(wù)有助于企業(yè)提高財(cái)務(wù)流程自動(dòng)化水平,降低人工操作錯(cuò)誤。
王慶華目前我國(guó)已處于高度發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,但開展財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)的企業(yè)在數(shù)量上還很少,且多數(shù)是外資機(jī)構(gòu)的代理或合資企業(yè)。雖然與國(guó)外欣欣向榮的財(cái)務(wù)外包事業(yè)相比,我國(guó)的外包市場(chǎng)還處于起步階段。但隨著全球經(jīng)濟(jì)的一體化,國(guó)內(nèi)行業(yè)的整合和財(cái)務(wù)專業(yè)化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,財(cái)務(wù)外包必定是我國(guó)企業(yè)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。因此企業(yè)要做好財(cái)務(wù)外包決策,就要做好可行性分析、決策方法分析、實(shí)施對(duì)策分析等。對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)外包決策進(jìn)行研究對(duì)于拓展外包的應(yīng)用領(lǐng)域、豐富外包的內(nèi)容有著十分重要的理論意義,同時(shí)對(duì)于已經(jīng)實(shí)施財(cái)務(wù)外包和將要實(shí)施財(cái)務(wù)外包的企業(yè)來(lái)說(shuō)也具有實(shí)踐指導(dǎo)意義。1、財(cái)務(wù)外包的主要內(nèi)容近些年來(lái),財(cái)務(wù)管理職能特別是決策支持職能在企業(yè)各項(xiàng)管理職能中越來(lái)越重要,財(cái)務(wù)操作流程也隨之越來(lái)越精細(xì),這極大地豐富了財(cái)務(wù)外包的內(nèi)容。本人認(rèn)為,當(dāng)前的中國(guó)企業(yè)在財(cái)務(wù)外包市場(chǎng)發(fā)展的初期可以將以下相對(duì)分離的財(cái)務(wù)操作流程外包給外部的專業(yè)機(jī)構(gòu):?jiǎn)T工工資這樣可以很好地解決員工工資保密性問題。所有的信息都在服務(wù)商那里,企業(yè)內(nèi)部員工無(wú)法打聽。員工的工資外包是目前國(guó)外受歡迎的財(cái)務(wù)外包形式,在美國(guó)有五分之一的企業(yè)把員工的工資、福利待遇等外包。
所以有了產(chǎn)生冗余分支的可能。如果把冗余分支外包出去不但可以充分利用資源還可以提高效率。實(shí)施財(cái)務(wù)外包的可行性分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的細(xì)化和分立是財(cái)務(wù)外包得以實(shí)施的重要前提現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的復(fù)雜化和所處市場(chǎng)環(huán)境的日益多變,對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,財(cái)務(wù)管理所涵蓋的范疇也日趨復(fù)雜?,F(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能可以分為兩個(gè)層次:較低層次的非主營(yíng)財(cái)務(wù)管理職能和較高層次的主營(yíng)財(cái)務(wù)管理職能。較低層次的非主營(yíng)財(cái)務(wù)管理職能,主要包括財(cái)務(wù)管理的程序性職能或可以分離的單個(gè)操作性財(cái)務(wù)事項(xiàng),如核算和記賬、報(bào)表、稅務(wù)等;較高層次的主營(yíng)財(cái)務(wù)管理職能是通過(guò)分析財(cái)務(wù)信息為戰(zhàn)略決策提供支持服務(wù),同時(shí)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供監(jiān)測(cè)信息。主營(yíng)財(cái)務(wù)管理職能是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的終目標(biāo),是企業(yè)8f2d325c-5869-4aa1-bd094不可或缺的一部分。從財(cái)務(wù)管理兩個(gè)層次的職能定位可以看出,非主營(yíng)財(cái)務(wù)管理職能由于比較程序化、相對(duì),從而使實(shí)施外包成為可能。并且將這一部分外包給專業(yè)機(jī)構(gòu),這樣做既規(guī)范了公司財(cái)務(wù)管理,又規(guī)避了很多風(fēng)險(xiǎn),使雙方優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、打造雙贏藍(lán)圖。戰(zhàn)略管理理論和全新經(jīng)營(yíng)理論的發(fā)展為財(cái)務(wù)外包提供了指導(dǎo)思想。財(cái)務(wù)外包有助于企業(yè)及時(shí)獲取財(cái)務(wù)信息,支持決策制定。
