王慶華目前我國(guó)已處于高度發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,但開(kāi)展財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)的企業(yè)在數(shù)量上還很少,且多數(shù)是外資機(jī)構(gòu)的代理或合資企業(yè)。雖然與國(guó)外欣欣向榮的財(cái)務(wù)外包事業(yè)相比,我國(guó)的外包市場(chǎng)還處于起步階段。但隨著全球經(jīng)濟(jì)的一體化,國(guó)內(nèi)行業(yè)的整合和財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,財(cái)務(wù)外包必定是我國(guó)企業(yè)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。因此企業(yè)要做好財(cái)務(wù)外包決策,就要做好可行性分析、決策方法分析、實(shí)施對(duì)策分析等。對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)外包決策進(jìn)行研究對(duì)于拓展外包的應(yīng)用領(lǐng)域、豐富外包的內(nèi)容有著十分重要的理論意義,同時(shí)對(duì)于已經(jīng)實(shí)施財(cái)務(wù)外包和將要實(shí)施財(cái)務(wù)外包的企業(yè)來(lái)說(shuō)也具有實(shí)踐指導(dǎo)意義。1、財(cái)務(wù)外包的主要內(nèi)容近些年來(lái),財(cái)務(wù)管理職能特別是決策支持職能在企業(yè)各項(xiàng)管理職能中越來(lái)越重要,財(cái)務(wù)操作流程也隨之越來(lái)越精細(xì),這極大地豐富了財(cái)務(wù)外包的內(nèi)容。本人認(rèn)為,當(dāng)前的中國(guó)企業(yè)在財(cái)務(wù)外包市場(chǎng)發(fā)展的初期可以將以下相對(duì)分離的財(cái)務(wù)操作流程外包給外部的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu):?jiǎn)T工工資這樣可以很好地解決員工工資保密性問(wèn)題。所有的信息都在服務(wù)商那里,企業(yè)內(nèi)部員工無(wú)法打聽(tīng)。員工的工資外包是目前國(guó)外受歡迎的財(cái)務(wù)外包形式,在美國(guó)有五分之一的企業(yè)把員工的工資、福利待遇等外包。財(cái)務(wù)外包服務(wù)有助于企業(yè)提高財(cái)務(wù)流程自動(dòng)化水平,降低人工操作錯(cuò)誤。青銅峽如何財(cái)務(wù)外包公司
而且公司還要將財(cái)務(wù)報(bào)告提供給各種類(lèi)型的利益關(guān)系人。財(cái)務(wù)報(bào)告是否滿足各主體的要求,是否符合會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則的規(guī)定,對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。因此,企業(yè)可以選擇專(zhuān)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)來(lái)編制財(cái)務(wù)報(bào)告。差旅費(fèi)和招待費(fèi)外包對(duì)于企業(yè)而言,差旅費(fèi)和招待費(fèi)不是小問(wèn)題,往往占了費(fèi)用的相當(dāng)大比例。而且,這兩種費(fèi)用的控制比較復(fù)雜和繁瑣,企業(yè)往往是鞭長(zhǎng)莫及,是違規(guī)違紀(jì)多發(fā)地段。要想管理好,需要大量的專(zhuān)業(yè)人員和十分具體和詳細(xì)的制度。例如,什么級(jí)別的員工出差住什么標(biāo)準(zhǔn)的房間,乘坐什么類(lèi)別和級(jí)別的交通工具,什么級(jí)別的員工有多大的招待費(fèi)金額及授權(quán)等等。這些制度均需要詳細(xì)規(guī)定并定期監(jiān)督檢查執(zhí)行情況,給企業(yè)管理帶來(lái)很大的復(fù)雜性和內(nèi)耗。因此,將差旅費(fèi)和招待費(fèi)外包給專(zhuān)業(yè)化的服務(wù)商,可以及時(shí)反饋費(fèi)用支出信息,幫助企業(yè)監(jiān)控費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況,外部監(jiān)管部門(mén)也比較能夠認(rèn)可支出的合法合規(guī)性。而且,這些服務(wù)商往往與酒店和交通部門(mén)采取業(yè)務(wù)協(xié)作的方式,還可以取得較好地價(jià)格折扣,降低差旅費(fèi)和招待費(fèi)支出。應(yīng)收帳款外包應(yīng)收帳款對(duì)企業(yè)特別是商業(yè)流通性企業(yè)的財(cái)務(wù)管理十分重要,如果因管理不善而出現(xiàn)大量拖欠,會(huì)給公司造成資金緊張、壞帳損失等不良后果。寧夏財(cái)務(wù)外包的報(bào)表編制財(cái)務(wù)外包可以引入行業(yè)最佳實(shí)踐,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