企業(yè)財(cái)務(wù)外包避免了維護(hù)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)雇傭的IT人員和從事外包環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)人員的成本,尤其是IT人員,其成本往往高于企業(yè)整體人員的成本水平。65ea81e8-6137-48b7-a25f-fea如此,財(cái)務(wù)外包還可以減少大量的附加成本,包括休假、福利、加班費(fèi)等。從國(guó)外企業(yè)外包的實(shí)踐來(lái)看,外包能夠大幅降低企業(yè)成本。2.改善企業(yè)管理質(zhì)量,提高工作合規(guī)性,增強(qiáng)財(cái)務(wù)透明度財(cái)務(wù)中的某些流程外包,必然會(huì)給管理者節(jié)省一些時(shí)間,管理者可以利用這些時(shí)間去關(guān)注企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù),提高管理質(zhì)量。而且,財(cái)務(wù)外包打破了財(cái)務(wù)管理的空間、時(shí)間界限,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的在線辦公,大幅度提高了工作效率,準(zhǔn)確及時(shí)的財(cái)務(wù)信息可以使企業(yè)決策更加科學(xué),更為迅速地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化。3.突出主營(yíng)業(yè)務(wù),接觸新管理理念的便捷途徑財(cái)務(wù)外包屬于一種商業(yè)手段。目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部?jī)?yōu)資源的整合,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在追求價(jià)值大化的驅(qū)動(dòng)下,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也日益增強(qiáng),促使企業(yè)努力提高各方面的比較優(yōu)勢(shì),以便在競(jìng)爭(zhēng)中獲勝。作為一個(gè)企業(yè),資金、人員等方面的資源具有一定的限制,提高管理不可能面面俱到,主輔不分。這就使企業(yè)不得不將有限的精力專注于自己的主要領(lǐng)域,集中發(fā)展和管理主要部門。財(cái)務(wù)外包可以專注于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。興慶區(qū)財(cái)務(wù)外包的財(cái)務(wù)外包項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)分享
外包財(cái)務(wù)有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的優(yōu)化和標(biāo)準(zhǔn)化,提高運(yùn)營(yíng)效率。彭陽(yáng)信息財(cái)務(wù)外包如何收費(fèi)
避免對(duì)外包商的過(guò)分依賴企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)外包的方法來(lái)擺脫財(cái)務(wù)管理失控的局面,獲得較品質(zhì)的專業(yè)服務(wù),可以說(shuō)已經(jīng)得到了普遍的認(rèn)可。但是,企業(yè)很可能會(huì)因?yàn)殚L(zhǎng)期依賴外部條件,形成持久性弱視,從而喪失自身財(cái)務(wù)在計(jì)劃制定和決策支持方面的能力。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,業(yè)務(wù)量達(dá)到一定程度時(shí),企業(yè)要有意識(shí)地?cái)[脫對(duì)財(cái)務(wù)外包的過(guò)分依賴。在外部咨詢力量的幫助下,建立健全自己的財(cái)務(wù)組織和財(cái)務(wù)流程,否則將難以適應(yīng)物流、應(yīng)收賬款和現(xiàn)金流管理日益增長(zhǎng)的壓力。只有這樣才能讓財(cái)務(wù)外包真正成為公司進(jìn)一步發(fā)展的戰(zhàn)略資源。財(cái)務(wù)外包主要優(yōu)點(diǎn)編輯1.降低企業(yè)資本性支出和費(fèi)用成本據(jù)IBM的全球財(cái)務(wù)總監(jiān)(CFO)調(diào)查顯示:信息化、外包和共享服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)三種有效削減成本的途徑。隨著現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化和電算化的發(fā)展,企業(yè)必須購(gòu)買相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟硬件設(shè)備,而這些設(shè)備設(shè)施的購(gòu)買成本非常昂貴。財(cái)務(wù)外包后,首先,企業(yè)不需要為完成一些財(cái)務(wù)職能而購(gòu)建相應(yīng)的軟硬件設(shè)備,這樣可以減少一次性資本支出,節(jié)省軟件調(diào)試費(fèi)用。其次,財(cái)務(wù)外包使企業(yè)避免系統(tǒng)運(yùn)行所需的日常維護(hù)成本和系統(tǒng)的升財(cái)務(wù)外包級(jí)成本,不會(huì)被財(cái)務(wù)軟件和硬件系統(tǒng)的日常維護(hù)工作困擾。彭陽(yáng)信息財(cái)務(wù)外包如何收費(fèi)