網(wǎng)絡(luò)外包現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)外包是利用提供財(cái)務(wù)應(yīng)用服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)公司(如ASP,即應(yīng)用服務(wù)提供商)搭建的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)應(yīng)用平臺(tái),通過(guò)合同或協(xié)議的形式,企業(yè)將全部或部分財(cái)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)外包給服務(wù)商,由服務(wù)商通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)上的專(zhuān)營(yíng)網(wǎng)站替代企業(yè)執(zhí)行財(cái)務(wù)操作流程及財(cái)務(wù)信息的生產(chǎn)職能,而分析、決策的職能仍由本單位高層財(cái)務(wù)管理人員執(zhí)行,同時(shí)服務(wù)商保證財(cái)務(wù)信息質(zhì)量并給予必要的咨詢(xún)和指導(dǎo)的一種財(cái)務(wù)外包方式?,F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)外包是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)普及后傳統(tǒng)財(cái)務(wù)外包發(fā)展的高級(jí)形式,各項(xiàng)外包財(cái)務(wù)職能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)形成有機(jī)的邏輯聯(lián)系,這種方式還可以實(shí)現(xiàn)整體財(cái)務(wù)職能的外包,而且效率極高。外包形式/財(cái)務(wù)外包編輯財(cái)務(wù)外包傳統(tǒng)財(cái)務(wù)外包主要是將整個(gè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)根據(jù)企業(yè)的需要分解成若干模塊,如總帳核算、往來(lái)帳款管理、工資核算、固定資產(chǎn)管理、報(bào)表系統(tǒng)、納稅申報(bào)等模塊,將這些模塊中企業(yè)不擅長(zhǎng)管理或不具有比較優(yōu)勢(shì)的部分外包給那些在該方面居于行業(yè)頭部水準(zhǔn)的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)處理。如將財(cái)務(wù)資金管理外包給銀行等金融機(jī)構(gòu)管理、將應(yīng)收帳款外包給收帳公司去管理等?,F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)外包是利用提供財(cái)務(wù)應(yīng)用服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)公司。
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財(cái)務(wù)外包能夠加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,提高運(yùn)營(yíng)效率。青銅峽如何財(cái)務(wù)外包公司
如果企業(yè)把諸如信用管理作為企業(yè)的一種主要能力和利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)來(lái)打造,那么就不能草率地開(kāi)展外包。換言之,我們不能把管理外包決策簡(jiǎn)單地、完全地歸集為控制成本問(wèn)題,實(shí)際上,戰(zhàn)略、成本、服務(wù)質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)控制和企業(yè)制度、溝通環(huán)境等因素都必須考慮周全。選擇合適的合作伙伴由于外包會(huì)導(dǎo)致對(duì)外部供應(yīng)商或服務(wù)提供商某種程度上的依賴(lài),因此,確定好將要外包的部門(mén)或職能后,重要的就是選擇合適的合作伙伴。選擇合作伙伴時(shí)重要應(yīng)考慮的問(wèn)題就是戰(zhàn)略伙伴的業(yè)務(wù)能力、發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)理念,因?yàn)殡p方不是簡(jiǎn)單的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系,而是一個(gè)利益共同體。NOL的案例中,NOL在合約履行前,已經(jīng)估計(jì)八年內(nèi)總共能夠節(jié)省約2600萬(wàn)美元的成本,而埃森哲同樣能在未來(lái)八年中獲得金額不菲的穩(wěn)定收入?!巴獍睂⒑献麟p方的長(zhǎng)處結(jié)合在一起,打造雙贏藍(lán)圖。另外值得一提的是,埃森哲為履行此合約專(zhuān)門(mén)在上海建立一個(gè)客戶(hù)服務(wù)中心,通過(guò)全球互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行離岸交易來(lái)從事管理服務(wù)工作。這種動(dòng)作也是忠誠(chéng)合作的標(biāo)志之一。防止商業(yè)秘密的泄漏涉及到眾多的商業(yè)秘密是財(cái)務(wù)部門(mén)的一大特色,也是限制財(cái)務(wù)部門(mén)外包的主要的因素之一。從業(yè)務(wù)計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略到定價(jià)策略和客戶(hù)關(guān)系,無(wú)一不屬于商業(yè)秘密。青銅峽如何財(cái)務(wù)外包公司